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图书馆隐性知识管理新思维
郑 芸(广东省委党校图书馆)
知识管理的概念提出以来,以保护和传播人类知识,促进知识生产为己任的图书馆界很快
将“知识管理”的概念引入图书馆学研究。然而,这绝不意味着只是在过去的文献管理、信息
管理上贴上“知识管理”的时髦标签。“知识管理”带给我们的是尊重智慧、重视思想交流、鼓
励知识创新的理念,它将从工作对象深化和扩展上给图书馆发展以全新的思维。
1 知识管理阶段图书馆工作对象的扩展——隐性知识
随着社会信息环境和用户需求变化的不断发展,图书馆经历了从文献管理、信息管理到知
识管理三个发展阶段。与之相适应,图书馆具体的工作对象也在不断变化发展。
文献管理阶段图书馆的主要工作对象是书和刊,书刊等文献的显著特点是它们都是知识
物化的实体,由于文献管理经历了一个相当漫长的发展过程,已经形成了一套针对实体的成熟
可行且比较标准的组织和提供利用的工作方法。
电子、网络技术的飞速发展使我们跑步进入网络信息时代,一夜间人们可以通过网络接触
到几乎无限的信息,如何有效组织这么大量而又混乱的网络信息,并提供查找和利用,成为实
现网络信息价值的关键,因此网络信息组织和检索利用成为近年来图书馆界讨论和研究的热
点。也许刚开始人们还会为网络带来的无限信息感到欣喜,然而当如此大量而又杂乱的信息
排山倒海地向人们迎面扑来的时候,人们有些招架不住了。人们发现网络信息越来越多,信息
垃圾膨胀的速度远比信息精品快,导致信息浓度越来越低,消化吸收越来越困难,人们逐渐将
目光转向有针对性的、高质量的知识,回归专家与权威,人类已悄然进入知识经济时代。
知识经济时代图书馆的工作对象进一步扩展了。无论是物化了的文献还是存在于网络世
界中的信息,它们的共同特点是作者的思想都通过符号系统表达并记录了下来,这种可表达、
可编码的结构化信息统称为显性知识。然而知识中蕞具价值、’最闪光的却是存在于人头脑中
的隐性的、非结构化、不可编码的知识,即隐性知识,创新的思想最初都是以隐性知识的形式存
在于大脑中的。隐性知识的提出扩展了知识的边界,“将知识管理的范围扩展到人与人之间、
人与社会之间、人与信息之间。它是一种以人为核心的管理思想,是人本主义思想在管理中的
真实体现”。uo与显性知识比较起来,隐性知识难以表达、难以交流、难似获得,主要存在于人
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的大脑中,具有专有性,因此管理难度更大。
2 图书馆界隐性知识管理研究的局限性
图书馆界自1999年始就开始了对隐性知识管理问题的研究,[23普遍认为隐陛知识有客观
隐性知识和主观隐陛知识之分。客观隐陛知识指以编码存储的信息知识中所直接隐含的但又
不是用传统情报检索方法能够直接得到的事物运动规律,而主观隐性知识则指依附于人脑,尚
未用逻辑工具语义明确表达的个人思想和经验等。
对客观隐性知识的理解是传统图书情报意义上对隐性知识的理解,研究中对客观隐性知
识的管理主要集中在知识组织、知识服务等方面,在我看来这实质上还只是在开发利用显性知
识的过程中运用了馆员的隐性知识而已,这当然是一种进步,但是工作对象仍局限于显性知
识,并没有实质性的扩展。
而主观隐性知识是吸收了企业管理思想后产生的概念,这种管理学意义上的隐性知识恐
怕更加符合社会上对隐|生知识的普遍理解。图书馆界基于主观隐性知识理解的隐性知识管理
研究主要体现为构造学习型图书馆、鼓励馆员再学习、创建馆员隐性知识共享机制、营造图书
馆文化氛围,以及利用馆员隐性知识深化知识组织和知识服务等方面,实质上是探讨如何开发
利用馆员隐性知识为实现图书馆管理目标服务,换句话说是内部管理学意义上的隐性知识
管理。
然而对图书馆而言,仅从组织管理的
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