数模：会议筹备优化方案.doc

2009高教社杯全国大学生数学建模竞赛 承 诺 书 我们仔细阅读了中国大学生数学建模竞赛的竞赛规则. 我们完全明白，在竞赛开始后参赛队员不能以任何方式（包括电话、电子邮件、网上咨询等）与队外的任何人（包括指导教师）研究、讨论与赛题有关的问题。 我们知道，抄袭别人的成果是违反竞赛规则的, 如果引用别人的成果或其他公开的资料（包括网上查到的资料），必须按照规定的参考文献的表述方式在正文引用处和参考文献中明确列出。 我们郑重承诺，严格遵守竞赛规则，以保证竞赛的公正、公平性。如有违反竞赛规则的行为，我们将受到严肃处理。 我们参赛选择的题号是（从A/B/C/D中选择一项填写）： 我们的参赛报名号为（如果赛区设置报名号的话）： 所属学校（请填写完整的全名）： 湖南交通职业技术学院 参赛队员 (打印并签名) ：1. 聂隆喜 2. 任 畅 3. 吕芳刚 指导教师或指导教师组负责人 (打印并签名)： 日期： 年 月 日 赛区评阅编号（由赛区组委会评阅前进行编号）： 2009高教社杯全国大学生数学建模竞赛 编 号 专 用 页 赛区评阅编号（由赛区组委会评阅前进行编号）： 赛区评阅记录（可供赛区评阅时使用）： 评 阅 人 评 分 备 注 全国统一编号（由赛区组委会送交全国前编号）： 全国评阅编号（由全国组委会评阅前进行编号）： 会议筹备优化方案 【摘 要】针对会议筹备中的人数估计、房间预订、会议室租借、车辆租借等关键问题，综合考虑与会代表满意度、会议成本、组织的方便程度等多方面因素，对所给会议筹备问题进行了全面的优化设计。建立了三个模型，模型一确定了最少宾馆数目，给出了保证与会代表完全满意条件下的宾馆选择方案；模型二综合考虑了成本、方便性、用户满意度等因素，对模型一的结果进行优化，确定宾馆选择和订房方案；模型三对租车方案进行了优化。 文章首先利用附表中数据，对历届发回回执且参加会议的代表比例进行了统计，认为在大数定律作用下，该类代表数量近似服从高斯分布，在90%的置信概率下该类代表不超过544人；对未发回回执而参加会议的代表进行了统计，经过分析后得出该类代表数约为110人。最终得出与会代表数不超过654人。利用概率模型对会议室的大小进行了估计，认为在95%置信概率下参加任意分组会议的代表人数不超过124人，选择130人以上的会议室是恰当的。 针对宾馆的选择问题，论文首先对宾馆的房间组成、与会代表的住房需求进行了分析，在完全保证与会代表满意度的基础上，以宾馆数量最少为目标函数建立了模型一，求解得出最少需要4个宾馆，分别为1，2，5，7或者1，2，3，7。这两组宾馆能够完全满足与会代表的住房需求。 模型一得出的两组宾馆选择方案虽然能够完全满足与会代表的需要，但忽略了会议室的租用成本，1，2，5，7及1，2，3，7两组宾馆都不能提供较为便宜的会议室租用方案，考虑在少量降低与会代表满意度的条件下，尽量降低会议室租借和车辆租用成本。模型二考虑以会议室租借成本最低为目标函数，在保证宾馆总数为4个，代表满意比例不低于95%，会议室容量不小于130人的约束条件下，对宾馆的选择进行了优化。给出了两套优化订房方案，及相应的会议室租借方案。方案A,、B选择的宾馆分别为1，2，7，8和2，7，8，6，两套方案下会议室均安排在7，8宾馆。从运输成本考虑，方案都最大程度地将与会代表安排在7，8宾馆。 最后，针对上述两套会议筹备方案，以租车成本最小为目标函数，建立了模型三。求解得到方案A下租车数量为4辆，全天租车成本为5200元；方案B下租车数量为5辆，全天租车成本为6000元。从这个角度比较，我们最终认为方案A更优。推荐方案A作为最终方案。推荐的方案A的主要指标为：与会代表满意度95.4%，全天租车成本为5200元，会议室租用成本5200元。 【关键词】会议筹备，人数估计、宾馆选择