新闻发布会的相关知流程及主办注意事项.pptVIP

新 闻 发 布 会 流 程 一.常用的12种形式的选择 1.新闻发布会： 公司为公布重大信息或解释新的方针政策而邀请记者参加的会议,在记者提问前有一段主动发布新闻的时间。应在确实有重大新闻公开时才举办,斟酌要发布的稿子以及对可能的问题做预测和准备。 2.记者招待会： 由新闻发言人集中对媒体记者关心的问题作出回答,简短的开场白后就进入问答环节,开放性提问。由于涉及的内容广泛，要求发言人对所从事的工作以及近期热点有全面深入的了解。同时招待会前的“猜题”非常重要，会前需要制作一个“答案”速查手册。 此类会议要求发言人的级别高，有较强个人色彩，对每个问题的回答都具有最高权威。 3.单独或联合采访 可以是媒体提出采访，也可是企业。当几个媒体就类似问题提出采访请求时，可安排在同一时间地点接受。 这种形式容易建立起信任的感觉，形象更人性化，对于那些需要马上公布的信息，可以通过值得信赖的媒体最先发布出去。 在没有第三方在场的情况下，为避免片面报道，可要求记者发表前交给自己检查，同时在采访时同步录音。 4.公报或声明 以公司名义或者新闻发言人名义，对外郑重公布某项新闻事实，或者对某个事件发表申明。 采用文字发布，短小精练。 处理敏感问题、重大问题或危机事件中，可采取这种形式。 5.考察采访 组织记者就某个主题或某个区域进行实地采访，主办方提供路程，日程，背景材料等，并为记者的交通，住宿提供方便。 适合那些对某一事件存在误解或有强烈好奇心的记者。 采访的时间长，稿子长，多为特写，专访。 有助与发展关系。同时为企业资料做累积。 6.回应记者提问 当遇到突发事件、热点问题时，记者向新闻发言人提出疑问，发言人就此进行回复；通常借助电话，传真，E-MAIL等媒介，对于很多记者关心的问题，还可以在官方网站上发布。 对于敏感问题，最好用书面形式回答；媒体感兴趣的同类问题，可通过官方网站发布，快而权威。 7.新闻讨论会 正式的新闻发布会前，请少数记者共同策划发布内容、准备发布材料，还可以做个新闻发言人模拟发布。当然这些媒体必须是核心媒体，发布材料不能带出办公场所外，更不能提前发布消息。 在规格高的新闻发布前，需要了解媒体的态度，模拟发布，确保发布的效果。 通过这些“内线”可以得到新闻记者的视觉，使发布材料有的放矢，“猜题”命中率更高。 8.新闻通气会 正式的新闻发布会前的预备会议，服务为主，如何办理证件，明确方向，提供服务等。没有实质性的新闻，不具备报道的价值。 9.背景吹风会 一种不供公开报道的新闻发布会，给记者们透露一些内幕消息；这些消息要么必须保密，要么在发表时不能指明信息来源，只能用“据消息人士称”、“政府消息人士透露”等。 也可以把未成熟或定调的政策或想法，以不注明信息来源的方式公布出来，先看看公众的反映，在决定下一步传播方案。 所邀请的记者应限定在一定范围内。 A.可能引起社会反响，试探某政策或想法能否得到公众认可； B.希望所发布的信息得到关注，同时不承担责任。 10.“新闻泄露” 由新闻发言人或者指定中间人在私下向个别媒体记者透露那些不愿意正式发布的消息，通常以“一个知情人”的名义报道。 比背景吹风会更隐秘，但存在一些风险。 如：甲企业怀疑某个有损自己的新闻是乙企业做的手脚，但不能直接指责乙企业，于是采用“新闻泄露”的方式，让一位“知情人”将真实情况透露给媒体，最好是“独家新闻”的形式。 11.试探气球 如果一项新的政策或想法以“新闻泄露”的形式报道后遭到强烈反对，那么便公布此报道纯属无稽之谈，就像用针尖刺破了气球，仅作为一次试探。 12.记者座谈会 召集媒体总编辑、主编、记者们在一种轻松的环境里进行交谈，听取他们对新闻发布工作的意见和建议，探讨相关新闻报道的优点和不足，谈论他们关注的其他话题，是一种联谊会的形式，它的内容一般没有报道的必要。 年底可进行一次，答谢记者、编辑，总结一年的新闻发布工作，同时推动下一年的工作，可以是讨论会、冷餐会或者茶话会。 二.成功的新闻发布会的３要素 调研舆情－－媒体想知道什么？ 确定口径－－你想让媒体知道什么？ 包装信息－－什么样的信息会成为媒体上的新闻？ 2.1调研舆情