新移动办公室moa系统.docVIP

MOA系统新版功能介绍 第一部分：moa功能介绍 第一章移动办公室个人用户使用说明： 移动办公室个人用户基本界面介绍： 1．移动办公室基本界面 界面顶部为：移动办公室名称logo；所在单位名称和工具栏。界面上侧为：主导航栏。界面中间为：首页页面。分四部分显示：会议通知、电子公告、我的留言、我的文档.一些功能有下一级的功能分类，二级菜单显示在二级导航栏区。 第二节 移动办公室个人用户具体功能使用说明 首页 首页为登陆后默认页面，大体分为左、中、右三部分内容。左侧分别为问候语、事务提醒和24小时客户服务电话；右侧分别为每日一贴、手机邮箱和联系开发商；中间部分为主要部分，具体为： 会议通知：此处显示最近的会议通知； 电子公告：此处显示最近的电子公告； 我的留言：此处显示最近的留言； 我的文档：此处显示最近的待批文档； 我的桌面 我的桌面上汇集了系统中常用的部分功能模块，主要包括有：个人设置、新建文档、会议管理、知识园地、自写短信、电子公告、短信营销、工作汇报、日程安排、消息中心、员工联系录等等，用户还可以根据个人情况进行桌面的定制。具体每项模块的功能，在下面的分类中详细介绍。 我的办公室 单击主导航栏的我的办公室，展开我的办公室的菜单，有电子公告、会议管理、工作汇报、日程安排、消息中心、个人通信簿、个人设置、手机邮箱八个分栏目。 电子公告 电子公告提供了一个公共的信息发布平台，您可以在此发布公司刊物、业界新闻、通知、公告、生日提醒、活动预告等信息。所发布的信息可以面向所有用户，也可以局限于特定团队。 此处简单介绍 会议管理： 会议管理主要功能是对各种会议进行有效地管理，用于进行对参与会议者的通知发送，会议摘要记录，查询等信息，使用户的所有会议能够提前有效地通知到每个人。而且让所有的与会人员可以在会前知道会议的议题，会后知道会议的决议，提高会议的效率，减少会议议而不决的局面，同时通过设置固定的会议模板，使所有信息一目了然。 此处简单介绍 工作汇报： 工作汇报便于个人总结提交每日工作，公开工作内容加强相互之间的工作了解，并可以对工作中的问题及时批示，还可以按条件查询工作汇报。 此处简单介绍 日程安排： 日程安排为员工提供制定个人事务安排的功能，同时可以定制时间进行短信提醒。点击进入列表页面，分为有效提醒和过期提醒两部分列表。列出事务安排的时间、类型、标题和内容。 进入新建安排页面，默认显示现在时间，可选择设置日期和时间，填写标题和内容，选择是否需要提前短信提醒，保存成功返回列表页面。点击有效提醒条目进入编辑页面，显示原安排内容，根据需要进行修改之后，保存即可更新原来安排了，保存成功返回列表页面;点击过期提醒条目进入查看页面，显示原安排内容且不可被修改;点击列表页面每条目后的删除按钮，确定要删除后进行删除，删除成功返回列表页面; 短信提醒：日程安排如果选择了短信提醒，会根据设定时间前若干分钟发送一次短信提醒。提醒内容为“时间类型标题:内容 来自移动办公室”; 消息中心： 消息中心集成了及时留言、手机短信、留言板以及留言管理的功能，提供了发布留言、接收其他用户留言和查阅留言的平台，是办公通信的一种重要方式。 消息中心设有：接收留言、新建留言、已发留言、待发留言、留言查询五个功能选项。 此处简单介绍 个人通信簿： 个人通信簿中，主要是员工个人的联系录。 ?此处简单介绍? 个人设置： 个人设置集成有界面风格定制、短信提醒、密码修改三个功能，默认页面是界面风格定制页面。 此处简单介绍 手机邮箱： “手机邮箱”将互联网电子邮件的各项服务和手机短信结合起来，使您不用随时在电脑前，不用随时登录互联网就能利用手机接收从互联网上发来的电子邮件，还可以发送电子邮件。它是为本公司手机用户提供的一项体现综合业务优势的服务，它将互联网与移动网络联系起来，是可以随身携带的电子邮箱。 用户可以用手机号码注册，获得手机邮箱地址，然后用户输入手机号码和密码登陆就可以收发邮件。 4、文档管理 文档管理集成新建文档、文档草稿箱、收文管理、发文管理、流程追踪、文档查询六个功能。文档管理系统可以处理的内容包括各类粘贴各种格式的附件、链接信息及以其他资料等。并在发文或者批复的同时短信提醒接收者，同时保证数据资料的安全永久保留。 此处简单介绍 5、公共信息 有规章制度、知识园地和员工联系录三个分栏目。 规章制度 专栏发布公司理念、员工的权利和义务、员工管理条例、员工行为基本准则。 单击具体制度列表的制度名称，可查看该项制度的详细内容。 知识园地 按照所提供的分类资料区，供大家浏览各个种类资料；显示可浏览的文档的目录和简介。 员工联系录 员工联系录中，提供本单位中所有员工的有效的联系方式，为整个公司提供了一个便捷的公司员