活动策划 - 球赛整体执行方案.docVIP

足球带动大世界 群星放飞真梦想 2006·中国南京 中国明星足球队Vs香港明星足球队 超级表演赛 众星云集 盛况空前 驰骋球场 放歌梦想 活动筹备阶段 成立组委会 各部门人员职责 会务组主任负责协调所有工作。负责接待两对人员，负责安排两对人员食宿，负责两队人员的行程及赛事期间的日常事物协调，负责两队人员返程的机票安排，负责监督票务制作印刷及款项收入并打入组委会指定帐户，负责赛事现场验票的组织监督执行，负责赛事新闻报道媒体的落实，负责赛事现场直播的安排落实，负责新闻发布会现场及会务的安排落实，负责接送明星队伍到达指定位置，有义务按照赛事策划案的要求开展自己的各项工作。 办公室 负责接待、住宿、酒宴安排、各会务现场安排、资料传达、工作协调。全程安保、摄影及后勤服务工作 会务组副主任 负责策划、方案设计、广告设计，报纸电视广告投放、海报印刷投放。 武警、消防、公安和市政府、市体育局、市工商局、市残联、人大等相关 部门票务的送达，负责明星住宿酒店的协议签定安排落实 新闻部 负责联系各媒体的新闻投放及记者邀请、现场直播等并保存资料 香港文汇报、香港大公报、体坛周报、足球报、浙江日报、每日商报、今日早报 文化时报、今日消 费报、金华日报、金华晚报、都市快报、钱江晚报、义乌商报、浙中新报、民营经济报 中央电视台、东方卫视、凤凰卫视、浙江卫视、金华电视台、义乌电视台、温州电视台、宁波电视台、杭州电视台 浙江人民广播电台、浙江文艺台、义乌人民广播电台 新浪网、信息网、新闻网、搜才网、经济网 广告工程部 负责所有户外广告制作、喷绘、写真、招贴、安装、舞台搭建、灯光音响设施、导向牌、现场气氛营造、空飘、条幅等各项制作项目，负责具体招商事项，负责自有相关媒体的广告投放，负责协调体育馆、市委、政协和税务局票务送达，有义务按照赛事策划案的要求开展自己的各项工作，负责活动现场的户外审批并保存资料---海报、户外条幅、户外广告牌 ，负责全部活动现场的施工安排、施工安全管理 后勤组 负责组委会电话接待、记录、转达工作等 摄影组： 负责全程拍摄 安保组 协助公安武警负责活动全程的安保、验票措施 招商部 负责全程招商工作（附招商书） 策划部 负责媒体的广告文案、新闻稿内容，及发布会各发言稿的撰写，策划方案的细部文案的准备 设计部 负责所有设计任务 总票房 负责赛事活动的所有票务安排销售，包括设立代理售票点、总票房，现场售票及赠送等 财务部 负责活动所有财务支出审批 新闻发布会 活动主题：中国·香港明星足球队超级表演赛新闻发布会 活动时间： 活动地点： 场地面积： 一、出席嘉宾： 黄日华 香港知名艺人/《射雕英雄传》郭靖扮演者 成奎安 香港知名艺人 / 绰号“大傻” 尹志强 香港明星足球队领队 二、邀请媒体：传送邀请函 香港文汇报、香港大公报、体坛周报、足球报、每日商报、今日早报 文化时报、今日消费报、 中央电视台、东方卫视、凤凰卫视、 新浪网、信息网、新闻网、搜才网、经济网 三、当日流程 序号 时间 项目内容 1、 08：00---9：30 礼仪小姐（8人身披绶带）站立酒店大堂门口 2、 10：00---11：30 礼仪小姐（8人身披绶带）站立宴会厅门口 3、 08：00---08：30 组委会全体工作人员到达现场 4、 09：30---10：00 与会嘉宾、新闻记者签到 5、 10：00---10：05 主持人致开场白：介绍与会明星、嘉宾、新闻媒体 6、 10：05---10：10 副秘书长－讲话 7、 10：10---10：13 主持人串词 8、 10：13---10：18 体育局局长－讲话 9、 10：18---10：20 主持人串词 10、10：20---10：25 冠名单位：XX公司总经理 先生致词或承办方代表发言 11、10：25---10：30 主持人串词 12、10：28---11：00 香港明星代表讲话 13、11：00---11：30 记者提问 14、11：30 新闻发布会结束 15. 12:00 中餐宴会 二、现场布置： 1、背景布置酒店外围布置…… 总票房: 定票热线: 会务组:…. 赛事唯一品牌支持指定招募 平面表现：红底黄（白）字，方正粗黑字体。 2.立柱\拱门 规格： 2m直径跨度 条幅尺寸：0.9m*8m 数量：4个 位置：南大门一字排开 文案1：中国明星足球队VS香港明星足球队超级表演赛新闻发布会隆重举行！（2个） 文案2： 平面表现