2016年会策划案：大型公司商务年会 49页.pptxVIP

XX集团20XX商务年会;☆欲达目的☆;☆目的达成措施☆;☆方向主题☆;☆时间、地点、人物☆;☆流程内容安排☆;环节一 ☆邀请函☆;☆邀请函TVC象征脚本☆;;;;;为谋求新一轮的胜利;现场包装： 20名军装女礼仪 20辆迷彩奔奔和杰勋 接机处形象接待设置 接机礼仪： 分两排站立出口通道旁，客人到达即送 上鲜花与军大衣， 将客人领入“接机处”并送上车。 陪同接待： 每车接待同航班客人，每车或每组至少1名军装礼仪全程陪同直到酒店“签到处”。;广场大门通道设置;来宾酒店入店： 军 乐 团： 立于签到台旁， 客人进店奏响军乐10秒 签 到： 进行入伍报到，并对其编入（红黄蓝绿）连队 每个人的编号代表自己所属连队（根据４大区分成“红黄绿蓝”４个连队），在试乘试驾、拓展训练、颁奖晚宴互动中为各自连队加分，最终在颁奖晚宴上进行奖励，把为期三天的商务会串连成一次军事之旅 资料发放：手提袋、会议指南、房号卡、服装。 接待礼仪：立正微笑，双手接名片，并将客人领到电梯口。 ;签到时准备客人携带物料：;主持人： 专业主持人（雪微） 进场礼仪： 会场门口四名礼仪，嘉宾入场时行军礼。 会议现场物料： 1、两台同步投影仪 2、六辆模拟汽车造型分别置两边 3、主背景墙及挂旗 4、会议记录信笺纸、笔 5、饮料、茶杯及所需小吃 会议所需软性资料： 领导演讲稿 主持人串词稿 演讲所需PPT电子文本 百年XX集团-闪耀全球TVC ;环节五☆主题会议流程☆;《百年XX集团、闪耀全球》专题片 全新开场，以影视的冲击画面和震撼音效给人耳目一新，从会议一开始便强烈感染参会者，并以XX集团深厚的底蕴增强与会商家的自豪感 片子分为4个部分（初步）： 130年前XX集团的前身 新中国成立以来各XX集团领导的丰功伟绩，国家领导人的会见 新世纪XX集团与海外汽车巨头的强强合作 XX集团自主品牌在市场的表现，以及前景展望 影片主旨：反映XX集团的底蕴和创新 片长8-10分钟;五、会场布置;环节六☆会议流程（下午）☆;精品展示 两车一组静态展示+每组1军装模特和1商务解说+介绍牌 奔奔MT、AT版奔奔、奔奔运动版、08款奔奔及杰勋各若干，服务实物演示及展示 两两组队，置于广场绿化分隔区，一组一包装风格 军装模特展示车辆个性 解说介绍奔奔＼杰勋及相关概念车，回答商家提问．;环节七☆参观流程（上午）☆;驾驶表演：（邀请重庆车手进行现场漂移表演）10:00-10:15 邀请人员：润东车队＼乔佳车队手车 嘉宾领取试驾号：10:15-11:20 连队分组，对比试驾，累计分数（试乘车辆，则简化本环节） 愿意参加试乘试驾的各自连队推荐三名分为四组（红黄蓝绿） 每组每次派遣一名参加障碍试驾（不碰撞障碍情况下以通过时间为准） 对红蓝各队员打分（打分标准：压线次数、碰撞障碍次数、速度） 最后对红黄蓝绿累计分数，满分为100分，违规一次扣５分，优胜者给予加分，得分最终计入拓展训练;环节七☆会议流程（下午）☆;环节七☆军训流程（下午）☆;颁奖晚宴 颁奖+文艺节目+抽奖＋晚宴 嘉宾同台互动参与 游戏对抗激励团队 抽奖方式吸引关注 影视短片再现各地 军乐上台荣誉勋章 文艺表演轮换开展 星光大道振兴激情;颁奖晚会TVC文案脚本;时长;晚宴流程（初步规划）;19：10 — 19：15;20：30 — 20：45;指挥组 策划组（方案制定监督执行） 商务组（重点客户沟通、订单） ??传组（新闻对内对外宣传） 会务组（接待、交通、食宿、安保、游玩） 包装组（场地包装及相关物料） 资料组（影视、会务资料、讲话资料） 采购组 执行案将在按策划案初步确定后进行撰写，其中包含一些适合主题的小创意;☆会议费用报价表☆;（一）迎宾及服装;（二）酒店外场布置;（三）主题会议;（四）汽研院试乘试驾;（五）拓展军训;名称;（七）其他物料;（八）商务会短片拍摄;（八）费用综计;