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第4章 Access数据库和表 为了使用Access实现对数据库系统的管理，首先必须创建数据库和表。数据库是Access最基本对象，表又是数据库的最重要子对象。上一章简单地介绍了数据库和表的创建，本章将详细地介绍Access数据库和表的创建、修改。 4.1 Access数据库 4.2 表 4.1 Access数据库 Access的数据库是个容器，用于存储数据库应用系统的其它对象。也就是说，如果想要构建一个数据库应用系统，首先得创建数据库。创建一个Access数据库，就相当于创建了一个以扩展名为.mdb的文件，并为用户提供了所有数据库子对象管理的细节。 4.1.1 创建数据库 4.1.2 打开数据库 4.1.3 转换Access数据库 4.1.1 创建数据库 Access提供了两种主要的创建数据库的方法，一种是不使用“数据库向导”创建，另一种是使用“数据库向导”创建。 1. 不使用“数据库向导”创建 4.1.1 创建数据库 4.1.1 创建数据库 2. 使用“数据库向导”创建 4.1.2 打开数据库 打开数据库，首先启动Access，显示新建Access默认启动窗口。在启动窗口中，单击系统菜单“文件”的“打开”选项，或单击工具栏中“打开”按钮，显示“打开”界面，或直接单击右边“开始工作”任务窗口中“打开”列表中的最近使用文件。选择要打开的数据库文件名即可使用。 4.1.3 转换Access数据库 Access 2003中提供了不同版本之间的转换功能。单击系统菜单“工具”的“数据库实用工具”选项的子菜单“转换数据库”选项，选择格式转换选项进行转换。 4.2 表 表，也称为数据表或基本表，是数据库中最常用、最重要的子对象，是存储数据的基本单位。数据库的其它子对象都是根据表建立和使用的。 表是由表结构和表内容两部分组成。应先创建表结构，再向表中输入表内容。 4.2.1 表结构 4.2.2 创建表 4.2.3 组合索引的设置 4.2.4 表的完整性约束设置 4.2.5 表的复制 4.2.6 修改表 4.2.7 删除表 4.2.1 表结构 表结构主要包括：字段名称、数据类型和字段属性设置。 1. 字段名称 字段即表的列，字段名称即表的列名称。字段名称是用来标示列的。 字段名称可以是英文名称，也可以是汉语名称，但都得符合Access数据库对象命名的规则： 1) 字段名称可以包含1~64个字符。 2) 字段名称可以包含字母、数字、汉字和空格，以及其它特殊符号（除了“.”、惊叹号“!”、方括号“[ ]”）。 3) 字段名称不能使用前导空格或控制符（即ASCII码值为0~31的字符）。 4) 字段名称不能以空格字符开头。 4.2.1 表结构 2. 数据类型 Access提供了10种数据类型。 4.2.1 表结构 3. 字段属性 字段属性不是必选的。字段属性分为两组设计：“常规”和“查阅”。不同的数据类型，每个分组的选项不一样。 (1) “常规”属性设置 (2) “查阅”属性设置 4.2.2 创建表 创建表必须在数据库中。在数据库设计视图中，选择“对象”列表中的“表”，右边显示列表中提供了3种创建方式：使用设计器创建表、使用向导创建表、通过输入数据创建表。 4.2.2 创建表 1. 使用设计器创建表 使用设计器创建表，用户可以根据自己的需求自行创建表结构。 可以双击“使用设计器创建表”选项，或单击数据库设计视图中工具栏中的“打开”按钮或“设计”按钮，或单击鼠标右键快捷菜单选项“打开”或“设计视图”，显示表设计窗口设计表结构。 用户可以在字段名称、数据类型、字段属性中设计自己的表结构。右上角还有一个“说明”设置，主要用来对字段进行文字说明。 4.2.2 创建表 2. 使用向导创建表 使用设计器创建表方便、灵活，而使用向导创建表更快捷，但必须按照向导提供的表结构模板创建，所以不太灵活。 使用向导创建表与使用设计器创建表相似，双击“使用向导创建表”选项，或选择工具栏按钮或鼠标右键快捷菜单选项即可。 3. 通过输入数据创建表 用户也可以通过输入记录信息，即直接输入表内容，由系统自动创建一个表。使用“通过输入数据创建表”与“使用设计器创建表”相似，双击“通过输入数据创建表”选项，或单击工具栏按钮或鼠标右键快捷菜单选项，显示表内容窗口。输入数据完毕，退出时，系统要求保存表结构。 4.2.3 组合索引的设置 如果需要将多个字段组合起来创建索引，即组合索引，就需要使用索引设计视图了。 4.2.4 表的完整性约束设置 1. 实体完整性设置 实体完整性是指一个表中主键取值不能为空或不能出现重复值。为了在Access数据库中实现实体完整性，可以通过两种方式实现：设置主键和设置唯一索引。通过设置主键和设置唯一