述职报告书写要求.ppt

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述职报告书写要求

一 概念 二 特点 三 结构与写法 四 写作要求 2、述评性 述职报告的特点还表现在它的述评性。述职者不仅要客观完整地叙述本人在岗位上的工作事实,说明做了什么,还要站在局外人的角度,结合有关标准,客观全面地评价自己的工作情况,说明做得怎么样。充分利用述评结合的特点,既可以全面展现述职者的工作情况,也利于领导和群众对述职者做出公正客观的评价。 3、实践性 述职报告是实践的结晶。述职报告的工作情况、取得的成绩、存在的问题也都是实践产物。所以述职报告侧重在既成事实,至于述职者的主观愿望和打算,应不在其中。述职报告涉及的成绩、缺点,也应以述为主,不必过多提到理论高度去分析。 三、述职报告的结构与写法 述职报告的结构是:标题+受文单位+正文+落款+日期 (一)标题 述职报告的标题写法比较灵活。大致可分为以下4种: 1、直接用文种做标题 例如《述职报告》 2、由述职者和文种组成 例如《我的述职报告》、《李方院长的述职报告》 3、由述职者加上任职期限和文种构成 例如《XXX在2000 ——2002年担任中文系党委书记的述职报告》 4、用正副标题 例如《抓住机遇,迎接挑战——XXX厂长任职报告》 (二)受文单位 受文单位即主送单位。一般指述职报告所呈送的部门、单位或负责人。 如“北京市委组织部”、“XX市人事局”、“XX学院职称评定委员会”等。受文单位在标题下,正文上顶格书写。 (三)正文 述职报告正文的结构是:开头+主体+尾语 1、开头 述职报告的开头概述述职者所任职的职务和期限,任职期间的基本情况,以及对任职期间的成绩的总体评价。 2、主体 述职报告的主体部分主要包括: (1)履行职务的基本情况。 (2)所取得的成绩和实践经验。 (3)存在问题和缺点。 (4)努力方向。 这一部分是述职报告的核心部分,写作方法也不拘一格,灵活多样。但要注意主题明确,防止意多乱文。在组织材料上,注意分清主次。在陈述成绩经验时,要注意联系实际,挑选具体、生动、典型的实例来说明问题。 3、尾语 尾语部分是正文的结束语。一般用报告结尾用语即可。 例如:“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导和同志们批评指正”、“以上是我的述职,谢谢各位”等。 (四)落款 述职报告的落款写在正文尾语的右下方,包括:述职人的职务、姓名。 (五)成文时间 在落款的下面一行,写上日期。 四、述职报告的写作要求 1、述职报告应真实地反映述职人履行职责的实际情况。 在撰写述职报告时,要注意端正态度,如实陈述自己的工作情况、取得的成绩、存在的问题。不能避重就轻、回避主要矛盾,更不能文过饰非、推卸责任。 2、述职报告的说服力在于要有典型性、实质性的具体事例。 要充分利用典型事例、统计资料、具体数据来说明取得的成绩,给人以深刻印象;同样要充分利用存在问题的具体事例,分析问题的要害、实质,做到尊重事实、客观分析。 3、述职报告的文风应朴实平和,述职者对自己的评价要恰如其分。 要注意谦虚谨慎,戒骄戒躁,不能给别人留下炫耀成绩、沾沾自喜、居功自傲的印象。在语言表述上要注意措辞的分寸,尽量不使用比喻、夸张、双关之类的表达手法。 * * 第二节 述职报告 述职报告是伴随着新时期干部体制不断深化改革而产生的一种新型应用文体。它既可以是领导干部任职期间德、能、勤、绩的检验,也可以是个人履行岗位职责的回顾与评价。同时,述职报告还是组织人事部门考核、选拔、任用干部的重要依据。 一、述职报告的概念 述职报告是各级领导干部以及岗位管理工作人员在阶段工作总结或考核过程中,向组织部门领导和职工陈述本人在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。 二、述职报告的特点 1、真实性

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