人力资源网络信息管理系统培训讲义.doc

人力资源网络信息管理系统培训讲义 一、培训内容： 1、网络信息管理，重点掌握帐号密码设置；网上数据查询；报表查询与领导签字。 2、人力资源数据库管理与使用，重点掌握外部数据交换；数据库字段说明；人事指标校验；临时报表的生成；报表查错和指标校验的字段选择；工历卡的录入与使用。 3、报表建立与使用，重点掌握报表条件设计；报表统计口径；报表查错；报表的上报与接收。 4、报表汇总管理，重点掌握汇总单位设置，报表接收、校验、汇总、计算、打印、上报功能；掌握手册的设计与生成上报。 5、人力资源办公平台，重点掌握单位内部流动；外部流动；调令处理；各种调动平衡；月末调动汇总，各种日常业务处理。 二、要求 1、各单位领导要从思想上重视人力资源信息化管理的重要性，要有“效率”的思维对待此次培训。 2、各单位人力资源资源应用软件要统一到人力资源网络信息管理系统上来，减少重复维护数据工作量。 3、坚持谁负责业务谁维护人力资源数据库原则，实行网上员工内部人员变动，杜绝一人手工开传条，另一人进行网上数据维护的现象。 4、参培人员要认真培训，以后负责培训本单位人力资源部门未参加培训的其它人员和有关领导。 5、职员工历卡录入要求在2007年12月31日前完成。操作工工历卡录入要求在2008年6月30日前完成。 6、培训后各负其责，认真及时地维护人力资源数据库。要充分利用人力资源网络信息，进行有效的人力资源管理，提高工作效率，使人力资源管理达到一个新的水平。 7、2007年终统计后对人力资源网络信息系统的使用情况、人力资源数据库的完整性、简历的录入情况、年统报表的上报情况进行检查评比，对优秀单位及人员进行表彰，比较差的单位进行通报批评。 具体要求： 1、完成年统报表 2、掌握工历卡的录入使用 3、掌握数据指标校验及临时报表的生成 4、外用工数据上传及应用 5、员工流动 三、b/s系统中设置及使用 1、进入b/S 1)开滦内网－＞人才交流－＞人才查询－＞帐号密码 2）172.16.8.80－＞帐号密码 3)C/S中人事管理中进入。 2、使用 1）下载程序 2）单位或部门设置 3）帐号密码设置 4）查询和区科修改 5）报表领导签字 四、C/S系统安装与升级 1、直接安装 2、升级 五、C/S系统环境 1、XP 2、VFP70 3、EXCEL　WORD 4、RLZY.EXE安装 六、进入及使用 1、第一次注册（其他功能　电子注册） 2、停止流动 　　1）不备份不流动 　　2）不上传区科及工种代码不流动 　　3）报表不上报不流动 　　4）报表上报领导不签字不流动　 　　5）不升级不流动 七、数据库管理 　　1、文件管理 　　　1）文件另存 　　　2）简历录入　 　　　　 3）打印 2、编辑 1)复制 2)删除 3查询 查找替换(重复) 级联查询 一般条件查询 随机查询 4、块操作 单列块复制 5、视图 1)选字段 2)行列编辑 6、数据 1)排序 2)统计 3)外部数据交换 4)命令 计算年龄repl all nl with 2007-year(cssj) 7、其它 1)数据指标校验 2)临时报表 作业：1、输入一个人的简历并计算出工龄 2、随机选10个人，生成一个临时报表，表头：性别、学历、政治面目，表体为区科。选字段：工号、姓名、性别，分2折打印。 八、数据维护 1、民族、政治面目、学历、学位 2、职务级别、职务性质、职务(B3)， 职务(B10) 处级填。 3、管理人员和专业技术人员分类 井下副区队长(车间主任)以上职务的为管理人员;无职务的但有职称的为专业技术人员;实习生为专业技术人员;无职称无职务的为一般管理人员。 4、技术工人和非技术工人区分 在技术岗位上的为技术工人；有职业技能资格的为技术工人；在普工岗位上的无职业技能资格的为非技术工人。 5、从事专业、专业大类注意“政工和经会统”,所学专业(B)只有处级及医疗单位中专以上学历人员填写 6、专业职务资格、聘任专业职务、系列、等级。 7、从业情况、矿厂性质。 九、报表管理 1、做表前准备工作。 2、做表步骤 1)连接网络 2)第一表程序计算 3)手工填数(1,20,25) 4)生成数据(逐表生成及校验) 出现不平衡，查错，连接网络，查改，F2 F4 F4。 成批生成，加速。 成批校验，打印、生成名册，检查报表，上报。 十、农民工、劳务工上传步骤 1、维护外用工excel内容，如日期(年-月-日)、代码等，去掉标题。 2、另存为dbf格式 xx.dbf。 3、在数据库管理中处理xx.dbf 4、进入外用工数据库进行外部数据交换。 5、处理被交换的数据。 Sfzh变成cssj命令 repl cssj with ctot(19+subs(sfzh,7,