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会务文书写作教程 教学目标及步骤 【项目目标】1.了解会务文书的种类 2.学会写作会务文书　 3.能成功举办一次会议 【教学过程】 职场情境导入 相关文书阅读 讲授文体写作要求、格式 互动练习 提交、展示文案 教师点评、现场修改 教师教学小结 年末来临，苏明实习的公司即将召开一年一度的大型表彰会，对一年来公司各个岗位上涌现出来的模范人物和先进集体进行表彰和奖励。为了保证会议顺利召开，公司成立了会议筹备小组，由苏明担任会议组织的秘书工作。你知道苏明应该做好哪些会务准备工作并撰写哪些会务文书吗？ （一）会议筹备方案的概念 会议筹备方案属计划类公务文书，是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书。会议筹备方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案，单位内部召开的小规模的例会，可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务，一般不需要起草专门的会议筹备方案。 会议的筹备工作做得是否充分到位，直接关系到会议的成功与否。会务工作人员必须以高度的责任心，做好会议的筹备工作。 （二）会议筹备方案的作用 会议筹备方案对于会议的召开，特别是顺利召开、圆满完成，具有重要意义。其作用主要有： 1.确保会议的周密组织。 2.确保会议服务质量和沟通协调到位。 3.确保领导意图得以贯彻执行。 （三）会议筹备方案的特点 1.计划性。会议筹备方案是在会议召开前做出的，对于具体会议的各个环节进行有计划的安排，以便会议顺利召开。 2.指导性。会议筹备方案具有可操作性，对于具体的筹备工作进行提前规划，可以指导筹备工作的开展。 （四）会议筹备方案的种类 根据具体会议的不同，可以把会议筹备方案分为不同的种类，如大型会议的筹备方案、中型会议的筹备方案。根据编写形式的不同，可以把会议筹备方案分为表格式和文字式两种。 见教材P140-141 会议筹备方案通常由标题、开头、主体和落款等四个部分组成。 （一）标题。会议筹备方案的标题，一般由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成， （二）开头。开头部分一般写明召开会议的原由、宗旨、依据、主办和承办单位、会议名称等会议基本要素，说明会议召开的必要性、合法性。 （三）主体。主体部分一般要写明会议主要任务、会议形式、主持者、参与者、议程、日程、会务组织机构的分工、会议经费等事项。 （四）落款。落款写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。 下面是一次经济工作会议的筹备方案，分析指出其不足之处，并进行修改。 ××市经济工作会议筹备方案 1.会议的时间、地点： 拟定于×月×至×日(4天)，在××招待所召开。×月×日下午或晚上报到。 2.会议规模：（1）参加会议人员(正式代表)；(2)特邀代表和列席人员，工作人员(含服务人员)共计××人。 3.会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言； 第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）； 第三天继续分组讨论； 第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 4.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责。 制定会议筹备方案，要注意： 1.科学安排、创新方法。制定会议筹备方案时，应注意科学安排会议，提高会议效率。既保证实效，又节约成本。 2.具体周密，妥善安排会议事项。大中型会议涉及人员多，头绪繁，内容杂，在制定会议筹备方案时应通盘考虑，周密部署，妥善安排各有关事项，避免遗漏和差错。 3.层次分明，合理安排结构。写作时要合理安排各条款间的逻辑顺序，要条款分明，顺序合理。 4.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。反复与领导和有关方面商定、必要时可召开联席会征求制定的意见或方案。 长江职业技术学院拟于2010年5月4日召开学院第五次团代会。团代会的主要内容包括学院党委书记讲话、兄弟院校代表致词、团委书记做工作报告、表彰“五四红旗团委”和“优秀团员”等。为了锻炼学生的能力，学院学工部和团委将整个会议的筹备工作交给了叶子所在的学生社团“红帆秘书事务所”。叶子他们接到任务后，既十分高兴又忐忑不安。为了不辜负学院领导的信任和同学们的期待，在老师的指导下，他们认真拟定了会议的筹备方案，精心安排了会议的议程，分工草拟了会议的各种文件。 请你也作为“红帆秘书事务所”的一员，起草一份会议筹备方案。 （一）会议报告的概念 会议报告是指特定的组织或个人根据会议安排向与会者所作的系统陈