在年报中增置计算机技能统计内容的必要性研究.pdfVIP

齐鲁档案论坛 在年报中增置计算机技能 统计内容的必要性 山东省青岛疗养院 刘 洋 李 慕 一、增置计算机技能统计内容，是改革档案统计年报和促进计算 机信息处理与档案信息管理相结合的一种尝试 近20年来，我国档案事业发生了巨大变化，档案队伍的综合素 质也有了显著提高，而档案统计年报基本上没有进行相应的调整来 反映这些发展变化，进行专项调查效果或效益也不是最好。档案管 理，除保管档案实体延长其保存寿命维护历史真实面貌外，其重要任 务就是管理、开发档案信息，提供档案信息服务。档案工作属于信息 管理与信息服务范畴，而计算机在数据处理与信息管理方面又具有 无与伦比的优势，是档案信息化建设的最重要的物质基础和技术支 持。因此做好档案管理与计算机数据处理技术有机结合这篇文章， 是非常必要的。然而在现实中，二者的结合还很不够。若在年报中 增置这一内容，既是改革年报的一种有益探索一一可改进、完善档案 年报的统计指标体系，增强年报的信息咨询功能，进一步发挥它在档 案事业宏观管理中的积极促进作用；又可促进计算机信息处理与档 案信息管理及开发的有机