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大堂经理工作要点
大堂经理工作要点
大堂经理在整个酒楼的运作过程中起到一个承上启下的作用,故在日常工作中,必须重视以个几个方面的工作。
一、开业前的准备工作
开业前的准备工作是保证正常营业的前提,所要要求各岗位准备充分,、堂经理在开餐前一定要认真检查,以确保楼面的正常运作,因此大堂经理必须从以下几个方面来检查和督促工作。
1、清洁卫生的检查
包括台面卫生、灶具、燃烧是否正常,凳子、地面、各种文件挂件、环境卫生、餐具卫生。
2、用具、用料及物资的准备
作为餐厅员工,不管在哪个岗位培训,都必须了解开餐前的订餐情况,做好充分的准备工作,及翻台,所需物品确保正常营业。
3、店容、店貌检查,整齐、干净、敞亮的就餐环境是给客人第一印象,所以大堂经理在每天检查清洁卫生同时是不能忽视店面的整体效果。
桌椅是否同一条线上
桌面上的餐具是否同一条线上
公共设施、(盘栽、挂件等)摆放是否合理。
4、燃气、灶气的检查
安全生产,放心使用是火锅业的一个重点,作为一个大堂经理应认真检查,落实和监督,随时提高警惕,做到防患于未然。
5、员工的精神面貌检查
“微笑服务”是对每一个服务员的一个基本要求,作为管理人员怎样才能让员工面对客人的服务时候,能由衷真诚的笑出来,这就需要管理人员学会调动员工的激情,懂得利用时间给员工搞一些丰富多彩的业余活动,以增强他们的团队精神和荣誉感,同时增强他们的自信心,除此之外,还对员工进行个人卫生检查和要求。
二、巡堂工作
作为酒店管理人员,要提倡走动管理,因为只有这样才可以在第一时间发现问题,所以管理人员在酒楼营业时,必须坚持巡查,而巡堂工作要点又应在以下几个方面。
1、指导、监督员工的操作,确保优质服务
2、与客人交流、沟通、了解消费者的消费动态与此同时与客人建立良好的客我关系,完善客户档案。
3、随时发现问题,解决问题、处理客人的投诉。
4、随时了解各区域和流程,以便准确的协调,调动员工合理分配工作
三、值班工作
值班工作是收尾工作的重点,作为大堂经理,我们必须身先士卒,首当其冲,与员工共同辛劳在同时间里,安排值班工作要做到人员充足,任务明确,责任落实,同时还要做好记录,以便检查。
四、物资管理
酒店管理的一个重点是成本控制,而大堂成本的重点就在物资管理,从大堂常用物资类别来分,可分以下向个方面的管理。
1、大堂常用餐具管理
(1)落实人头制管理
(2)定期盘点
(3)做好员工、客损记录,建立完善的管理条例
(4)认真填写盘点表
(5)建立完善的管理制度并实施
2、低质量易耗品的管理
(1)根据客流理制度定相应用量,并根据客流量进行使用(如洗涤剂、餐巾纸等)
(2)回收再利用(如餐巾纸、筷套)
3、酒水类管理
(1)采用专人负责,保管、发放
(2)检查、验收酒水规格和保质期
(3)做好进出帐记录
五、财务管理
1、对点菜单号码和加菜单的审核(核单)
2、对每日实际收入和应收入审核(日报表)
3、对当日的收入统计和审计(日报表)
4、头天的营业款入行
六、员工的思想工作
作为管理人员一定要懂得尊重员工,爱护员工,在员工充许下全面了解员工。
1、在生活上管理人员给予员工关心,在员有困难的时候一定要力所能及的给予帮助,尽可能的替员工解决问题。
2、工作中制定完善的管理制度,并依据严格要求和执行,员工犯错误,必须按照有关处理,大堂经理还应多找员工谈话指出问题的关键,教导员工在今后的工作中,再次遇到如此类似的问题处理方法。
七、培训方法
员工的进步,除来自本身以外,还应有管理人员的劳动,所以作为大堂经理一定要有计划的制定培训,实施对员的培训,增强员工的综合素质。
1、培训内容:技能与技巧、礼仪知识、工作程序、安全意识、菜品知识、服务意识等。
2、培训方法:理论讲解、实际操作、模拟训练
3、评估方法:理念考核、实际验证
八、文字工作
大堂经理的工作在现场督导,还应做好各项工作
1、各种表格填写
(1)每日巡堂记录
(2)每日大堂卫生检查记录
(3)每日设备、设施检查记录
(4)促销安排记录
(5)易耗品损失赔偿记录
(6)客源分析记录
(7)顾客意见处理记录
(8)事故责任分析处理报表
(9)管理人员值班记录表
(10)管理例会记录表
(11)员工管理情况记录表
(12)培训记录表
(13)重点客户汇总记录(订餐表、客户记录)
(14)订餐记录
(15)设备、设施、维护统计
2、各种数据的统计
(1)每餐用餐人数的统计
(2)每餐营业收入的统计
(3)每日人均消费的统计
(4)每日特色菜品的销售的数据
(5)酒水进、销、存的统计
3、工作计划与总结
作为酒楼的中层管理,除了日常管理工作外,还应把利润放在重点,因此大堂经理必须懂得协助主管经理完成经营管理目标,
(1)根据营业目标,计划出次日的销售量
(2)根据员工的整体素质制定培训
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