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西湖区国税局办税服务厅税收票证管理办法
西湖区国税局办税服务厅税收票证管理办法
第一条:为了加强区局办税服务厅税收票证管理,保证税收票证和国家税款的安全完整,保证税收征收工作的顺利进行,特制定本办法。
第二条:办本办法所称税收票证,是指国税机关组织税款、滞纳金罚款、发票工本费等各项收入(以下统称税款)时使用的法定收款凭证。税收票证既是纳税人实际缴纳税款完税或收款法定证明,也是国税机关实际征收税款的凭据,又是国税机关进行税收会计和统计核算原始凭证以及进行税务检查管理的原始依据。
第三条:办税服务厅领取和使用税收票证的工作人员必须遵守本办法。
第四条:使用税收票证工作人员的主要职责
负责自己税收票证的领取和保管工作,确保税收票证及使用和安全存放;
每月月初及时结报缴销税收票款;
负责自己的税收票证的盘点和检算工作。
第五条:税收票证种类及其使用范围:
税收缴款书类
税收通用缴款书。纳税人直接向银行缴纳税款时使用的一种通用缴款凭证。
税收汇总款专用缴款书。办税服务厅自收现金税款后,向银行汇总缴款时使用的专用缴款书。
税收完税证类
税收通用完税证。办税服务厅自收现金税款时使用的一种通用收款凭证。
税收转账专用完税证。纳税人采用多元化电子申报方式(电子结算)等转账结算方式缴纳税款时使用的完税凭证。此凭证仅用于证明纳税人已完税,不得用于收取现金。
第六条:税收票证领发。
办税服务厅工作人员向区局计划财务科领取的票证种类有《税收通用缴款书》、《行政性收费专用收据》、《行政性收费专用缴款书》;《税收转账专用完税证》。
收取现金税款用《税收通用完税证》、《税收汇总专用缴款书》由办税服务厅安排专人统一向计划财务科领取和结报,此工作员盖好征税专用章后,办好领、用、存手续再发放给窗口工作人员安排收取现金税款。
领取票证时,必须持“票证结报手续”领取,领发的票证清点完毕后,登记好领发票证种类、数量、字轨号码及领发时间等,并在手册上双方共同签章。
为确保票证领发安全,防止票证领发数量,号码发生差错和票证浪费,领用数量尽量控制在一个月内用量。
《税收通用完税证》、《税收汇总专用缴款书》是视同现金管理的票证,如需要拆包发放,必须有两人以上在场共同拆包点本(张),点份(枚),数量核对无误后发放。窗口工作人员领取视同现金管理的票证时,必须拆包发放。
第七条:税收票证、现金税款保管。为确保票证、现金税款存放安全避免票证、现金税款损失,要求做到“一清”、“二禁”、“二专”、“六防”:
(一)“一清“,即票清离岗。窗口工作人员发生工作调动,必须将所经管的票证等核算资料交接清楚。
(二)“二禁”,严禁带票、现金税款回家,严禁带票、现金税款参加与票证工作无关的活动。
(三)“二专”:即专人保管,专柜存放。窗口人员收取的现金必须存入保险柜。
(四)“六防”:即“防盗、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬、防丢失.”办税服务厅用票人员经常检查票证安全情况,做好“六防”工作。
(五)已填用的票证(作为会计凭证的除外)和作废,停用及损失上缴的票证,必须按一定方法整理,装订(税收完税证与相应的汇总专用缴款书报查联一起装订),加具封面,登记造册,连同票证账簿和票证报表按规定的保管要求移送归档,并按规定期限保存。
第八条:税收票证使用。税收票证使用应本着“专票专用,先领先用,顺序填开”。所有税收票证必须加盖“征税专用章”后再使用,并严格执行票证使用“十不准”。即:不准用缴款书收取现金;不准用完税证代替缴款书;不准用其他凭证代替税收票证;不准用税收票证代替其他收入凭证;不准用白条子收税,不准开票不收税(赊税);不准收税不开票;不准几本(同类)票证同时使用;不准跳号使用;不准互相借用票证。
第九条:税收票证结报缴销。办税服务厅窗口人员每月初应及时向区局计划财务科办理税收票证结报缴销工作,对当天打印自收现金税款缴库时,办税服务厅安排两人携窗口征收的现金税款当天税收汇总专用缴款书缴入银行,且当面交接现金并签字。当天在进账途中,应确保票、款安全。进账后应及时将汇总专用缴款书交回窗口征收人员。以便及时、准确缴销票证。结报时,应持已使用的自收现金税款票证存根联,报查联及汇总缴款书收据联和报查联、票款结报单、票款结报手册和作废及未使用的空白票证向区局计划财务科,办理票证销号和票证上交手续。
税收票证作废和报损处理
办税服务窗口人员在领发、使用票证时,如发现票证原包、原本、原份和原联多出、短少、污损、残损、错号,印刷字迹不清及联数不全等印刷质量不合格情况,应及时查明原因并清点登记,加盖“作废戳记”,妥善保管,并及时向区局计划财务科管理人员报告。
在使用过程中,因打印错误而作废的票证,应在该份废票各联注明“作废”字样或加盖“作废”戳记,同时注明作废原因重新打印的票证号码,经办税服务厅主任审核签名后,整份保存,按期与已填用的票证一起办理结报缴销手续。
因被
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