冲刺案例分析题目.doc

1. 整体管理 某电子政务信息系统工程，总投资额约800万元。A公司是一家软件开发公司。A公司为了获得该电子政务信息系统工程，公司请王副总经理负责此项目的启动工作，于是项目经过前期的一些工作后，副总经理任命小丁为该项目的项目经理。 A公司通过公开竞标，获得该项目。建设方与A公司签订了工程建设合同，并在合同中规定A公司可以将机房工程这样的非主体、非关键性子工程分包给具备相关资质的专业公司B。B公司在获得机房工程后，转手给了C公司。 在随后的建设过程中，监理工程师发现机房工程装修不符合要求，要求A公司进行整改。项目经理小丁拒绝了监理工程师的要求，理由是机房工程由B公司承建，且B公司经过了建设方的认可，要求追究B公司的责任，而与自己公司无关。 当项目进行了一半，为了尽早实现政务公开的需要，建设方要求小丁提前完工，作为项目经理，小丁对项目进行了调整，保证了项目的提前完工。 【问题1】 作为项目前期负责人，王副总经理在接到任务后将如何启动项目？ 【问题2】 请简要描述小丁处理监理工程师提出的问题是否正确？为什么？ 【问题3】 假设公司总经理要求提前完工，项目经理应当重点关注哪些方面，以保证项目绩效良好？ 【问题4】假设你被任命为本项目的项目经理，你认为本项目在管理方面有哪些地方需要改进？ 答案示例 【问题1】 项目的启动包括了以下几个主要活动： (1)识别项目的需求。 (2)解决方案的确定。 (3)对项目进行可行性分析。 (4)项目立项。 (5)项目章程的确定，在项目章程中确定项目经理的人选。 【问题2】 不正确。 中标人应当就分包项目向招标人负责，接受分包的人就分包项目承担连带责任。A公司显然要承担责任，同时B公司也承担连带责任。 【问题3】 (1)作为项目经理，要统一考虑项目进度、资源配置、成本与质量之间的平衡。任何一个要素的变动，都会引起其他要素的变动。 (2)项目工期与成本的平衡：项目工期的缩短会使项目成本上升。同样，项目成本的降低会使得项目组织资源占用的能力下降，从而也影响项目工期。 (3)项目工期与质量的平衡：项目工期的缩短也可能使质量下降，为了赶进度，导致质量问题的出现，而一旦出现质量问题，就必须返工，这样又拖延了项目的工期。 (4)项目成本与质量的平衡：项目成本的降低也直接影响质量问题，如出现偷工减料的情况。 (5)新投入人力到项目，新员工需要经过一段时间的培训才能适应项目，所以最佳的方式应该是采用加班方式来提前完成项目。 (6)项目经理应该调整进度计划，在关键路径上加班，缩短关键路径的长度。 【问题4】 配置管理 沟通管理 进度管理 变更管理  2. 范围管理 S公司专注企业信息化，通过竞标获得一个开发一套工商审批系统的项目，张工是该项目的项目经理。他认为电子政务建设与企业信息化有很大的不同，不能照搬原来的开发思路，因此采用了严格瀑布模型，并专门招聘了熟悉网络互通互联技术人员设计了解决方案，在经过严格评审后实施。在项目交付时，用户对系统用户界面提出了较大异议，认为不符合政务信息系统的风格，操作也不够便捷，要求彻底更换。由于最初设计的原因，系统表现层和逻辑层紧密耦合，导致70％的代码重写，而第二版的用户界面仍不能满足最终用户的要求，最终又重写部分代码才通过验收。 一年以后，S公司又被授予合同，合同的主要内容是处理公司以前开发的工商审批系统的升级工作，以满足新的业务流程和范围。李工担任此项目的项目经理。由于是一个现有系统的升级项目，项目经理李工特意请来了原系统的需求调研人员小王担任该项目的需求调研负责人。在李工的帮助下，项目组很快完成了需求开发工作，并进入设计与编码。由于建设方业务非常繁忙，建设方的业务代表没有足够的时间投入到项目中，确认需求工作一拖再拖。李工认为，双方已经建立了密切的合作关系，小王也参加了原系统的需求开发，对业务系统比较熟悉，因此定义的需求是清晰的。故李工并没有催促业务代表在需求说明书上签字。 在系统交付的时候，建设方业务代表认为已经提出的需求很多没有实现，实现的需求也有很多不能满足业务要求，必须全部实现这些需求后才能验收。此时小王已经不在项目组，没有人能够清晰地解释需求说明书。最终系统需求发生重大变更，项目延期超过50%。 类似这样的现象在S公司多次出现，已经引起公司高层的注意。 【问题1】指出项目范围管理的工作要点。 【问题2】请从项目管理的角度，找出该项目实施过程中存在的主要问题。 【问题3】请结合你本人实际项目经验，指出应如何避免类似问题。  解答： 【问题1】 项目范围管理的要点： (1)范围管理计划。 (2)范围定义。 (3)工作分解。 (4)范围确认。 (5)范围控制。 【问题2】 该项目实施过程中的主要问题包括： (1)在范围定义中，李工没有对小王定义的需求进行评审，造成需求中的质