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司尔特:股东大会议事规则(2011年3月)
* 安徽省司尔特肥业股份有限公司 安徽省司尔特肥业股份有限公司 股东大会议事规则 (2011年3月修订) 第一章 总 则 第一条 为提高股东大会议事效率,保证股东大会会议程序及决议的合法性, 规范行使公司股东大会职权,保障股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》 (以下简称《公司法》)等项相关法律、法规以及《安徽省司尔特肥业股份有限 公司章程》(以下简称《公司章程》)之规定,制定本规则。 第二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使《公司章程》规定的职权, 全体股东均有权出席股东大会。 第三条 股东大会分为股东年会和临时股东大会(以下统称“股东大会”)。 股东年会每年召开一次,并应于上一个会计年度完结之后的六个月内举行。临时 股东大会的召开依照《公司章程》之规定执行。 第四条 股东(含代理人,下同)出席股东大会,依法享有知情权、发言权、 质询权和表决权等各项权利。 第二章 股东大会会议通知 第七条 公司召开股东大会,股东年会应当在会议召开二十日以前通知公司 股东,临时股东大会召开 15 日前以书面形式通知各股东。 股东会议的通知包括以下内容; (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人 出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。 (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书的送达时间和地点; 安徽省司尔特肥业股份有限公司 (六)会务常设联系人姓名、电话号码。 第八条 会议通知发出后,董事会不得再提出会议通知中未列出事项的新提 案。否则,会议召开日期应当顺延,保证至少有十五天的间隔期。 第九条 董事会发出召开股东大会的通知后,股东大会不得无故延期。公司 因特殊原因必须延期召开股东大会时,应在原定股东大会召开日前至少五个工作 日发布延期通知。董事会在延期通知中应说明原因并公布延期后的召开日期。公 司延期召开股东大会时,不得变更原通知规定的有权出席股东大会股东的股权登 记日。 第三章 会议登记及签到 第十条 会议登记可以采用现场登记或传真的方式进行。股东出席股东大会 应按会议通知规定的时间和地点进行登记。 第十一条 股东大会可以由股东本人出席,或委托代理人出席。股东委托他 人出席股东大会的应签署授权委托书。授权委托书应当载明下列内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,行使何种表决权 的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明:如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第十二条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证和持股凭证;代理 他人出席会议的,应出示本人身份证、代理委托书和持股凭证。 安徽省司尔特肥业股份有限公司 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、证明其具有法定代表人资格的有效证明和持 股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法 定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。 第十三条 出席会议人员的签名册由公司负责制作。签名册载明参加会议人 员姓名(或单位名称)、身份证号码、持有或者代表有表决权的股份数额、被代 理人姓名(或单位名称)等事项。 第十四条 已登记的股东应出示本人的身份证件,并在签到簿上签字。未登 记的股东,原则上不得参加本次股东大会,经大会主持人特别批准,需提交本规 则规定的相关文件,经审核符合大会通知规定条件的股东在签到簿上签字后可以 参加本次股东大会。 第十五条 股东应于开会前入场,中途入场者,应经大会主持人许可。 第四章 股东大会的议题及提案 第十六条 股东大会的提案是针对应当由股东大会审议决定的事项所提出的 具体议案,股东大会应当对具体的提案作出决议。 第十七条 董事会提出股东大会提案,决定股东大会议题,应该符合法律、 法规和《公司章程》的规定。 第十八条 股东大会提案应当符合下列条件: (一)提案内容与法律、法规和《公司章程》的规定不相抵触,并且属于公 司经营范围和股东大会职责范围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第十九条 股东大会会议通知发出后,董事会不得再提出会议通知中未列出 事项的新提案。 第二十条 董事会可在会议通知发出后对原有提案进行修改,但应当在股东 安徽省司尔特肥业股份有限公司 大会召开的前十天通知公司股东。否
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