哈尔滨理工大学百团大战策划书.doc

2012年百团大战之 活 动 策 划 书 哈尔滨理工大学南区社团联合会文体策划部 苟一丹 2012年11月一、活动目的： 社团是大学生展示自我，发展自我的平台。社团活动是同学们丰富多彩校园生活的体现。在社团中我们能得到很多的锻炼，从而提高自己各方面都的能力，学到了很多在课堂上无法学到的东西。同时，也扩大了同学们的交际范围，促进了同学间的交流，为我们将来走向社会并能在社会中处理各种事情奠定了良好的基础。在我们学校的众多的社团中，同学们可以根据自己的兴趣爱好来选择社团，在自己喜欢的社团里学习交流，可以使自己的潜能得到充分发挥。 为促进社团的交流合作，加强各个社团的沟通和交流，使我们的社团工作的更好，也为了能更好地为各社团服务，我们社团联合会特地举办这次“百团大战”活动。希望借此活动能使我们学校的社团之间达到更和谐、更团结的局面。同时，也希望借此活动，能加强社联与各个社团之间的交流 ，使社联能与各社团之间和睦的相处，同时也是为了加强社联内部的交流与沟通，让社联各部门能有一个很好地交流与合作的机会，增加大家的沟通能力，为各部门之间的良好交流打下基础，也锻炼了社联内部的团结合作能力，更好的繁荣了校园文化，也丰富了同学们的校园生活，在此同时，此次“百团大战”也能提高我们社团联合会在学校中的影响力，让更多的同学了解我们社联，从而为我们以后的活动打下良好的基础。 二、举办方及面向对象： 此次活动由哈尔滨理工大学校团委举办，由社联承办。活动面向哈尔滨理工大学全体同学。 三、活动时间及地点： 时间为2012年11月18 号(周五)，地点为一号楼阳光大厅。 四、活动前期： （一）外联部负责去拉一些厂家或者商店的外联。通过给他们发传单、挂条幅或者其他一些宣传手段来使他们对此次活动提供一定的资金支持或物品赞助。从而使活动的开展有一个充足的物资保证。 （二）宣传部进行前期宣传，通过在食堂门口、一号楼和三号楼门前摆板子以及在广播站黄金时段打广告等方式向全体学生通知活动的时间及地点等信息。 （三）督导部及时和各个社团联系，告诉他们活动的时间及地点，督促他们按时到场，并在晚会当天维持晚会的现场的纪律，防止一些突发事件的发生。 （四）网络部负责更新社联网站，以及新浪、腾讯微博和人人主页的及时更新。 （五）文体部及时和各个社团取得联系，确定晚会时要表演的节目及所需的背景音乐和道具等。另外，文体部在晚会当天还需把各项准备工作做好，安排好演员的休息场地，确定好表演所需的道具等，以此保证晚会的正常进行。 五、活动中期： 活动将在晚上六点正式开始，下午一点着手准备，具体分为一下几个步骤。 晚会前的准备： 办公部首先和保卫处以及教务处联系，将一些桌椅、音响等道具批下来，审批之后和文体部一起合作将舞台搭建完成。 督导部及时和各个社团联系，通知他们晚会开展的时间以及该几点到来。 外联部负责将拉到的赞助及时送回学校，和财务部一起负责会场的布置。 办公部负责在一号楼门前挂气球等方式来吸引同学们的注意，能让更多的同学来参观此次活动。 网络部负责检查道具是否准备充分，如果不充分，负责将道具准备齐全。 督导部负责督导各社团的负责人在各社团到来之后负责将各社团带领导指定的位置 “百团大战”活动开始后的准备： 由文体部负责主持这次活动，在文体部出两位主持人，对游戏规则进行介绍及控制会场等。 文体部出人负责现场音乐以及音响的控制，在活动开始后能确保相应的音乐及时响起。 有督导部负责派人负责各个社团，让各个社团成员能在自己制定的区域内，方便活动开始后上台参加活动。 外联部以及网络部负责活动道具的运送，确保在活动开始的时候游戏道具能及时摆放到位。 办公部在游戏开始时对参加游戏同学的安全进行监督，以便万一出现不安全事故能在第一时间得到处理。 网络部和宣传部在活动中进行拍照等采集活动。 六．活动后期 1.在主持人宣布游戏环节结束，进入评分环节时文体部出一个舞蹈，在各社团欣赏节目时办公室负责对成绩进行排名。 2.在活动将要结束时办公室部负责准备好证书等奖品，以便在宣布成绩时给得奖的社团颁发。 3.活动结束后办公室部负责回收会场物品，如装饰品，画板等游戏道具 4.文体部负责整理了音响，电线等东西并送回原处 5.督导部负责现场卫生打扫，确保活动现场干净整洁 七. 活动流程 1.在人员到齐后有开场舞或者开场歌曲 2.主持人介绍各个参加活动的社团及到场嘉宾 3.主持人介绍活动流程及活动中的一些游戏规则以及参加比赛社团的比赛先后顺序 4.活动正式开始，主持人介绍第一个游戏及其规则，如果需要计时，计时人员上场。主持人请出参赛社团。 5.依次为第二到最后一个环节的比拼 6.在最后一个环节的比拼结束后主持人宣布游戏环节结束，社团欣赏舞蹈，工作人员进行打分 7.舞蹈结束，主持人宣布前三名成绩，由社联主席进