人事档案管理办法 (1).pdfVIP

中国薪酬网 人事档案管理办法 1 目的 对人力资源档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理。确保人事档案为公司在用人、选 人、育人等方面提供依据，各种管理文件和培训档案被妥善保管。 2 适用范围 本程序适用于公司人力资源资料档案的建立、编目、标识、保管、处置等过程。 3 职责 3.1 人力资源部负责人力资源档案的建立、编目、分类、标识、收集、整理、更新、查/借阅、归档、 检查、维护、处置等工作的归口管理； 3.2 各部门负责提供或反映有关人力资源档案信息和资料。根据工作需要依据规定查/借阅人事档案。 4 工作程序 4.1 人事档案的建立、编号和标识 4.1.1 人力资源档案管理员对公司新进员工建立人事档案，用专用档案袋盛装员工档案材料。并根据 档案建立《人事档案目录一览表》 4.1.2 人事档案袋中应包括以下人事材料： a）个人履历材料； b）资格证书复印件； c）进修培训材料； d）鉴定、考核奖惩材料； e）录用任免材料 f）其他材料 4.1.3 人力资源档案管理员