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- 2018-05-28 发布于河南
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CIPS绩效
CIPS绩效
采购绩效管理
第二章 为企业增加价值
2.1 增值原理与定义 增值:实现等价的财务节约或收益,但并非仅基于单位价格的变动。
绩效增值目标(1)对于相同的货物或服务,获得较低的成本(2)对于相同的成本,获得更高的货物或服务质量(3)既降低成本,又提升货物或服务的质量——终极目标。
价值链显示了当工艺流程中的基本活动和支持活动创造了产品功能,增加产品价值的时候,利润是如何被创造的。采购作为一个支持性活动,它是为主要增值过程提供服务,最后产生企业利润。
在价值链原理中,采购是一个支持性活动,为增值过程提供服务,并且对增值过程中的各种功能造成直接影响。
采购可以通过下面三种措施增值
1.通过降低库存,减少库存成本来实现增值。(1)通过使用JIT(准时制)降低库存的量去实现增值;(2)在供应链上,通过实施VMI(Vendor Managed Inventory)供应商管理库存将库存整合给供应商管理;(3)在零售行业,通过实施寄销库存,将库存整合至零售商处,降低供应链上的库存量,从而实现增值。(结合第五章的衡量库存管理绩效的KPI)
2.通过谈判降低采购价格,并改善采购的合同条款。通过谈判降低TCA/TCO。TCA是总购置成本,是指采购某种产品时所付出的成本。广义的概念是所有权成本(TCO):不仅仅是物品和服务的成本的大小,而是它的生命周期的成本。总所有权成本=采购价格+获取成本+运作成本+处置成本。(1)客观的数量上的减少:价格、时间、贸易折扣百分比和清算折扣;(2)主观的改善或价值:更好的质量;改善的服务;延长的质量保证时间;(3)减少采购的交易成本:通过更少的订单、框架协议、采购卡的使用减少交易时间;采用流水线处理/系统降低管理成本,减少采购的交易成本,电子采购等方式降低去降低总成本。
3.提高运作效率来增值。降低采购成本。采购成本包括:(1)采购人员及采购团队的工资;(2)办公室成本和支持成本;(3)信息系统成本,包括有纸化办公或信息技术和信息系统(IT/IS)。提高采购人员的运作效率,包括(1)采购工作的数量(效率):一段时间下订单的数量、承担物品/服务的数量、处理询问的数量;(2)采购人员工作的价值(效力):订单的资金价值、交易成本(包括询价、评估、会谈等)、与预算相比带来的节约
2.2 增值机会 价值链为组织带来的增值机会:p23
迈克尔。波特的价值链包括:四大支持活动和五大基本活动
(1)、四大支持活动: 企业基础设施 人力资源管理 技术开发
采购=为主要增值过程提供服务,最后产生企业利润二二采购就是支持
(2)、五大基本活动包括: 进货物流、 运营、 出货物流、 营销和销售 服务
四大支持活动和五大基本活动都可以为组织带领增值机会
采购为组织带来增值机会有哪些?为什么会带来增值机会?P24
采购处于供应链的上游,会对企业增值过程中的增值活动提供支持,产生直接影晌,从而直接影响利润,为公司价值链做出贡献:采购带来增值机会主要有以下几个方面:
(1)消除或改变最终用户或客户的初始需求来实现增值’(2)采购低成本项目 (3)延期付款
(4)延长质量保证期 (5)减少库存或寄存 (6)改变产品或服务规格或标准
(7)改进运作效率 (8)降低管理成本 (9)降低交易成本总之采购 来的节约、创造的增值机会对组织绩效很重要,其绩效目标包括:(第一点已说过) 1)原材料质量相同的,采购价格便宜的 2)价格一样,采购质量好的
3)价格有区别,花高价采购质量好的
2.3 效力与效率
效力:测量需求的满足程度。 效率:测量资源利用的经济性。
(1)增值测量在设定指标时应考虑哪些方面?
采购可以带来增值机会,测量增值有助于提高采购部门在组织中的战略地位,增值测量在设定指标时,应考虑以下三个方面:
1组织所处的不同业务阶段:刚刚成立的采购组织,测量的重点是降低成本,提高服务水平,成熟的采购组织应该更好的加强与关键供应商的关系管理。
2针对的对象:包括采购部门,采购人员和供应商 3设定指标的角度:从效率和效力两个方面设定指标
(2)增值测量设定的指标:
1.效率指标: 1)采购过程的实际成本 2)订单成本 3) 购置成本 4)实现的节约 5) 获得的增值 6) 周期 7) 信息技术的使用 8) 组织结构 9) 供应商管理 1 0)劳动力评估
2.效力指标: 1) 客户服务水平 2)货物服务预算 3)质量水平 4) 准时送达客户 5) 服务交付 6) 关
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