签约与协议书管理注意事项.docVIP

签约与协议书管理 一、签约程序与注意事项 就业协议书是毕业生与用人单位在毕业生就业工作中为了确定录用或就业关系，双方协商约定的明确权利义务的书面协议，是学校编制、上报就业方案的凭据，由学校毕业生就业指导中心统一印制。协议书一式四份，毕业生、用人单位、学校、毕业生所在学院各执一份，复印无效。 1、何为“就业协议书”？ “就业协议书”作为专供用人单位与毕业生之间签订的一种就业协议，普遍存在于毕业生毕业之前、用人单位招用毕业生的过程中。就业协议是大学生和用人单位在签订劳动合同前，双方确定就业意向和权益的依据，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。就业协议具有民事合同的性质。。除协议书规定内容外，三方如有其他约定事项可在协议书“备注”内容中加以补充确定。 2、何为劳动合同? 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。劳动合同具有法律约束力。劳动合同是约束用人单位和劳动者之间权利义务之契约或协议，实践中的叫法或形式有多种，如劳动协议、就业协议、聘用合同等，它们之间并无本质不同，效力是一样的。实践中许多人认为“协议”的效力低于“合同”，其实不然，此属一种误解。依法签订的劳动合同是有法律效力的，此类合同属于当事人之间的“法律”，必须严格履行遵守，否则将承担不利的法律后果。 二、就业协议书与劳动合同、事实劳动的关系 就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，两者的关系主要表现在： 1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据。劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。 2、毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，更为具体，劳动权利义务更为明确。 3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。 4、就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效力，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。 5、处理“毕业生就业协议书”引发的争议不能适用劳动法律法规，应引用民法通则和合同法，而处理劳动合同引发的争议则应当适用劳动法律法规。 签订劳动合同时应将“毕业生就业协议书”中的内容原原本本地写进劳动合同中。这是最为关键的程序，完成了以上程序，才真正实现了《劳动法》规定的建立劳动关系的过程,否则为违法的行为。 在此，特别提醒毕业生注意，在签就业协议书时，一定要认真谨慎，因为就业协议书具有法律约束力，而且是就业后签订劳动合同的依据，所以一定要仔细斟酌后再签，切不可草率。毕业生一旦签订就业协议，就不能轻易违约，否则就要承担相应的法律责任。 三、就业协议签订流程及注意事项 (一)注意事项： 1、《就业协议书》一式四份，是具有法律效力的就业协议。毕业生在充分了解用人单位基本情况，结合自己及家庭实际，与用人单位充分协商的情况下，签订该就业协议。毕业生本人和用人单位如有需要特别约定的，请协商一致后在协议书备注栏中注明。 2、请毕业生在签订《就业协议书》之前，认真学习《武汉科技大学毕业生就业工作管理办法》和《武汉科技大学毕业生就业工作管理办法补充规定》，并严格遵循其中有关政策规定，签订就业协议。 3、请毕业生妥善保管好自己的《就业协议书》，每位毕业生只有一套四张同号《就业协议书》。因本人原因造成的《就业协议书》损毁和遗失，按相关规定办理。 4、录取为研究生的同学，请于2010年5月31日前将《就业协议书》交还给学校毕业生就业指导中心。逾期不交者，毕业时将会影响办理档案转递和户口迁移工作。 (二)就业协议签订流程 1、毕业生与用人单位协商达成一致意见； 2、毕业生填写本人基本情况、签署应聘意见并签名； 3、用人单位签署接收意见，由人力资源部门负责人签字或部门盖章并于10日内送达武汉科技大学毕业生就业指导中心，用于编制毕业生就业方案；在协议书签订10日内，用人单位或毕业生应登陆学校就业网（），点击“就