山东石横发电厂质量控制程序文件05文件和资料管理程序1.docVIP

编写：刘仁和 2001年4月16日 初审：徐云海 2001年4月16日 审核：王绪文 2001年4月23日 批准：殷培光 2001年4月25日 本程序修改记录 序号 修改时间 修改内容 修改依据 修改人 注：“修改依据”栏内填写修改申请单的名称和编号，参见《SH/HJ/CX05012－2001文件修改申请单》。 1　目的 为规范文件控制活动的实施过程，确保各相关场所使用现行有效的版本，以满足环境管理体系的要求。 2 适用范围 适用于我厂环境管理体系的文件和资料（包括外来文件和资料）的控制。 3 职责 3.1最高管理者负责环境管理手册的批准发布。 3.2环境管理者代表负责程序文件的批准发布。 3.3企划部负责组织环境管理手册、程序文件的制（修）订，并负责管理控制。 3.4各相关部门负责本部门第三层次文件的制（修）订和管理控制。各相关部门负责人负责本部门第三层次的审核，由业务上受其管辖的副总工程师或副厂长批准。 4　工作程序 4.1我厂环境管理体系文件和资料的组成： 4.1.1环境管理体系文件：环境管理手册、程序文件、第三层次文件。 4.1.2外来有关环境的法律、法规及标准等文件。 4.2文件的编号 4.2.1第一层次文件编号 4.2.1.1环境管理手册编号为“SH/HJ/HJSC-2001” 其中：SH----“石横发电厂”的汉语拼音缩写 HJ----“环境管理体系”的汉语拼音缩写 HJSC----“环境管理手册”的汉语拼音缩写 2001----文件发布年度 4.2.1.2环境管理手册附录（或附表、附图等）编号为“SH/HJ/HJSC***-2001” 其中：***----阿拉伯数字序数，可编为“001－999” 4.2.2第二层次文件编号 4.2.2.1程序文件编号为“SH/HJ/CX##-2001” 其中：CX----“程序文件”的汉语拼音缩写 ##----环境管理体系中程序文件阿拉伯数字序数，可编为“01－99” 4.2.2.2程序文件附录（或附表、附图等）编号为“SH/HJ/ CX## ***-2001” 4.2.3第三层次文件编号 4.2.3.1第三层次文件编号为“SH/HJ/CX##/△△-2001” 其中：SH/HJ/CX##----所支持的程序文件编号 △△----阿拉伯数字序数，可编为“01－99” 4.2.3.2第三层次文件附录（或附表、附图等）编号为“SH/HJ/ CX## /△△***-2001” 4.2.4我厂环境管理体系文件的接口 4.2.4.1环境管理体系中所有文件之间或单个文件内部需接口时，均使用文件编号和文件名即可。若与我厂环境管理体系以外的文件接口，则需提供文件出处，文件名，文件编号（若有时）。 4.3文件的格式 4.3.1环境管理手册的格式 4.3.1.1封面格式见《SH/HJ/CX05001-2001封面格式》（见附图）。页眉距边界4厘米，中间字体为宋体三号加粗，右边字体为宋体小四，其格式为： 山东石横发电厂 环境管理体系文件 SH/HJ/HJSC-2001 页脚距边界4厘米，线上字体为宋体四号，线下“山东石横发电厂”字体为宋体三号，“发布”字体为宋体小四，其格式为： 发布时间：20**-**-**　　　　　　　　　实施时间：20**-**-** 山东石横发电厂发布 4.3.1.2文件审批手续页的格式见《SH/HJ/CX05002-2001审批手续页格式》（见附图）。页眉距边界2.5厘米，字体为宋体小四，其格式为： SH/HJ/HJSC-2001　　　　　　　环境管理手册　　　　　　　　　　　第*版 页脚距边界2.5厘米，字体为宋体小四，其格式为： 山东石横发电厂　　　20**年**月**日发布　　　20**年**月**日实施 4.3.1.3目录格式见《SH/HJ/CX05003-2001目录格式》（见附图）。页眉和页脚格式同文件审批手续页。 4.3.1.4正文格式见《SH/HJ/CX05004-2001正文格式》（见附图）。正文中的图表内容格式自定，保证文件整体的协调和美观。页眉和页脚格式同文件审批手续页。 4.3.1.5附件（附表、图等）格式见《SH/HJ/CX05005-2001附件格式》（见附图）。页眉和页脚格式同文件审批手续页。 4.3.1.6文件修改记录页的格式见《SH/HJ/CX05006-2001文件修改记录页格式》（见附图）。页眉和页脚格式同文件审批手续页。 4.3.2程序文件的格式 4.3.2.1封面格式参照《SH/HJ/CX05001-2001封面格式》。页眉距边界4厘米，中间字体为宋体三号加粗，右边字体为宋体小四，其格式为： 山东石横发电厂 环境管理体系文件 　（