公文格式与写作(公文写作讲义).ppt.pptVIP

1、命令(令)：适用于公布重要的制度、规定，宣布施行重大措施。最典型的例子就是南方电网公司的1号令、2号令。 2、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。 3、通知：适用于发布制度、规定；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。这种文体应用得最普遍。 4、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 5、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复询问。 6、请示：适用于向上级请求指示、批准。 7、批复：适用于答复所属单位的请示事项。 8、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 9、函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。 10、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 上行文：请示、报告 平行文：函 下行文：命令、决定、通知、通报、批复、会议纪要 剩下1个文种“意见”可以是上行文(比如报给上级单位就某个问题的意见)，也可以是平行文（比如答复经贸委的询问意见），还可以是下行文（比如下发“…工作的指导性意见”）。 把公文划分为3类10种并非完全和绝对，但为了准确、规范使用，这10种文体也足够用了。 发文字号包括单位代字、年份、序号，这个大家都已经很清楚，发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；如果是请示件，