浙江XXXX 贸易有限公司 行政管理制行政管理制度汇编.docVIP

浙江XXXX贸易有限公司 行 政 管 理 制 度 二零零六年七月 前 言 为规范杭州市XXXX贸易有限公司(以下简称公司)的行政管理程序，确保XXXX贸易公司行政管理制度的完善和行政管理工作的正常运作，特编制本制度汇编。 本制度汇编由XXXX贸易公司行政人事部统一编制，经XXXX贸易公司职工代表大会审议,总经理批准后公布执行。本制度汇编供XXXX贸易公司全体人员查阅、使用，各部门负责人及行政管理人员有责任就本制度汇编在执行过程中出现的问题提出合理化建议，并有义务提议修改本制度汇编及向发生质疑的员工提供咨询、答复。 本制度汇编是杭州市XXXX贸易有限公司行政政策和行政事务操作程序的指南，主要向公司及各部门负责人和行政管理人员提供日常操作的依据、参考、查询和政策指导。本制度汇编对公司各部门均具有约束力。 本制度汇编的解释权归XXXX贸易公司行政人事部。 本制度为XXXX贸易公司试行制度，试行期与目标责任合同有效期同步。在试行过程中，如因工作需要而须修改或补充相关内容，以《补充规定》或《补充办法》的形式出台，并经XXXX贸易公司总经理核准后执行。 目 录 行政监察管理规定……………………………………………………4 公文管理规定…………………………………………………………4 文档管理规定…………………………………………………………11 电脑档案管理…………………………………………………………18 会议管理规定…………………………………………………………18 印章管理规定…………………………………………………………19 员工礼仪仪表及职业着装管理规定…………………………………20 值班管理规定…………………………………………………………21 办公设备管理规定……………………………………………………22 办公用品管理规定……………………………………………………24 礼品酒、品尝酒、接待酒管理规定…………………………………26 图书、报刊管理规定…………………………………………………26 对外接待管理规定……………………………………………………26 车辆管理规定…………………………………………………………27 客户接待管理规定……………………………………………………28 办公礼仪管理规定……………………………………………………29 行政管理奖励条例……………………………………………………30 行政管理处罚条例……………………………………………………31 保密管理规定…………………………………………………………33 个人物品…………………………………………………………… 34 行政监察管理规定 为确保公司各项工作的正常运转，充分行使监督职能，特制定本制度。 第一条 公司实行三级监察管理体制：即董事会、总经理行使最高监察权；公司行政人事部行使对各个部门、各个岗位员工的直接监察权；全体员工对各级管理人员的工作情况进行监督。 第二条 监察的主要范围： 1.对监督检查对象贯彻执行公司规章制度的情况进行监察； 2.受理对监察对象违法、违纪的检举控告； 3.调查处理监察对象的违法违纪行为； 4.参与对监察对象的考核评议工作； 5.对监察对象进行遵纪守法、廉洁自律等方面的教育、培训； 6.经总经理授权，可行使检查权、调查权、建议权、行政处罚权。 第三条 行政人事部为监察工作的常设机构。监察人员直接对总经理负责并报告工作。 监察工作的流程：监察人员受理案件（常规）→开展调查、提出整改意见→反馈→形成结论→总经理→执行决定（议）。 第五条 个人（部门）对监察形成的决定（议）不服的，三日内可直接向总经理申请复议，复议期间，不影响决定（议）的执行。 第六条 员工个人对管理人员循私舞弊等行为可直接向总经理投诉，投诉属实的，将予以投诉人人民币50—500元的奖励。 监察人员不履行职责的，一经发现予以人民币100-500元的罚款，情节严重的，予以辞退。 公文管理规定 一、本文所指的文件是指： 1.以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免等； 2.以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件； 3.以各部门名义发出的文件； 二、文件格式:见附件。 1.当文件因张贴等原因对形式、纸张大小等有特殊要求时，可不受以上规定的限制，但也应按要求编号、存档。 2.公文的秘级程度：分为“绝密”、“机密”和“秘密”。 三、公文办理: 1、程序：拟稿—审校—审批签发—印制—分送—存档 2、要求： ①.拟稿：发文的草稿由发文部门指定专人撰写，文稿拟定后，经部门经理核定后送总经理审批； ②.审校：行文部门拟稿成文后，文字内容一般由拟稿部门自行校对