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江西晨鸣纸业采购管理系统 系统分析报告 目录 1 引言 4 1.1 编写目的 4 1.2 项目背景 4 1.3 术语定义 4 1.4 参考资料 4 2 现行系统概述 5 2.1 企业发展概况 5 2.2 企业物理概况 5 2.3 企业的生产经营状况 5 2.4 企业的组织机构设置 6 2.5 企业的流程情况调查 6 2.6 信息载体调查情况 9 3 用户需求分析 10 3.1 现行系统分析 10 3.1.1 典型问题 10 3.1.2 采购流程分析 11 3.1.2.1 企业现有采购流程 11 3.1.2.2 系统本期预期实现的采购流程 18 5.2 信息需求分析 22 5.3 功能需求分析 23 5.4 辅助决策需求分析 24 4 逻辑模型设计 24 6.1 概念数据模型设计 24 6.2 编码模型设计 26 6.2.1 单据类型编码 26 6.2.2 单据编码 26 6.2.3 物料编码 26 6.2.4 业务伙伴编码 27 6.2.5 部门编码 27 6.2.6 员工编码 27 6.3 功能模型设计 27 6.3.1 子系统划分 27 6.3.2 DFD图 28 6.3.3 数据字典 31 4.3.3.1 数据元素 31 4.3.3.2 数据结构 32 4.3.3.3 数据流 32 4.3.3.4 数据存储 35 4.3.3.5 处理逻辑 37 5 附录 39 7.1 附录A 公司logo 39 表格清单 表 1 现有主要信息载体 9 表 2 建立采购订单流程 11 表 3 采购收货流程 12 表 4 供应商发票办理流程 13 表 5 采购退货流程 16 表 6 主要信息需求 22 表 7 主要功能需求 23 图片清单 图 1 江西晨鸣纸业有限责任公司组织结构简图 6 图 2 机械浆生产流程 7 图 3 脱墨废纸浆生产流程 7 图 4 造纸车间生产流程 8 图 5 采购收货流程图 13 图 6 供应商发票办理流程图 15 图 7 采购退货流程图 17 图 8 系统中正常采购流程图 19 图 9 系统中采购收货后退货流程图 20 图 10 系统中开票后退货流程 21 图 11 系统中付款后退货流程 22 图 12 采购管理局部E-R图 25 图 13 退货管理局部E-R图 25 图 14 物料管理局部E-R图 26 图 15 子系统划分示意图 28 图 16 系统0层DFD 29 图 17 系统1层DFD-采购管理 30 图 18 系统1层DFD-采购分析 30 图 19 系统1层DFD-物料管理 30 图 20 公司logo 39  引言 编写目的 本文档为江西晨鸣纸业有限责任公司采购管理系统的系统分析报告。该系统主要提供给公司采购处、财务处、仓库、高级管理人员使用，用以有效的管理、控制公司的采购业务，为公司经营提供有用的信息。 本文档对该公司的现状进行分析，得出用户需求，根据分析结果给出系统的数据模型、编码模型、功能模型，，解决管理信息系统“干什么”的问题，为进一步的系统设计打下基础。 项目背景 项目委托单位：江西晨鸣纸业有限责任公司 项目开发单位：华中科技大学信息管理与信息系统06级MIS课程第十小组 软件系统名称：江西晨鸣纸业采购管理系统 术语定义 DFD：Data Flow Diagram，数据流图，是系统逻辑结构的一种图形表示。 DD：Data Dictionary，数据字典，是对系统中各数据元素的一种清晰、准确、无二义性的表示。 E-R图：Entity-Relationship Diagram，实体－关系图，用于建立数据概念模型。 公司：指项目委托单位江西晨鸣纸业有限责任公司。 业务伙伴：与公司有业务往来的单位，包括各供应商、客户、潜在客户。 参考资料 本文档写作过程中参考了以下资料： 《管理信息系统》·蔡淑琴·科学出版社·2004.5 《软件工程：实践者的研究方法（原书第6版）》·（美）Roger S. Pressman·机械工业出版社·2007.1 现行系统概述 企业发展概况 江西晨鸣纸业有限责任公司是集制浆、造纸、热电、污水治理于一体的大型现代化造纸企业，2002年11月在江西省南昌市登记注册，注册资金1.72亿美元。由山东晨鸣纸业集团股份有限公司、江西纸业股份有限公司、南非SAPPI公司、韩国新茂林制纸公司和世界银行下属的国际金融公司共同投资兴建。该项目被列为国家重点技术改造工程，江西省2003年10大技术项目改造项目之一。规划建设三期，规划总产量为100万吨。 工程一期年产40万吨轻量涂布纸项目，由集团投资并得到国家贴息贷款支持，总投资40多亿人民币，利用江西省的资源和区位优势，建设内容包括热磨机械浆车间、废纸脱墨浆车间、造纸车间、自备电厂、污水处理厂及仓储、运输、供电、供水等工程。2