库存成本控制论文库存成本管理论文：浅析物资成本控制“ZTJ库存计划法”.docVIP

库存成本控制论文库存成本管理论文： 浅析物资成本控制“ZTJ库存计划法” [摘要]目前更多的企业制定物料计划都是采用“实际预测法”，主要是结合现场实际需要和施工工序预测的方法采购量少且没有规律的物资；结合工程物资历史用量，对于用量大、稳定、有把握的一部分物资采用“库存计划法”采购。中铁建电气化局集团南方工程公司在运用“实际预测法”的同时，引入创新“库存计划法”，并使二者结合使用势在必行，称为“ZTJ库存计划法”。这样既缩短了采购周期，采购多样化，令供应链得到了有效良性发展，缩小了计划与库存的差额，降低了总成本。 [关键词]ZTJ库存计划法 实际预测法 库存计划法 一、绪论 在实际的物资采购过程中，不免造成物料需求计划的失准，导致了过多或过少的采购了物料，从而增加了库存或造成库存的缺失，特别是建筑工程施工，库存需要投入大量的资金、人力和物力，给控制施工成本增加了难度。物资成本控制作为内部成本控制的主要组成部分，是指在物资成本形成的过程中，事前进行规划，事中进行指导、限制和监督，使各项具体和全部的费用消耗，控制在预定的范围内。编制物料需求计划和编制财务计划、成本计划同属于事前控制阶段，控制好物料需求计划是供应链的运作的龙头，如何缩小工程物料需求计划与库存的差额？成为一个在实际工作中值得探讨的问题。 二、物资成本控制成本控制 作为内部控制的主要组成部分，是指在成本的形成过程中，事前进行规划，事中进行指导、限制和监督，使之符合成本的法规和政策、目标、计划和定额，及时发现偏差并采取纠正措施，使各项具体和全部的费用消耗，控制在预定的范围内。事后进行分析评价，并在总结推广和实施改进中，制定和建立新的成本目标，促进企业降低成本，提高效益。 （一）事前规划的物资计划。曾经有人提出这样的疑问：“物料采购需求计划”制定出来这么麻烦，又不一定准确，那又为什么一定要制定出计划呢？可不可以不制定呢？答案是否定的，因为计划是供应链的运作的龙头，如果计划顺，供应链的业务不一定顺，但如果计划不顺，供应链的运作肯定乱，这就好比多米诺骨牌效应，最前面的牌就是供应链的龙头--计划。目前更多的企业制定物料计划都是采用“实际预测法”，主要是结合现场实际需要和施工工序预测的方法采购量少且没有规律的物资，例如占工程施工主体少而多的C类物资；结合工程物资历史用量，对于用量大、稳定、有把握的一部分物资采用“库存计划法”采购，例如占工程施工主体多而大的A、B类物资。 （二）“实际预测法”的特点。“实际预测法”是客观的，有图可凭，有地可测，能够在物料需求计划制定时做到心中有数；“实际预测法”总是依赖于按实际需要和施工工序预测分解来制定，按实际需要，可能会造成采购提前期不够，采购周期短，采购疲于奔命，采购技术单一；如果按照施工工序预测分解，则会因为预测不准而造成库存与缺料，因此，这种“实际预测法”不能很好地应对市场与采购环境。 （三）“库存计划法”。“库存计划方法”即针对每月用量大的通用物资、每月用量较大且有规律的非通用物资，尽可能依据历史用量、后期需求，制定物料需求计划，这样既确保了采购周期，又尽可能地缩小了计划与库存的差额，这种计划法不受实际现场急需和施工工序预测误差的影响。 （四）ZTJ库存计划法。在运用“实际预测法”的同时，引入“库存计划法”，并使二者结合使用势在必行，中铁建电气化局集团南方工程公司称为“ZTJ库存计划法”。在施工过程中首先全面审核工程施工图纸，包括设计说明、设计交底、甲方交底，重点解决规格型号、数量的问题。在拟定初步计划后，必须对现场进行全面、仔细地测量，找出现场和图纸不符的地方，还要对现场地质情况进行详细调查和预测，对于可能与设计不符的地段或现场与图纸不符的地方，做好详细记录，然后根据设计审核、现场调查及测量结果综合权衡后再拟定材料计划。物资需求计划根据施工具体情况还要做出一定的余量，以防损坏后难以及时补充或无法补充，这种办法较为普遍地运用到实际工作中。针对用量大、稳定、有把握的一部分物资采用“库存计划法”采购，同时结合现场实际需要和施工工序预测的方法采购量少且没有规律的物资，这样既保证了采购周期，又确保了计划的较准确性、可靠性，减少了不必要的库存浪费。针对两种制定物料需求计划方法的供应商也应该有所区别。“库存计划法”物资材料的供应商管理，应该控制或减少合格供应商数量，使采购可以利用量的优势，实行采购；而对于采购量少且没有规律的物资，合格供应商数量应该多，这样有利于在市场供应紧张时，提供更多的供货渠道，保证及时到货，有效地减少风险采购。 （五）事中控制阶段。制定比价采购制度。采购价格是构成采购成本的主体，比价采购是降低采购价格的基本手段之一。比价采购制度就是在采购环节上，采用“价格比较”，对采购的全过程进行动态监控。力争在满足本企业质量需求的前提下实