《Excel2007公式、函数与图表宝典》“动态销售趋势图”的制作实例较实用,.docVIP

　在《Excel2007公式、函数与图表宝典》一书看到“动态销售趋势图”的制作实例，比较实用，自己在这里做了一个练习，数据可以获取。 ? ??　功能介绍：如下表所示，“动态销售趋势图”可以动态选择销售纪录的“起始日期”和“截止日期”，动态显示起止日期对应的销售数据序列，动态显示销售点的数据序列，动态显示图表标题。??　绘制图表思路：（1）要显示X销售点X日至X日的销售数据序列，需要销售起始日期、销售截止日期和销售点这三个控件，筛选出特定销售点特定销售日期内的数据序列；（2）对筛选出的数据绘制“带数据标记的拆线图”。（3）添加图表动态标题控件。1）图表控件：“起始日期”，“截止日期”，“文本框”控件；（2）函数：OFFSET，COUNT，IF，ISERROR。 　　1、整理数据如上表所示。 2、添加“销售起始日期”控件。（1）选择“开发工具”→“插入”→“组合窗（窗体控件）”，在工作表区域拖出一个窗口区域。（2）右键该窗体，“设置控件格式”，选择“数据源区域”为“$A$2:$A$30$O$3”，得到控件如下图所示。 　　Tip1：由于销售日期为“1 - 30”，最后一天为“30”，所以起始日期应当为“1 - 29”的任意一个数字，所以对应的工作表区域位置为“$A$2:$A$30”。3、添加“销售截止日期”控件。销售截止日期的数据源，与“销售起始日期”控件相关联，在设置控件之前，需要先定义对应的数据源名称。（1）定义名称，选择“公式”→“定义名称”，在“名称”栏输入“=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$O$3+1,,COUNT(Sheet1!$A:$A))”。 　　Tip2：OFFSET函数在此动态引用“销售日期”数据列的单元格。选择该动态数据区域直接依赖于O3单元格的数值，即若“销售起始日期”选择为“6”，则销售截止日期的数据源将从“7”开始。语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Tip3：COUNT函数在此计算该列包含数字的单元格的个数。 2）按照制作“销售起始日期”控件的方法绘制“销售截止日期”控件，并打开“设置控件格式”对话框，在“数据源区域”输入“$P$3”，得到控件如下图所示。 [图片略] 　　4、添加“销售点”控件。（1）在L1:L10区域输入“1?至销售点102）按上述方法添加“组合窗（窗体控件）”，“设置窗体格式”，选择“数据源区域”为“$L$1:$L$10$Q$3”，得到控件如下图所示。 [图片略] 　　5、添加“文本框”控件。“插入”→“文本框”，分别输入“起始日期=”、“截止日期=”、“销售点编号=”，适当调整文本框格式。然后将上述控件排成一行（下图右）。 [图片略][图片略] 　　6、添加“日期时段”的辅助数据列。即只显示“起始日期”与“截止日期”内的数据源，用于绘制图表。（1）在单元格“M2”中输入“=IF(ROW()-1$O$3,NA(),IF(ROW()-1$O$3+$P$3,NA(),A2))A2”，然后利用自动填充功能判断其他单元格是否被选中。 Tip4：IF函数在此用于显示IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。上式函数中，（1）单元格“O3”表示的是用户选择的“开始日期”所在的行数，在本例中是“6”；（2）单元格“P3”表示的是用户选择的“截止日期”相对于“起始日期”间隔的天数，在本例中为“16-6=10”；（3）“ROW()-1$O$3”用于判断单元格“A2”是否小于“起始日期编号”，若小于，则返回错误“#N/A”，否则返回单元格“A2”中对应的日期编号；（4）“ROW()-1$O$3　+$P$3”用于判断单元格“A2”所在行是否大于“截止日期编号”，即单元格O3和P3的和值，若大于，则返回错误“#N/A”，否则返回单元格“A2”对应的日期编号。 　　7、添加“销售量”辅助数据列。在单元格“N2”中输入“=IF(ISERROR(M2),NA(),OFFSET(A2,0,$Q$3,1,1)) 　　Tip5：（1ISERROR(M2)”判断用户是否选择了对应单元格中的日期，若没有，则返回错误“#N/A”；（2OFFSET(A2,0,$Q$3,1,1)”动态返回用户选择对应的销售量数据。其中，“Q3”表示用户选择的销售点的编号。 [图片略] 　　8、定义图表的数据源。（1）定义X坐标轴的数据名称。在“名称”文本框中输入“X轴”，在“引用位置”选择框中输入“=OFFSET(Sheet1!$M$1,Sheet1!$O$3,,COUNT(Sheet1!$M:$M))2）同理定义Y轴坐标的数据名称。在“名称”文本框中输入“Y轴”，在“引用位置”选择框中输入“=OFFSET(She