4_会展项目计划管理 - Your Headline.ppt

1 教学网站： 1 4 会展项目计划管理 目 录 4.1 会展项目计划概述 4.2 会展项目范围计划管理 4.3 会展项目进度计划管理 4.4 会展项目资源计划管理 学习目标 掌握会展项目计划的涵义和形式； 理解会展项目计划的编制内容和程序； 掌握会展项目范围计划、进度计划和资源计划的涵义； 综合应用会展项目范围计划、进度计划和资源计划的方法和工具； 理解会展项目资源计划的编制依据和编制程序。 基本概念 会展项目范围计划 会展项目进度计划 会展项目资源计划 甘特图 WBS 网络技术 4.1会展项目计划概述 4.1.1会展项目计划的涵义 会展项目计划工作是项目团队成员在预算范围内为了完成会展项目的预定目标而进行的系统安排任务的一系列过程。 项目计划主要回答以下问题： (1)什么(What)：项目经理与项目团队应当完成哪些工作。 (2)怎样(How)：如何完成这些工作和任务。解决这一问题时可利用工作分解结构(WBS: work breakdown structure),WBS是项目必须完成的各项工作的清单。 (3)谁(Whom)：确定承担工作分解结构中每项工作的具体人员。 (4)何时(When)：确定各项工作需要多长时间，以及具体于何时开始，确定每项工作需要哪些资源等。 (5)多少(How much)：确定WBS中每项工作需要多少经费。 (6)哪里(Where)：确定各项工作在什么地方进行。 4.1.2 会展项目计划的形式 会展项目计划按计划制定的过程，可以分为概念性计划、详细计划和滚动计划三种形式。 4.1.3 会展项目计划的编制内容 1.范围计划， 2.工作计划 3.人员管理计划， 4.资源供应计划, 5.进度报告计划， 6.成本计划， 7.质量计划， 8.变更控制计划， 9.文件控制计划， 10风险应对计划， 11.支持计划。 4.1.4 会展项目计划的编制程序 1.定义项目的目标并进行目标分解。 2.进行任务分解和排序。 3.完成各项任务所需要时间的估算。 4.以网络图的形式来描绘活动之间的次序和相互依赖关系。 5.进行项目各项活动的成本估算。 6.编制项目的进度计划和成本基准计划。 7.确定完成各项工作所需要的人员、资金、设备、技术、原材料等资源计划。 8.汇总以上成果并编制成计划文档。 4.2会展项目范围计划管理 4.2.1??会展项目范围计划的涵义 会展项目范围计划就是以会展项目实施动机为基础，确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。会展项目范围计划的依据是会展项目启动的结果，即项目章程、项目说明书和项目假设条件的确定等。 4.2.2会展项目范围计划的工具 1.工作分解结构（WBS ，Work Breakdown Structure） 项目工作分解结构是项目管理中最具有价值的工具，是制定项目进度计划、项目成本计划等多个计划的基础。它分解项目活动界定所依据的最基本和最主要的信息，是项目团队在项目实施期间要完成的工作或要开展的活动的一种层次性、树型的项目活动描述。 （1）WBS的作用。 （2）WBS的层次和编码。 （3）WBS的形式。 2.责任矩阵 责任矩阵是用表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任的方法。它强调每一项工作细目由谁责任，并表明每个人在整个项目中的角色和地位。 4.2.3 会展项目范围计划的结果 1.项目范围说明书 项目范围说明书是未来项目实施的基础，有助于项目干系人之间达成共识。项目范围说明书一般包括以下内容： 1)项目的合理性说明，即解释为什么要进行这一主题会展项目； 2)项目可交付成果，形成项目产品清单； 3)项目成果的简要描述，主要是定量标准，包括成本、进度、技术性能和质量标准等。 4)项目目标的实现程度，因为会展项目多属于创新性活动，这个过程不是一成不变的，而是随着会展项目的实施进展和外界环境的变化发生相应的变动； 5)辅助性细节,包括已识别的会展项目有关假设条件及制约因素的陈述。如假设活动当天的天气预报准确，户外的会展项目能够正常举行。 2. 项目范围管理计划 项目范围管理计划描述了对项目范围如何进行管理，项目范围怎样变更才能与项目要求相一致等问题。项目范围管理计划一般包括以下内容： 1)说明如何管理项目范围以及如何将变更纳入到项目的范围之内。 2)对项目范围稳定性的评价，即项目范围变化的可能性、频率和幅度。 3)说明如何识别范围变更以及如何对其进行分类。 4.3会展项目进度计划管理 4.3.1会展项目活动进度计划的涵义 进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始、结束时间及相互衔接关系的计划。会展项目进度计划管理就是为保证会展项目各项工作及总任务按时完成所需要的