Office 2000 技能培训操作手册 Excel.doc

Microsoft? Office Excel? 2000 Office 2000 技能培训Excel操作手册 西安瀚博资讯科技有限公司导读 本文的操作步骤较多。 脚注和尾注中作了相应的解释。 文章中的粗体字是对Office 2000 Excel的相应工具的引用。 文章中的粗体字是对Office 2000 Excel的窗口的引用。 目录 Excel的函数应用 1 公式复制和引用关系 2 相对引用 3 绝对引用 4 混合引用 5 文本公式 6 使用逻辑和信息函数 8 IF 8 AND 9 使用查找函数 11 使用统计函数 13 COUNT 13 COUNTIF 14 DCOUNT 15 图表在数据分析中的应用 17 图表在数据分析中的应用 18 分类汇总 22 用透视报告方法分析数据内在关系 23 透视表 23 透视图 26 Excel综合应用 29 提高表格数据的安全 30 Excel在Word中的应用 31 复制Excel表格 31 插入Excel表格 31 Excel在PowerPoint中的应用 33 复制Excel表格 33 插入Excel表格 33 Excel的函数应用 目录： 公式复制和引用关系 文本公式 使用逻辑和信息函数 使用查找函数 使用统计函数 公式复制和引用关系 目标： 通过“引用.xls”表，学习公式复制关系。 相对引用 公式的复制操作，是复制了原始单元格取值位置的相对关系。这一过程也称作：公式在复制过程中的“相对引用”。 绝对引用 绝对引用是指含有公式的单元格在拖拉复制时，其算术式中存在一个特殊的算术项，它的取值位置（即：单元格地址）相对固定。这些地址不能随着拖拉过程而递增或递减。 混合引用 混合引用是指含有公式的单元格在拖拉复制时，其算术式不同的算术项中，存在一个或若干取值位置（即列标和行标）相对固定，不能随着拖拉过程而递增或递减。与绝对引用的差别在于，一些固定的取值并非存在同一个算术项中。 数学公式 文本公式 使用逻辑和信息函数 使用查找函数 使用统计函数 相对引用 操作步骤： 打开“引用.xls”表格，进入工作簿。 在“I5”单元格上点击F2键，输入“=I4+F5-G5”后回车。 将光标移动到在“I5”单元格右下方出现“”图标后拖拉置“I11”单元格 此时出现公式复制 绝对引用 操作步骤： 打开“引用.xls”表格，进入工作簿 在“E5”单元格上点击F2键，输入“=D5*$H$4”后回车。 将光标移动到在“E5”单元格右下方出现“”图标后拖拉置“E7”单元格 混合引用 操作步骤： 打开“引用.xls”表格，进入工作簿 在“C6”单元格上点击F2键，输入“=$B6*C$5”后回车。 将光标移动到在“C6”单元格右下方出现“”图标后拖拉置“E6”单元格 保持“”图标不动拖拽置“E8”单元格 文本公式 操作步骤： 新建一个Excel表格。 在表格任意一个位置输入“=soft ware”会得到如下效果 REPT 操作步骤： 打开“文本函数.xls”表 点击“C4”单元格 点击工具栏的“”图标。 选择菜单栏“Paste Function”窗口的“Function Category：”栏中选择“All”，在“Function name：”栏中选择“REPT”。 在弹出的窗口中输入如下信息。 复制单元格从“C4”到“C12” 使用逻辑和信息函数 IF 操作步骤： 打开“引用.xls”表格，进入工作簿 点击工具栏的“”图标。 选择菜单栏“Paste Function”窗口的“Function Category：”栏中选择“All”，在“Function name：”栏中选择“IF”。 在弹出的窗口中输入如下的信息后中点击“OK”。 将“F2”单元格复制到“F3”。 AND 操作步骤： 打开“有效性2.xls”表格。 点击“D8”单元格 点击菜单栏的“Date”中“Validation”项 在“Data Validation”窗口中的“Settings”栏中输入如下信息 在“Input Message”项中输入如下信息。 在“Input Message”项中输入如下信息。 使用查找函数 操作步骤： 打开“LOOKUP.xls”表格。 单击“B11”单元格。 点击工具栏的“”图标。 选择菜单栏“Paste Function”窗口的“Function Category：”栏中选择“All”，在“Function name：”栏中选择“LOOKUP”。 在“Select Arguments”窗口中选第一项。 在弹出的窗口中输入如下信息。 使用统计函数 COUNT 操作步骤： 打开“统计函数.xls”表格。 单击“F18”单元格 点击工具栏的“”图标。 选择菜单栏“Paste F