T恤设计大赛策划书.doc

社团文化节之 T恤设计大赛 活动计划书 主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 承办单位：华南理工大学广州汽车学院工程设计协会 活动背景 ：为了丰富同学们的课余生活，让所有参与的同学发挥自己的兴趣与爱好，展示自己的才华；给同学们一个相互学习与交流的平台，工程设计协会决定举办T恤DIY创作大赛同学们通过这次活动海报公布即日起至截止日止，可以到活动地点进行报名，领取印有T恤的正反面A4纸 4. 组织评委进行打分评选 5.公布决赛队伍 6.印制作品T恤成品 7.决赛场地及设备租借工作 8.决赛相关准备工作 （1）活动宣传工作按附则一进行 （2）报名工作按附则二进行 （3）评委组成及评分工作按附则三进行 （4）收集作品按附则四进行 （4）晋级决赛名单通知方式按附则五进行， （5）印制作品按附则六进行 中期（实施阶段） 1.布置场地及安装设备 2.活动开始 3..决赛队伍现MODLE展示（第一部分） 4.ATP街舞协会中场街舞表演 5.作品MOLDE展示（第二部分） 6.作品评分 7.成绩公布和颁奖 8.活动结束 （1）场地布置及设备安装按附则七执行 （2）活动必须在前一日进行彩排，详细按附则八进行 （3）决赛展示部分详细按附则九进行 （4）街舞表演详细按附则十进行 （5）成绩公布和颁奖按附则十一执行 （7）活动安全按附则十二执行 后期（善后阶段） 1. 负责师生散场，感谢并欢送协办协会 2. 收拾现场，打扫干净 归还桌椅，麦克风，音响等 3. 作品转交礼仪队拍卖 （1）后期工作按附则十三进行 具体活动时间安排： 日期 星期 活动内容 备注 26-28日 3天 活动宣传与报名工作 详细按附则一与附则二进行 29-3日 5天 初赛作品制作 4-5日 2天 提交作品 详细按附则四进行 7日 1天 公布决赛名单 详细按附则五进行 5，14 一 决赛 见下表 活动当日流程 时间 具体工作 负责人 1：－1：50 工作人员提前到达活动现场布置场地，准备好所有要用器材。 18：50－19：00 主持人、各参赛单位到场准备。 19：00－参加人员陆续到达，秘书部负责签到 秘书部 19：20 活动正式开始 主持人 19：20－ 主持人介绍到场嘉宾 主持人 － 请指导老师讲话（寄语） 指导老师 －： 主持人介绍活动内容及相关注意事项 主持人 ：－： 决赛队伍以模特展示，介绍服装设计过程及寓意 20：－： 评委记分，评委点评记分组点票、记分，评出各奖项得主。期间由主持人组织现场互动游戏 主持人秘书部 ：－：颁奖仪式，结语 会长 21：－：嘉宾及观众有序退场，工作人员收拾场地 宣传部 活动紧急状况的替换方案： 1.天气状态：如在活动进行前下雨，则活动另定日期进行；如在活动进行期间下雨，则由主持人安排，所有人员有次序退场，活动另定日期继续进行。 2.麦克风多备几个，以紧急时备用。 3.音响提前试音，若音响在活动期间失效，在紧急调试无效下，若有必要，活动改期或在课室内进行。 4.在观众席的每一排安排一到两名工作人员，保证活动顺利进行。 活动的可行性分析： 1.T恤设计作为时尚自主的活动可大力吸引充满青春气息的在校学生； 2.学生需要一个平台，活动本身提供了一个大舞台给学生展示自己设计的魅力； 3.DIY是年轻人崇尚的设计。 活动详细经费预算： 物品 价格 数量 费用 横幅 50 1条 50 宣传单张 0.1 300张 30 一等奖奖品 60 1份 60 二等奖奖品 55 3份 165 三等奖奖品 50 3份 150 最佳人气奖奖品 50 1份 50 初赛使用A4纸 0.1 300张 30 决赛T恤 40 20件 800 证书 5 8份 40 海报1 10 10份 100 海报2 30 1份 30 其它费用 （注：水、印制工作证等预留费用） 80 总计：1585 备注：所以开销必须保留发票以便报销费用 （十三）活动赞助方案：（暂无） 附： 物资申请： 物资名称 数量 桌 5 椅子 10 音响设备 1 麦克风 4 塑料凳 100 灯光设备 1 附则一 活动宣传工作 活动宣传分3种方式，分别为：横幅宣传、海报单张宣传、网络宣传。 横幅宣传：由宣传部负责，先咨询学院有关悬挂横幅的规定，按规定设计和布置横幅。 海报单张宣传： 海报：由宣传