《计算机文化基础教程》word_Excel_2003案例教程.ppt

4.3.1 单元格格式的设置 3）日期显示格式设置 日期可以用多种不同的格式来显示。想要改变日期的显示格式，先在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡的“分类”列表中选择“日期”，然后在右边“类型”列表框中选择一种格式即可实现（见图4.21）。设置后的效果见图4.22。 4.21 日期显示格式设置 4.22 设置日期格式的后效果 4）颜色与边框设置 前景色设置：选中单元格或区域，按上述步骤打开“单元格格式”对话框。选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉列表框右端的小箭头，然后从中选择一种颜色即可。 4.3.1 单元格格式的设置 背景色设置：在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，然后在“单元格底纹”-“颜色”下列出的颜色中选择一种即可完成。 边框设置：设置边框通常都是以一张表为单位进行的，因此要先选定一个表格区域，然后同样打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，首先要在右边“线条”-“样式”列表框中选择一种线型（实线、虚线、粗线、细线等），然后在左边“预制”框中单击“外边框”或“内部”按钮，就可以在下方看见预览效果（见图4.23）。反复选择不同线条样式进行预览，直至效果最佳为止。设置边框后的效果见图4.24。 4.23 表格边框设置 4.24 设置边框后效果 4.3.1 单元格格式的设置 5）单元格的合并与拆分 单元格的合并：单元格的合并即去掉多个单元格之间的表格线，并将他们作为一个单元格来处理。将需要合并的单元格选中，然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡（见图4.25），选中下方的“合并单元格”复选框，即可完成合并（见图4.26）。也可以通过单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮来实现。 单元格的拆分：如果要将合并过的单元格拆分，只需将上述“合并单元格”复选框前的对勾去掉即可。但是要注意，工作表创建时的默认单元格是Excel的最小数据存放单元，不能够再进行拆分，只有合并过的单元格才能拆分，故准确地说，应该是“取消合并”。 4.25合并单元格设置 4.26 第一行合并单元格后效果 4.3.2 条件格式的使用 选择施加条件区域 定义条件表达式 选择施加条件格式 条件格式的结果 4.3.3 行与列的格式化 1）设置行高与列宽 手动调整：将鼠标箭头移动到相邻行号之间的分隔线上，当鼠标箭头变成上下双向箭头时，拖动鼠标到适当的位置，就可以重新定义行高；同理可以改变列宽。 设置行、列格式：先选中需要改变的行（可以选择多行），在“格式”菜单中选择“行→行高”菜单项，然后在弹出的对话框中输入高度值，确认后即可改变行的高度；同理可以改变列宽。 自动调整行高与列宽：先选中所有列，然后在“格式”菜单中选择“列→最合适的列宽”菜单项，确认后，Excel会根据单元格内容的多少而自动确定每列的列宽；同理可以自动改变行高。 2）行、列的隐藏与再现 行、列的隐藏：先选中需要隐藏的列（例如“B”列），然后在“格式”菜单中选择“列→隐藏”，确认后即可发现“B”列不见了；同理可以隐藏某些行。 行、列的再现：先选中被隐藏列的左右两列（如“A、C”两列），然后在“格式”菜单中选择“列→取消隐藏”，发现“B”列又出现了；同理可以再现被隐藏的行。 上述操作同样可以使用快捷菜单命令实现。 4.3.4 预定义格式的套用 对Excel工作表的格式和外观有较高要求时，设置所有的格式需要较多的步骤。好在Excel为我们准备好了许多预定义的格式模板，我们可以很方便地拿来套用。 首先，选定需要套用预定义的格式的数据区，通常是整个表格区域，然后在“格式”菜单中选择“自动套用格式”菜单项，在弹出的“自动套用格式”对话框中选择一个模板，确认后即可完成全部格式的设置。 4.3.5 窗口的冻结 一般在工作表第一行都会有一个标题行，而在第一列也通常会有关键字列（比如姓名、品名、编号等）。我们在浏览或编辑一个行、列数很多的工作表时会发现，当表格被滚动之后，标题行或关键字列往往就看不见了，这样就会很不方便，可能造成编辑错位，将一个人的某一属性记到另一个人名下，或将语文成绩记到数学列下去了。为了解决这个问题，除了可以用窗口拆分的方法解决以外，Excel还提供了一个专门的工具，那就是冻结窗格。利用这个方法，我们可以使得标题行或关键字列“冻结”住，不随其他数据一起滚动。下面我们来介绍具体实现方法。 打开一工作表，如果要使第一行冻结，就将活动单元格置于第二行第一个单元格（也就是单击“A2”），再选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”选项，这样，第一行就被冻结了。试拖动垂直滚动条，第一行标题行始终坚守岗位，而下面的记录与标题行的关系一一对应，也就不容易造成错位了。如果要使第一列冻结，就将活动