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代理公司项目总监制运作模式及管理方法
***公司项目总监制运作模式及管理方法
组织架构
总经理
管理总监 销售总监 企划总监 财务总监
王府项目部 五彩项目部 鹏程项目部 财务 总办 异地项目
总监组职责分工:
销售总监:
负责组织、制定各项目部年度及月销售计划指标、回款计划,并负责各项目部销售及回款指标的达成与考核。
负责对各项目部人员销售行为、能力及技巧的规范与指导,以及销售问题的解决。
负责组织公司培训工作及培训绩效的考核。
负责各项目部在工程、银行按揭、销售代理费用结算方式等方面与开发商的对接工作。
负责对各项目部的销售分析工作。
负责稽核销售方面报表的准确性及销售合同签署的规范性。
协助总经理进行新项目的拓展工作台。
在项目部的企划、管理等方面配合其他总监开展工作。
企划总监:
负责组织公司新接手项目的市场调研、项目定位、规划论证工作及产品规划设计的细部研究工作。
负责组织制定各项目部的年度及月份的广宣策略、计划及费用预算。
负责组织各项目部广宣计划的实施与效果评估。
负责各项目部企划对接人的工作指导及培训工作。
负责组建及管理市场调研部门。
负责各项目部市场方面的信息、资料总结分析工作。
负责公司新项目签约的合同管理工作。
协助总经理进行新项目的拓展工作。
在项目部的销售、管理方面配合其他总监开展工作。
管理总监:
负责制定项目管理相关的各种制度、流程及工作表单,并稽核相应的执行效果。
负责对各项部日常内务及销售管理工作的指导与考核。
负责组织公司的项目例会。
负责组织、协调各项目部的人事安排及综合绩效考评工作。
负责对项目部负责人管理方法及能力的指导与提升。
负责整合、协调各项目总体的营销策略及执行工作。
负责对各项目部市场、销售资料及信息进行总体分析。
负责公司行政、人事管理等方面的制度制定。
协助总经理进行新项目的拓展工作。
配合其他总监开展工作。
总监组集体讨论、决策事项:
各项目部广宣策略计划
各项目部销售策略及计划(含价格策略)
新项目的项目定位及规划设计思路及细部设计研究
项目管理制度、流程、表单等
人事安排
决策原则:
☆少数服从多数
项目总监制管理模式
总经理与项目总监的管理关系
各项目部年、月营销策略、计划及培训计划(提请批准)
项目部人事调动安排(提请批准)
总经理 总监组
项目管理的各种制度、表单、流程公布实施(提请批准)
规定外项目行政费用支出申请(提请批准)
费用申请、报销程序
广宣方面的各种费用申请、报销:
经办人 企划总监 财务 总经理
培训方面的费用申请、报销:
经办人 销售总监 财务 总经理
各项目部日常项目基金支出报销:
经办人 项目负责人 管理总监 财务 总经理
会议制度:
项目部部门会议
A:日例会:今后会议重点为意向客户的追踪,当日销售问题的提出与解决(侧重于说词方面)、广告当日总结广告效果及问题点。
B:周例会:与当日例会合二为一。重点于上周工作总结、布置下周工作。
C:月例会:重点于上月业务指标达成评估,布置下月业务指标,研讨下月广宣及销售对策。
总监组及公司会议
A:项目业务周例会:
时间:周一 3:00 PM 地点:公司总部 参加人员:各项目负责人、总监
B:项目业务月例会:
时间:每月25日 1:00PM 地点:公司总部 参加人员:各项目负责人、销售主
管、总监
C:公司周例会:
时间:周二 10:00AM 地点:公司总部 参加人员:总经理、各总监、财务、
总办负责人
D:公司月例会:
时间:每月27日 9:00AM 地点:公司总部 参加人员:总经理、各总监、各项目
负责人、财务、总办负责人
E:总监组周例会:
时间:周一4:30PM 地点:公司总部队 参加人员:各总监
F:总监组月例会:
时间:每月26日9:00AM
报表体系:
日报表:
客户资料表 销售日报
业务员 销控 项目负责人 总办 总监
日客户统计表
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