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公司管理制度类文件编写规则 公司管理制度类文件编写规则 总则 目的 为了规范重庆HL有限公司（以下简称“公司”）各项管理制度的编写制订工作，促进公司制度规范化建设，不断提高管理水平，特制定本规则。 适用范围 本规则规定了公司管理制度的制定原则、管理制度的构成、编写要求。 本规则适用于公司各部门各项管理制度的编制。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规则的引用而成为本规则的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。 ——GB/T11.1-2009《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写规则》。 ——GB/T 15498-2003 《企业标准体系管理标准和工作标准体系》。 术语和定义 本规定中的规章制度，是指由公司制定的、在公司内普遍适用的、具有约束力和强制力的规范性文件。 管理制度编写的基本要求 合法性 管理制度应贯彻国家有关政策、法令和法规，遵守公司基本法，与同级有关制度规章相协调，下级制度不得与上级制度相抵触。 完整性 管理制度在其范围所规定的界限内按需要力求完整。 准确性 管理制度的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或不同理解的可能性。管理制度的图样、表格、数值和其它内容应正确无误。 统一性 管理制度中的术语、符号、代号应统一，并与其它的相关管理制度一致，已有国家标准的应采用国家标准，已有公司标准的应采用公司标准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。 适用性 管理制度应尽可能结合公司的实情编写，同时应符合公司战略规划及公司基本法，力求具有合理性、先进性和可操作性。 管理制度的结构 内容划分 管理制度一般由名称、目的、适用范围、规范性引用文件、关键词语解释、职责、管理内容和方法、报告和记录、其它、终结线、批准实施日期标注栏、编写标注栏及附录（或附件）等部分组成。 层次的描述和编号 章 章是管理制度内容划分的基本单元。 在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从１开始对章编号。编号应从“目的”一章开始，一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），一般情况下宜分到第三层次（例如5.1.1.1、5.1.1.2等）。 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第10章的条文中，如果没有10.2条，就不应设10.1条。 在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。例如：10.1有标题，则10.2也应有标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。 段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”，以避免在引用这些段时产生混淆。 “悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。 列项 列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成。 列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时，则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。 管理制度的起草 名称 名称为必备要素，它应置于管理制度正文首页。 名称的结构为“单位名称＋管理制度主题”。例如：**有限公司企业标准安全管理制度。制度名称除采用“管理制度”以外，也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合，例如：合同评分程序、管理办法、财务管理制度等。 名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相区分。名称不应涉及不必要的细节。 目的 目的为必备要素，它应置于每项管理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了……，制定本制度（或本条例、本规定、本办法、……）”。 适用范围 适用范围为必备要素，它应置于“目的”之后。范围包括管理制度内容范围及其实施范围。如果管理制度名称中已包含其内容范围，可只陈述其实施范围。 规范性引用文件 规范性引用文件为可选要素，应置于“范围”之后。规范性引用文件的表述应符合GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写规则》中关于本部分的要求。 特别地，所有规范性引用文件应由下列引导语引出： “下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。” 但在制度编制过程中仅作为参考的引用文件、资料性引用文件、