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医院会计信息管理系统中存在的问题
浅谈医院会计信息管理系统中存在的问题
目录
一、医院会计信息管理系统的特点 2
二、目前医院会计信息系统问题 3
(一)对医院会计信息系统工作重视程度不够 3
(二)医院会计信息系统信息系统中,各职能子系统相互独立而缺乏整合性 3
(三)数据保密性和安全性差,存在许多安全隐患 3
(四)缺乏会计信息系统制度 4
三、提高医院会计信息系统对策 4
(一)提高医院领导对会计信息系统的认识 4
(二)进一步完善会计信息系统系统,将其作为医院管理信息系统的核心子系统 4
(三)完善会计信息系统各项管理规章制度 5
(四)加强安全保密制度的建设和执行 6
(五)加强培训,提高财务人员素质 7
【参考文献】 8
【摘要】 医院会计信息管理系统(Hospital Accounting Management Information System)是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然产物。实践证明,会计信息系统的建立在医院财务实际工作中所发挥着重要作用。
【关键词】 医院 会计信息系统 管理
会计信息管理系统是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是由电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。由于会计信息系统与手工会计相比,在结果的准确性、及时性、处理事物的简易程度、计算速度快慢等方面都有着非常显著的优点。因此随着医院规模不断扩大,财务部门会计核算与财务管理工作的日益增加和复杂,为能提高和加强医院会计核算与财务管理能力,大中型医院都建立了医院会计信息管理系统(简称会计信息系统AMIS),已成为会计核算管理的重要手段,标志着医院全方位应用会计信息管理系统的时代已经来临。
一、医院会计信息管理系统的特点
会计信息系统促使会计职能的转变,使会计工作从单一的核算提升到会计核算与财务管理的高度。原手工条件下会计人员主要的工作是记账、报账等帐面处理工作,没有更好的发挥财务工作中管理、决策等能影响医院未来发展方向的重要职能。医院会计信息系统的出现,促使会计人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,会计人员转变为财务管理人员,参与医院管理与决策,不仅提高了医院现代化管理水平,而且对医院未来发展方向发挥重要的作用。
建立和完善会计信息系统内部管理体系,促进医院会计信息系统向深层次发展,使财务管理工作更科学化、合理化。医院完善会计信息系统功能最终所要达到的目的就是:充分利用计算机快速提供信息的能力,提高财务人员工作效率,提升管理和决策提供高效的服务。
二、目前医院会计信息系统问题
(一)对医院会计信息系统工作重视程度不够
我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计信息系统,但有些地区医院,目前会计信息系统开展的程度非常低,对会计信息系统工作的重视程度不够。部分领导存在“重硬轻软”的思想,即重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。
(二)医院会计信息系统信息系统中,各职能子系统相互独立而缺乏整合性
会计信息系统建立较早的医院,其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的会计信息系统体系。但各职能子系统相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、财力和物力。
(三)数据保密性和安全性差,存在许多安全隐患
目前,我国医院会计信息系统面临以下风险:一是实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;二是计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的安全防范措施;三是会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。
(四)缺乏会计信息系统制度
目前,不少医院没有严密的会计信息系统制度或有章不循,使得会计信息系统不能正常健康运行,在管理上也出现了一些新的问题:网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题;同时由于基础工作薄弱,建立在此基础上的会计信息系统也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
三、提高医院会计信息系统对策
(一)提高医院领导对会计信息系统的认识
医院领导要充分认识到会计信息系统在医院管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要在符合医院经济运行规律的条件下,有医院领导的直接参与,全院职工的积极配合和病人的理解,整项工程才能够得以顺利地进行。
(二)进一步完善会计信息系统系统,将其作为医院管理信息系统的核心子系统
首先,根据当前工作的要求,重点解决会计信息系统的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门
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