岗位编制指导手册.doc

内部资料 请勿外传 铜陵有色金属集团控股有限公司 岗位说明书编制指导手册 人力资源和社会保障部劳动工资研究所 铜陵有色项目组 2011年11月 目 录 铜陵有色岗位说明书编制指导手册 1 一、编制岗位说明书的目的和意义 1 二、岗位说明书的填制说明 2 （一）标题 2 （二）岗位标识 2 （三）工作职责 5 （四）工作权限 6 （四）业绩指标 7 （五）岗位关系 8 （六）岗位特性 9 （七）任职条件 12 （九）报告与记录 14 三、岗位工作量分析 15 （一）岗位工作量核算的范围 15 （二）专业管理、工程技术类岗位工作量核算 15 （三）技能操作及辅助服务类岗位工作量核算 17 （四）工作量核算注意事项 18 四、岗位说明书编制的基本步骤 19 （一）宣传动员和技术培训 19 （二）编制实施 19 （三）编制终审，汇编成册 22 五、岗位说明书编制中应注意的几个问题 22 （一）以人代岗 22 （二）语言不规范 23 （三）过简或过繁 23 （四）业绩指标不量化 23 六、岗位说明书编制的几点要求 23 （一）编制内容要求 24 （二）编制格式要求 24 （三）编制时间和工作组织 25 附件1：岗位清单 26 附件2：行政管理类岗位说明书样表 27 附件3：专业管理、工程技术类岗位说明书样表 29 附件4：技能操作类岗位（有设备定员）说明书样表 31 附件5：技能操作及辅助服务类岗位（职守性）说明书样表 33 附件6：技能操作及辅助服务类岗位（非职守性）说明书样表 35 铜陵有色岗位说明书编制指导手册 编制岗位说明书是将公司战略和公司管理模式改革成果贯彻落实到各层级岗位,规范公司各层级岗位工作职责权限，实现科学管理的基础性工作。为使岗位说明书的编制统一规范、高效有序，特制订本指导手册，请有关人员在填写相关表格前仔细阅读，按照规定标准和各项要求编制。 一、编制岗位说明书的目的和意义 岗位说明书的编制是贯彻落实公司战略规划的重要环节，是公司管理体制实现全面变革的重要步骤。通过编制岗位说明书，可以将公司战略进一步分解落实到各层级岗位，明确各层级岗位的职能和任务，理顺各层级岗位的管理工作关系；达到建立精干高效、职责分明、运行有序的经营管理组织架构的目的；实现管理程序化、工作制度化、员工行为规范化、公司运作高效化的要求。 岗位说明书也将为公司各项人力资源管理工作提供有效的支持和帮助： 制定公司人力资源规划；明确公司各层级岗位员工各自的工作职责、工作范围及相应的工作权限；组织有效招聘，选拔、使用所需要的人员；合理制定公司员工培训、发展规划；科学制定考核标准及方案，有效开展绩效考核工作；设计公平合理的薪酬福利及奖励制度；为员工提供科学的职业生涯发展通道等工作。因此编制好岗位说明书对于贯彻落实公司战略规划、促进公司人力资源开发与管理、培育公司核心竞争力具有十分重要的意义。 二、岗位说明书的填制说明 岗位说明书是通过岗位分析，明确岗位工作职责和上岗者任职条件需要而编制的规范性文件。一份完整的岗位说明书主要包括范围、岗位标识、工作职责、工作量分析、责任与权限、检查与考核、岗位关系、岗位特性、工作环境、任职条件、报告与记录部分,每部分又分为若干小项。 具体编制过程中按照不同类别岗位进行填写，具体内容如下： （一）标题 标题“铜陵有色（ ）岗位说明书”中，括号中需要填写至部门，部门内设科的，需要填写至科一级。如“铜陵有色（人力资源部薪酬管理科薪酬管理）岗位说明书。 （二）岗位标识 岗位标识是对拟设置岗位的基本特征的概括和说明。所有类别岗位都需按照下列要求填写岗位标识单元： 1、岗位编号 岗位编号是岗位的信息代码，主要用于信息化管理用途。此次填写岗位说明书时暂不填写，将来由公司人力资源部统一编制。编号规则根据公司ERP系统实施需要统一制订。 2、岗位类型 岗位类型是指根据岗位性质和业务特点将公司所有岗位划分为不同的类别，以规范岗位管理并供设计员工职业生涯通道等方面使用。铜陵有色岗位类型大致分为分为行政管理类、专业管理类、工程技术类、技能操作类、辅助服务类等五类。 行政管理类岗位是指对公司行使综合管理职能的、带行政职务的公司及所属二级单位中高层管理岗位。 专业管理类岗位是指在公司履行计划、组织、协调、控制等专业管理职能的不带行政职务的管理岗位，包括行政管理、档案管理、财务管理、人力资源管理、市场营销管理、法律事务管理、党群管理、计划管理、统计管理、质量管理、现场管理、设备管理、安全环保管理、治安保卫（武装）等岗位。如战略管理、企业文化研究与管理、品牌管理、商标管理、媒体广告管理、会展管理、行政管理、档案管理、财务管理、预结算、审计、人力资源管理、职工教育培训、党群管理、计划管理、统计管理、质量管理、生产调度、现场管理、采购管理、物流管理、设