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广州美莱医院公务派车流程
广州美莱医院派车流程-.......................................主要负责部门:行政部
美莱医院流程-----流程说明
目标:规范公务派车程序,提升行政工作效率,确保机动车管理制度的执行
范围:
本流程适用于各部门公务派车程序
本流程与财务报销流程相衔接
职责:
行政部:
负责公务车的保管及维修保养
负责对申请用车进行审核
负责对公务车及司机进行调度
负责登记用车情况
负责过桥路费及油费的报销
用车部门:
负责确定公务用车的申请与否
负责无法派车的另行解决办法
申请人:
负责办理申请用车的手续
负责提前申请并确定使用时间
负责用车的过程使用得当经济适时
财务部:
负责对用车费用进行审核
负责支付用车费用或抵扣相关借款
负责对各项用车费用进行监督审核
说明:
填单:各部门需要申请使用车辆时,一般情况应提前一天填妥“用车申请单”,派车时,应执行下列规定:1.车辆仅供运送公司物资及公司外出办公。
2.车辆原则上不得运载任何与业务无关的职员或物品,特殊情况除外。
3.车辆出车前须进行安全检查。
4.车辆使用按经营工作优先的原则;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到相关政府关部门及外地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆
审批:派车单需经过申请部门主管签批,特别情况需经主管副总甚至总经理审批。之后再交行政部,由行政部主任审批后交行政组进行车辆调度,如无法出车,则需申请部门另行解决。
出车:行政组调度后将单交给出车司机,司机凭单出车,出车使用时间需按照派车单所列时间进行,且需考虑到使用效率及成本,尽量节省时间,使用得当经济适时,尽早返回,如办事时间出现意外拖延或车辆另有安排,必要时可建议申请人自行搭车回医院。
报销:行政部司机需定时将各类出车费用进行报销,不得拖延。特别是有相应借款时,必须按财务规定及时报销以消减借款。
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