广州美莱物品申购流程.doc

广州美莱物品申购流程---一般物品…………… 主要负责部门：财务部 广州美莱物品申购流程———经营物料物品…………主要负责部门：财务部 美莱医院物品申购流程-----流程说明 目标：规范物品申购程序，提升工作效率，确保物品供应 范围： 本流程适用于各部门物品的采购程序 本流程与报销/还款流程相衔接 职责： 申购部门： 负责制定（工作计划要求的）各项物品采购计划 负责及时将采购计划提供给财务部 负责确认物品的品名、规格、数量及参考价格 负责确认采购目的 负责将与供应商的对接情况反映给采购 负责货品的验收确认 负责货品的申领出库手续办理 采购： 负责与申购部门就采购各环节进行沟通、协调、解释、说明 负责选择确定物品的供应商 负责谈判确认物品的采购价格 负责确保采购物品的及时到位 负责与供应商的结款 负责与库管的工作对接 财务部： 负责审核各项申购单/申购计划 负责保证采购款项的供给 负责与各部门的相关事项协调 说明： 特别说明：物品申购过程中申购人与采购必须进行各阶段的充分沟通！ 填单：1、一般物品： 1）采购分为三级，一级采购需要立即完成，二级采购三天完成，三级采购按常规物品进行。 各部门对需采购的物品，需要尽量提前进行申购，在填写申购单时，除考虑应用时间以外， 还需考虑到采购所需时间。 2）对申购物品的品名、规格、数量及采购用途须严格准确填写，不得空白，有无法确认或可能会 引起误解的地方需与采购沟通说明，以利采购的准确完成， 3）尽可能的提供参考价格。 2、经营物料物品：营销部必须提前根据工作计划做好一周的采购计划，并于每周二送达财务部备案，凡印刷品需提前十天送达，以利采购在价格及供应商的选择上能尽量控制好成本，并尽可能的提供参考价格。 所有申购物品，必须决策准确及准确填写，如因此而发生所采购的物品不能用或无法达到预期目的，申购部门或申购人要负全责，并给与相应的负激励。 审批：1、一般物品：申购单必须先由部门主管审批，再到归口主管，再到财务主任审批，视情况由财务主任向上报批，则时间会有所延缓。 2、经营物料物品：申购周计划必须先由部门主管审批，再到归口主管，再到财务主任备案 采购：1、一般物品：接单后采购必须按照采购要求日期进行及时的采购，如有情况造成不能及时完成采购，必须尽早和申购部门进行沟通，商讨决定解决办法。在满足采购目的要求之下，尽量货比三家，达到最优性价比。 2、经营物料物品：由申购部门与供应商直接对接，确定最终采购状态，但不能对采购周计划上所列有大变更。采购要根据申购周计划上的数量及规格和供应商商谈价格及物料到达日期，并及时把物料洽谈的情况及到货日期情况反馈给申购人员。由申购部门，如营销部指定负责人跟踪物料到达的情况，凡未能按约定时间送达的物料要扣供应商相应物料价款的10%。 领用：1、一般物品：供应商或采购将物品送达后，由申购部门指定专人会同库管进行验收入库，如有不符要求则需退回或重购。入库后，再由申购部门办理领用。所有的物料都必须先入库再办理出库手续，凡未办理入库就出库的追究当事人责任，并给予负激励一百元，采购根据申购部门指定的专人所签的验收单及库管入库单方可办理报销手续。 。 2、经营物料物品：供应商或采购将物品送达后，由申购部门指定专人会同库管进行验收入库，如有不符要求则需退回或重购。入库后，再由申购部门办理领用。所有的物料都必须先入库再办理出库手续，凡未办理入库就出库的追究当事人责任，并给予负激励一百元。采购根据申购部门指定的专人所签的验收单及库管入库单方可办理报销手续。 总经理/管理委员会会 财物部 申购部门 库管 填单 审批 采购 填写申购单 部门主管审批 归口主管审批 财务审批 总经理审批 交采购员采购 货到办理入库 申购部门领用 领用 申购部门领用 填写申购周计划 部门主管审批 报备财务 申购部门对接供应商 供应商交货 采购 审批 填单 采购指定供应商一 财物部 申购部门 库管 货到办理入库 领用