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关于做好2015级研究生新生入学资格复审等工作的通知 各研究生招生单位： 2015级研究生新生即将入学，请各单位认真做好新生入学资格复审、录取材料归档和户口迁移等各项工作，具体要求如下： 一、新生材料领取及填写 新生材料包括《研究生手册》、信息核对表、入学资格审核表、研究生证芯和校徽。领取时间为9月2日。外国留学研究生的研究生证请到留学生办公室领取。 请各单位组织新生认真核对并填写有关内容，信息核对要求见附件一，研究生证芯填写要求见附件二。新生需登录完善本人学籍信息。 研究生证上的注册章在入学资格复审合格后方可加盖。 二、新生入学资格复审工作 按照《北京师范大学研究生学籍管理规定》，“新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复审，复审合格者准予注册，取得学籍”。入学资格复审内容包括身份核实、最后学历学位证书查验、身体检查、档案审查等。 资格复审对象同时还包括2015年入学的非2015年招生年度研究生，如保留资格学生、民族骨干硕士生等。 （一）核实身份 各单位应核对新生身份证件及其报考时提供的照片（也可在招生系统的“文件传输”中下载）与其本人真实相貌是否一致，严防冒名顶替。报到前改名的学生应从严审核。身份核实可由各单位统一进行，也可将照片发给班主任或导师进行核实。 （二）查验博士生最后学历学位证书 博士生新生（不含本校应届生）须提交最后学历学位证书原件以供查验。硕士生新生的学历学位证书已由研究生院核实完毕，不必重新核实。各单位需按照我校2015年博士生招生简章对报考博士生的学历、学位要求，逐个核实新生最后学位学历是否符合报考条件，与其报考时填写的是否完全一致，鉴定其证书的真实性，并核对证书号。博士生报考时填写的学历学位信息见所附材料，也可在招生系统的“文件传输”中下载《资格审核表》。 1.应届硕士生最迟必须在2015年8月31日前获得硕士毕业证书和学位证书。 2.同等学力生。报考博士研究生的同等学力人员必须获得学士学位6年以上（含）。同等学力考生还需同时符合招生简章公布的其他报考条件。 3.只有学位证书而无毕业证书的考生(如以同等学力申请硕士学位人员、单证专业硕士等) （二）录取材料归档 博士生新生归档材料必须包括报名登记表和专家推荐书。 硕士生新生归档材料为：《攻读硕士学位研究生考生情况登记表》。 录取材料送交档案馆前需先到研招办办理必要的手续。 （三）协议书签署 定向硕士生和所有博士生均需签署协议书，目前仍未签署的必须尽快补签。各单位收齐所有协议书后交研招办保存。 （四）硕博连读生办理硕士阶段离校手续 新生报到后，硕博连读生的旧卡等将自动作废，需使用新校园卡和开通新银行卡。 （五）报到情况 所有研究生新生均须按时报到，无故逾期两周不报到者取消入学资格。请各单位将未按时报到名单尽快报研究生院。 各单位要高度重视新生入学资格复审等工作，加强领导和管理，落实具体责任人，明确工作要求，确保工作质量。有异常情况须及时上报处理。 （六）提交材料 请各单位于9月15日前，提交研究生院综合处如下材料： 入学资格复审表； 信息核对表； 研究生证芯（按学号从小到大排序）； 新生未报到名单（无未报到新生单位不需提交） 其他各项工作的完成时间不得晚于9月30日。 联系人及联系电话：马晓芸白海玲 北京师范大学研究生院综合处 2015年8月31日 附件一：研究生新生信息核对说明 一、信息核对须由研究生本人完成，核对无误后在核对表上签字确认。 二、姓名和证件号码应与身份证（或军官证）完全一致。如属于身份证号码正常升位的，在核对表上直接更正。 三、生源地填写到省、自治区、直辖市即可，填写规则如下。 1、博士生生源地填写规则： (1)由应届本科生考入硕士生，又由应届硕士生考入博士生的，生源地按考入本科前的户口及档案所在省区填写； (2)由非应届本科毕业生考入硕士生，又由应届硕士生考入博士生的，生源地按考入硕士前的户口及档案所在省区填写； (3)由非应届硕士生考入博士生的，生源地按博士入学前的户口及档案所在省区填写。 2、硕士生生源地填写规则： (1)由应届本科生考入硕士生的，生源地按考入本科前的户口及档案所在省区填写； (2)由非应届本科生考入硕士生的，生源地区按硕士入学前的户口及档案所在省区填写。 如信息有误，本人需9月15日-9月19日间持派出所证明（姓名和身份证不一致需要，其他更改不需要）、本人户口卡、身份证（或军官证）原件和复印件（一式两份）到研究生院综合处复核。 附件二：研究生证填写说明 1.文字须用黑色签字笔填写，要求字迹清楚、内容准确、不得涂改（也不得用涂改液），需本人填写的不能空项。 2.粘贴一寸彩色照片。 3.非定向培养研究生和非在职（即学习