团务团组织使用手册 - - 广州市律师协会.docVIP

团务系统组织用户使用手册 共青团广州市委员会 二零一四年八月  目录 团务系统组织用户使用手册 1 一、前台系统 2 1. 前台注册 2 1.1组织注册 2 2登录系统 4 3团组织空间 5 3.1组织架构 5 3.2组织成员 5 3.3荣誉墙 6 3.4团组织公告 7 3.5文件资料 8 3.6组织生活 9 3.7申请变更团组织 11 3.8申请成立团组织 11 3.9管理中心 16 二．后台系统 28 1.登录系统 28 1.1团组织管理员 28 2.我的工作 28 2.1 待办 28 2.2 已办 29 2.3我的消息 29 3. 团组织管理 30 3.1组织信息管理 30 3.2荣誉室管理 35 4. 团员管理 36 4.1在册团员 36 4.2 转接记录 41 4.3超龄团员确认 42 5团籍管理 43 5.1团籍注册管理 43 6 团干管理 44 6.1团干列表 44 7统计管理 46 7.1团干汇总统计 46 7.2团员汇总统计 46 7.3团员组织激活数统计 47 7.4组织缴费报表 48 7.5组织统计报表 48 8.组织信息管理 49 8.1组织公告 49 8.2文件资料 50 9.我的设置 51 9.1修改密码 51 10.团员入团审批操作流程 51 10.1审核入团预申请工单 51 10.2团组织审核 52 10.3上级团组织审核 53 11.团员报到审批操作流程 53 11.1团组织审核个人报到申请 53 12.组织关系转接操作流程 54 12.1市内转接 54 12.2转出本市 56 12.3转入本市 57 13.推优入党操作流程 59 13.1团组织审核推优入党申请 59 13.2团组织审核个人信息 59 13.3上级团组织审核 60 14. 新建团组织申请操作流程 61 14.1团组织预申请 61 14.2受理团组织审核 61 14.3确认召开团组织成立大会和提交选举报告单 62 14.4填写团组织基本信息 62 14.5审核团组织信息 62 14.6团组织正式成立 64 一、前台系统 前台注册 1.1组织注册 a团组织管理员输入网址/，进入“智慧团建—广州青少年综合门户”。进入网站后，点击页面中右上角黑色导航条里的“注册”按钮。 b 在注册界面选择“组织注册”，并完善好基本信息、联系人信息、组织信息，最后点击“下一步”按钮。 c 提交后，根据上级团组织反馈回的激活码和共青团信息采集系统时使用的组织机构代码，填写好点击“确认注册”按钮即可。 2登录系统 团组织选择“注册账号”，输入团组织注册的账号以及相应的密码，登录前台系统。（提示：组织登录目前只能选取“注册账号”登录，个人登录可以选取四种方式中任意一种登录） 3团组织空间 3.1组织架构 管理员进入前台的团组织空间后，点击左侧的“组织架构”按钮，右侧会出现当前团组织的组织架构，显示了当前组织以及下属团组织之间的从属关系。 3.2组织成员 管理员进入前台的团组织空间后，点击左侧的“组织成员”按钮，右侧会出现当前团组织的团员信息。（提示：其中名字为蓝色标志的为已激活用户，而名字为灰色标志的为未激活用户。） 3.3荣誉墙 管理员进入前台的团组织空间后，点击左侧的“荣誉墙”按钮，右侧会出现当前团组织及其团员的荣誉信息。 3.4团组织公告 管理员进入团组织空间后，可以查看到“团组织公告”模块；点击“更多”按钮，页面跳转至团组织公告列表页。 在公告列表页中，点击其中任意一条公告名称，可以查看到该条公告的详细信息。 3.5文件资料 管理员进入团组织空间后，可以查看到“文件资料”模块；点击“更多”按钮，页面跳转至文件资料列表页。 在公告列表页中，点击其中任意一条公告名称，可以查看到该条公告的详细信息。 3.6组织生活 管理员进入团组织空间后，可以查看到“组织生活”模块；点击“更多”按钮，页面跳转至组织生活列表页。 在活动列表中，点击其中任意一条信息名称，可以查看到进一步的详细信息。 团组织公告、文件资料、组织生活的内容均可以通过后台系统添加。 （详细操作见P51、52） 3.7申请变更团组织 该功能尚在完善中…… 3.8申请成立团组织 3.8.1进入申请成立团组织界面 管理员进入团组织空间后，可以查看到左侧下方的“申请成立团组织”按钮；点击该按钮，页面跳转至团组织预申请界面。 3.8.2提交团组织成立预申请工单 用户根据团组织的具体类型，选择好后填写完整相关的信息，点击“提交”按钮即可。 （提示：预申请中类型为”新成立团组织“，则多两个步骤，需要填写活动结果，具体操作请看以下详解。） 3.8.3审核团组织成立预申请工单 受理团组织登录后台系统，对该条申请工单进行审核，如果审核通过，则流程继续，否则流程结束。申请人需重新填