汉宏泰地产宏升建筑工程公司管理制度(116页)-工程制度.doc

公司总部管理制度 一、总则 第一章 公司组织机构及其职责 （一）公司组织机构 1、公司组织结构设置原则 市场导向，优化布局； 精干机构，强化项目； 矩阵化领导，扁平化管理。 2、公司组织结构 公司组织结构分总部、项目二个层级。 公司组织结构图： 董事长 董事长 总经理 总经理 总工程师 副总经理 总工程师 副总经理 财务部 市场拓展中心生产管理部行政人事部 财务部 市场拓展中心 生产管理部 行政人事部 二、部门工作责任及人员配置 （一）生产管理部 1、岗位配置： 下设成本主管、物资主管、工程质量技术主管、合约主管、安全主管。 主要岗位职责： 2.1工程质量技术：生产协调、设备、质量、专业分包、劳务供方管理、测量试验、技术推广与应用、投标方案等。 2.2 安全：职业安全健康、环境管理、安全施工等。 2.3 物资：物资采购、材料核算管理等。 2.4 成本：内部定额、项目管理目标、预结算、成本过程控制、签证与索赔等。 （二）行政人事部 1、岗位配置： 下设行政主管、人力资源主管。 2、主要岗位职责： 行政：董事会日常工作、文件资料管理、行政事务（会务、公章印信、车辆、接待、办公费用）、机构设置与职责、总部部门和项目考核等。 人力资源：人力资源规划、员工关系、人员配置、薪酬、培训、绩效考核、劳务管理等。 （三）财务管理部 1、岗位配置：设财务主管和法律事务主管。 2、主要岗位职责： 财务：预算、核算与财务管理。 法律事务：法律服务、法律咨询等 （四）市场拓展中心 1、岗位配置：设客户经理和资料员。 2、主要岗位职责： 负责市场开化；市场调研；投标；招投标资料管理等。 三、职责要求： 各管理部全面负责策划本业务系统管理工作，指导和帮助项目开展业务，全权处理本系统的日常事务。 一般情况下，各业务系统的工作由公司分管领导直接负责，必要时召开相关系统工作协调会；重要事项若管理部经理认为必要可提交公司领导班子研究决定。 工程项目合约起草、评审、签订、交底、保存、公司证照管理等。 二、行政管理 第一章 考勤制度 （见劳动管理制度的工作时间） 第二章 会议制度 公司会议有生产例会、行政例会、专题会、检查会等会议。 1、公司生产例会：每月25日上午9:00，如遇双休、节假日或特殊情况时顺延。如有变动则提前一天通知所有与会人员。 2、行政例会：每周的周五下午2：30由行政人事部组织行政例会。公司总部机关人员全员参加，各部门做周工作小结，即主要目标、任务、计划完成情况，突出工作业绩，主要问题及协调，下周工作计划，生产经营任务安排等。 2、专题会：公司总经理、副总、部门经理、其它管理人员会议；部门经理、执行总经理批准的各种专题内容会议；部门经理自行组织的各种部门会议。 3、检查会：公司组织的生产经营情况综合检查和专题检查，每月不定期检查二次以上。 第三章 文件编号管理制度 1 总则 1.1为了规范公司文件管理，做到收、发、存有序管理，保证公司所有文件有记录、有存档，特制定本制度。 1.2本制度适用于全公司所有部门。 1.3本制度所规定的文件为公司内所有行政性文件，包括外来文件、信函、传真和公司内部各部门形成的行政管理文件。 2 文件管理 2.1公司各部门指派专人管理文件（条件不足者可实行兼职），负责本部门文件的收、发、存及编号、记录等管理。（下称此人为部门文管员） 2.2凡外来文件一经收文，收文人记录后应立即交于行政人事部登记签字，盖受控章或保密章，若本部门需用应使用复印件，原件留行政人事部存档，并在《文件登记表》中进行登记签字。若文件已有编号则使用原编号，若文件无编号则参照本章第三点内容规范编号。 2.3各部门自行形成的文件一经定稿，起草人应立即交于部门文管员统一编号，并在《文件登记表》中进行登记。 2.4公司内流通的所有文件都应在《文件登记表》中可查找到，并有编号，否则参照本制度惩罚内容追究责任。 2.5若文件办理时需要转交其它人，则由部门文管员在《文件传递明细表》中作好交换记录。 2.6若文件需要打印、复印则由文管员按工作程序办理，且复印时一律用原件，复印件不得再复印。 2.7《文件登记表》备注一栏，应写清文件原件数量及复印件数量。《文件传递明细表》中交换人应由领件人亲自签名，不得代签。 3文件编号 文件编号为公司名称+部门名称的缩写+年号+流水号。如宏升行字 [2009] 第001号为行政人事部2009年第一号文件。具体格式如下： 公司发文----------------- 宏升 行政人事部------