温州南洋包装公司新作业文件-包装印刷.docVIP

温州南洋包装有限公司 编号 QT/NY001.1 作 业 文 件 版本：01 修改次数：00 章节名 文件和资料的编号规定 页码：1/3 1、目的 为了使本企业文件和资料编号规范化、特制定本文件。 2、适用范围 适用于本企业所使用文件和资料的编号。 3、职责 办公室负责文件和资料的编号。 4、编号规定 4.1 质量手册按下面规定编号： QM / NY xxx 顺 序 号 企 业 代 号 质 量 手 册 代 号 程序文件按下面规定编号： QP / NY xxx 顺 序 号 企 业 代 号 程 序 文 件 代 号 温州南洋包装有限公司 编号 QT/NY001.1 作 业 文 件 版本：01 修改次数：00 章节名 文件和资料的编号规定 页码：2/3 管理性作业文件按下面规定编号： QG / NY xxx 顺 序 号 企 业 代 号 管 理 性 作 业 文 件 代 号 技术性作业文件按下面规定编号： QT / NY xxx 顺 序 号 企 业 代 号 技 术 性 作 业 文 件 代 号 质量记录按下面规定编号： QR / NY xxx 1 01 修改状态 流水号 要素 企业代号 质量记录代号 温州南洋包装有限公司 编号 QT/NY001.1 作 业 文 件 版本：01 修改次数：00 章节名 文件和资料的编号规定 页码：3/3 外来文件和资料按下面规定编号：根据收文之先后顺序以流水号表示。 对于以前已编制或印制好的文件和资料，为了避免浪费，允许在换版前以其他方式编号或不编号。 对于电子媒介形式的文件和资料，允许以其他方式编号或不编号。 对于国家法律法规、国家标准、行业标准、企业标准等规定的特定文件和资料，允许以其他方式编号或不编号。 温州南洋包装有限公司 编号 QT/NY001.2 作 业 文 件 版本：01 修改次数：00 章节名 文件和资料的归档规定 页码：1/1 1、.1、文件和资料的检查 对于送交的文件和资料，应进行仔细检查，检查内容可包括（但不限于）以下内容： a.应有编制人、审核人、批准人的签名，签名应为手写或在电脑手写输入装置上手写，如发放的文件的签名为印刷体，应附有手写签名原稿。 b.文件的编号应符合规定要求。 c.文件应完整，不得缺页。 d.文件应干净整齐。 e.文件是否有效等。 4.2 文件和资料的归档登记 对归档的文件和资料应进行登记，登记应及时、清楚、完整。 4.3 归档文件和资料的标识 归档的有效文件不盖章，以便复印。 在归档文件存放的袋子等外面应进行标识，标明文件编号名称以及份数等。 4.4 归档文件和资料的保管 对归档文件和资料应及时编目、整理、装入袋子等加以保护。 4.5 归档文件和资料的复印及借阅 归档文件和资料的复印及借阅应经相关负责人批准后才能进行。 温州南洋包装有限公司 编号 QT/NY003.1 作 业 文 件 版本：01 修改次数：00 章节名 质量方针、目标的考核评定细则 页码：1/2 1、目的 为了利于质量方针、质量目标的日常管理及考核，评