第4章PowerPoint的功能和使用.doc

第4章PowerPoint的功能和使用 4.1重难点提示 重点 本章的重点包括PowerPoint的基本概念；如何创建一个空演示文稿；如何在演示文稿中制作幻灯片；放映属性的设置与放映。 难点 本章的难点在于如何在打开的演示文稿中制作幻灯片；放映属性的设置与放映。 4.2知识点： 4.2.1 基本概念 PowerPoint是一个以幻灯片形式展现文稿内容的应用软件。PowerPoint处理的对象称为演示文稿，是一个扩展名为.PPT的文件，其中包括一套幻灯片及其相关信息。在制作幻灯片时要考虑放映效果。 PowerPoint启动与退出以及打开、保存、关闭、打印演示文稿的操作方法与Word、Excel等相同。 4.2.2 创建演示文稿 模板与版式 模板是含有背景图案、配色方案、文字格式和提示文字等的若干张幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片视图幻灯片视图视图视图视图视图幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片演示文稿幻灯片放映1）将输入点设置在需要插入新幻灯片的地方，如图4-1所示。如果输入点设置在该幻灯片的标题的最前面，那么，新插入的幻灯片将位于该幻灯片前面；如果输入点设置在该幻灯片的其他部位，那么，新插入的幻灯片将位于该幻灯片的后面。在此处选取第一张幻灯片的标题前。 图4-1 演示文稿 （2）选取【插入】菜单下的【新幻灯片】命令，然后将弹出如图4-2所示的“新幻灯片”对话框，点中所需的版式。 图4-2 新幻灯片 【试题2】 如何使用模板创建演示文稿。 分析：本题可按如下步骤进行： （1）使用鼠标单击【文件】中的【新建】命令，打开“新建演示文稿”对话框。如图4-3所示。 图4-3 新建演示文稿 图4-4 内容提示向导 （2）在打开的“新建演示文稿”对话框中选择“内容提示向导”，然后单击【确定】按钮进入“内容提示向导”对话框，如图4-4所示。 （3）当前显示的“内容提示向导”对话框中无实际内容，单击【下一步】继续。 （4）在如图4-5所示的对话框中选择自己要创建的演示文稿的用途，例如选择“常规”项目下的“培训”。 图4-5 内容提示向导 图4-6 选择创建的演示文稿 （5）单击【下一步】按钮，在“内容提示向导-培训”对话框（图4-6）中选择创作的演示文稿的输出类型。如果只是用来为客户作屏幕展示，则在选择“屏幕演示文稿”后单击【下一步】按钮继续。 （6）若设计输入标题，根据对话框用户可以输入整个演示文稿的标题并设置页脚内容。 （7）按照上述步骤输入完向导所需的信息后可结束这次创作过程了。 【试题3】 如何进行插入图表操作。 分析： 本题可按如下步骤进行： （l）因为没有“图表” 自动版式的幻灯片，所以必须首先添加新的幻灯片，我们可以选取【插入】菜单下的【新幻灯片】命令，也可以直接选取“常用”工具栏上的【插入新幻灯片】工具按钮，还可以使用组合快捷键【Ctrl＋M】,都将会弹出如图4-7所示的“新幻灯片”对话框。 （2）在“新幻灯片”对话框中，选取“图表”即第二行第四个自动版式，还可以选取包含图表和文本的其他三种版式。在本题中选取“图表” 自动版式，然后单击【确定】命令按钮，于是在原来的演示文稿中将会出现新的幻灯片，如图4-8所示。 图4-7 “新幻灯片”对话框 图 4-8 新的幻灯片 （3）在新添加的“图表” 自动版式的幻灯片中包含两个占位符，标题占位符和图表占位符。 （4）双击“图表”占位符后，PowerPoint自动启动 Microsoft Graph程序，从而会在幻灯片上出现一个如图4-9所示Microsoft Graph窗口。 图4-9 数据表窗口 4.4同步训练题 1．打开一个空演示文稿，按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。 （1）在第一张幻灯片标题处键入“EPSON”字母；第二张幻灯片的文本部分动画设置为“右下角飞入”。将第二张幻灯片移动位演示文稿的第一张幻灯片。 （2）使用“Ocean.pot”演示文稿设计模板修饰全文；幻灯片切换效果全部设置为“垂直百叶窗”。 2．打开一个空演示文稿，按下列要求完成操作并保存。 （1）第一张幻灯片版式为“标题幻灯片”，输入主标题：“第一章”，设置字体、字号为宋体、44磅；输入副标题：“函数与极限”，设置字体、字号未楷体_GB2312、48磅。第二章幻灯片版式为“项目清单”，输入标题内容：“一、主要内