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管理职场标准化配置规定
为统一CI、统一装修风格、统一资产配置,体现平安独特企业形象,规范职场区域设置,完善服务功能,特制定《管理职场标准化配置规定》如下:
第一条 管理职场标准配置的原则
(一)标准化原则
统一CI、统一风格、统一配置。
(二)统一化原则
各级机构的个险、团险和银行保险管理职场合署办公,统一规划。
(三)差异化原则
机构的管理职场配置,按照其保费规模、当地市场竞争激烈程度和经济发展水平的不同,在租赁、装修及资产配置的标准上体现差异。
(四)精细化原则
管理职场的租赁、装修、配置力求精细,避免片面地追求大而全。
(五)长期性原则
1.管理职场相对稳定,未来管理职场配置将持续按此规定执行。
2.现有管理职场严重不足而租赁期未满的,可采取如下措施:
(1)将外勤职场迁出;(2)将档案中心、库房等区域外迁;(3)原地增租。
第二条 管理职场标准化的主要项目
项目 内容 实施办法 装修 形象墙、前台 严格按照《寿险管理职场标准化装修手册》施工 屏风 接待区(含体检室接待区) 墙体处理 地面 天花 门、窗 资产 二级机构总经理办公室、副总经理办公室和三级机构总经理办公室资产按资产配置清单和资产配置投入额度 当地采购 碎纸机、开水机、报架、冰箱、微波炉、DVD、货架、报架、手推车等总公司采购网上没有的物品 机构征订,总公司统一采购 第三条 装修额度上限(元/平米)
本装修额度已包含室内照明、一般性上下水、固定家具的造价和广播、电话线等安装费用。
(一)A类机构:北京、上海、广州、深圳、青岛、杭州、南京
机构
额度上限
类别 二级机构 三级机构 四级机构 购置物业 1000 900 700 租赁物业 750 500 400 (二)B类机构:天津、大连、宁波、济南、厦门、哈尔滨、成都、福州、沈阳、石家庄、合肥、武汉、长沙、重庆
机构
额度上限
类别 二级机构 三级机构 四级机构 购置物业 900 800 500 租赁物业 600 400 300 (三)C类机构:昆明、佛山、贵阳、南宁、银川、南昌、太原、郑州、呼和浩特、海南、西安、长春、兰州、乌鲁木齐
机构
额度上限
类别 二级机构 三级机构 四级机构 购置物业 800 700 400 租赁物业 500 300 300 第四条 管理职场配置标准
(一)配置总要求
1.职场租赁要求
(1)地理位置:所在城市金融区域的中高档次写字楼,具有良好的外部形象。
(2)配套设施要求:非毛坯八成新楼房,充分考虑配套设施的完善,如空调、消防、供电、给排水、电梯、通讯系统、物业等,避免后期建设费用的增大或浪费。
(3)职场面积:按现有人力考虑10%的发展空间,剔除公共区域后人均使用面积2.5平方米。二级机构如果职场租金偏高,其档案中心(含单证、行政库房)在公司附近另行租赁。
(4)租赁期限:租赁时间为五年。
2.装修要求
(1)装修应按照总公司《寿险管理职场标准化装修手册》进行设计和施工。
(2)装修以国际化、现代感、简洁为宗旨。
(3)应充分体现公司VI(视觉形象辩识)和平安企业文化特色,保证环境、风格、CI一致。
(4)装修标准按机构级别、业务发展规模、当地市场竞争激烈程度和经济发展水平分为三类(见第三条),适用于个险、团险和银行保险。
(5)在职场外显著位置设置统一的CI标识。
(6)普通员工办公职场为敞开式,部门经理以上人员及特殊需求岗位设独立区域。
3.资产配置要求
(1)资产配置按照机构级别、业务发展规模分类(见第四条(二)至(四))。
(2)统一设计,统一订制,统一配置。
(二)二级机构配置标准
A.个险
1.区域设置标准
2.面积及资产配置分类标准
类别
机构 A类 B类 C类
二级机构名称 北京、上海、广州、深圳、青岛、杭州、南京 天津、大连、宁波、济南、厦门、哈尔滨、成都、福州、沈阳、石家庄、合肥、武汉、长沙、重庆 昆明、佛山、贵阳、南宁、银川、南昌、太原、郑州、呼和浩特、海南、西安、长春、兰州、乌鲁木齐 3.面积标准(使用面积)
类别
标准
区域 A 类 B 类 C 类 数量 面积M2 数量 面积M2 数量 面积M2 总经理室 1 35 1 3
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