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北京冠捷许晓明：CI企业培训O要为企业逐利 CIO脸谱 徐晓明 1970年7月13日出生于山东青岛 1994年7月毕业于青岛海洋大学计算机专业 1994年7月于JYT公司 从事外贸工作，业务员 1996年5月进入冠捷福建有限公司IT部门任系统开发工程师 1998年提升为主管 2000年调至派冠捷北京公司组建IT部，并任IT 经理至今 看似“80后”的许晓明其实已到不惑之年，他喜欢与三五好友去K歌，被相识的人公认为麦霸，他还喜欢打球，这种年轻人的活法他很受用，同时，他又是一个有十几年经验的编程老手，他还有着偏执的想法，那就是“不是计算机专业出身的人，做不好企业CIO”。 从冠捷科技（北京）有限公司（下称“北京冠捷”）仅有2000余名员工时起，许晓明就在这个企业里做信息化工作，一晃15年过去了，而他也从一个编程高手蜕变成了企业CIO。 “千万别把企业信息化想简单了，成与败，都是与真金白银挂钩的。”这是许晓明对企业信息化意义的理解，而这些理解更多来自于北京冠捷9年前的一场危机。 “零投入”解危 9年前的某一天，北京冠捷总经理召集许晓明及各部门负责人召开了一个紧急会议。这场会议使得大家的目光一下子都聚到了许晓明的身上，这让一向看似默默无闻的许晓明成了解救企业度过危机的关键性人物。 那次紧急会议让许晓明印象深刻。会上，总经理向许晓明们强调了北京冠捷当时遭遇的危机，“海关部门来查进出口保税账目了，这次下了彻底整改的死命令，如果不整改，海关要降低我们企业的信用等级。”由于北京冠捷属于显示器代工企业，客户有诸如飞利浦、LG等遍布全球各地的知名企业，如果企业在海关部门的信用等级降低，这意味着，进出口的报关时间将大大延长，会直接影响企业的正常生产，并且造成极大的经济损失。 但是，由于产品从零件到成品要经过复杂的生产工序，这样的话，则类似状况时有发生，比如进口300个保税零部件，在出口时却用了400个，有100个是内地采购的，而仅仅在进出厂时细分进口与内地的数量，根本就无法拿出一本清晰的进出口保税账目来。 会议的气氛有些凝重，有些部门的负责人甚至认为，这是所有电子制造企业普遍存在的一大问题，别的企业都无法解决，那冠捷似乎也束手无策。 而此时，许晓明竟然主动向总经理请战，“不如由我的部门试试看编写一个关于这个的系统吧。”暂时并无他法的总经理紧锁的眉头有了些许的舒展，答应了许晓明的主动请缨。 如何在海关部门指定时间内完成整改，交出一份清晰、数据确凿又有可追溯的账目呢？许晓明清楚这是一个“全民皆兵”的项目，IT部必须与公司里的财务部、资材部（物流）、进出口部、业务部等几乎所有被牵扯进来的部门进行一次次有效的沟通，将原来账目的不清之处进行核对确认。“那段时间我们一直在开会。不光我们IT部门，其他部门都参与了进来。”许晓明告诉记者。 因为其他工作仍在继续，许晓明的团队中只能分出四到五个工程师来编写这个程序，而且他们身上还带着原来的工作，许晓明及其团队只能加班加点，没日没夜地忙碌着。在编写程序的过程中，他们还要召集其他部门负责人坐下来一起讨论，系统在实际流程中是否存在异常，怎样避免流程和规则的偏失，具体都有哪些状况会影响数据，流程会牵扯哪些细节的东西等等，一大堆难以想象的问题都必须考虑到。 2003年，海关监控保税系统上线。不久以后，海关部门再次到北京冠捷来检查进出口账目，账目里从报关、进入工厂、仓库、生产、成品入库、出货到最后核算，整个流程下来，系统都将进口保税材料与其他材料区分得清清楚楚，并且还可追溯。最后海关部门工作人员连连点头，北京冠捷的进出口账目整改顺利通过验收。曾为此悬着一颗心的总经理终于长长地舒了一口气。 由于北京冠捷的账目清晰到无可挑剔，海关部门将该公司评为了信用度最高的双A级企业，这意味着，北京冠捷的货物进出口的报关时间也大大缩短了。企业由于这一套小小的IT系统，轻松地将危机化解并成为了转机。“我们公司是北京地区首家做出海关监控保税系统的标杆企业。”许晓明脸上带着笑意说，“而公司只投入了人力，可以说，几乎是零投入。但产出就大到难以估量了。” 一个人“救火” 关键时刻挺身而出，这不是许晓明的第一次了。虽然许晓明的冠捷生涯从福建开始，但当他以“救火队员”的身份来到北京冠捷之后，他的CIO价值观真正开始了转变。 许晓明上学时就有着清晰的逻辑思维，他有一个本事，那就是不管问题多刁钻，他总会有板有眼地回答下来。从中国海洋大学计算机系毕业后，家在青岛的许晓明便在当地随便找了一份工作，但令他苦恼的是，这份工作与自己热衷的IT技术工作相差甚远。 1996年，从未出过远门的许晓明作出了一个重大决定：接受冠捷（福建）电子有限公司的邀请，即到该公司IT部门做一名硬件工程师、软件工程师兼系统管理人员，于是，他只身来到了千里之外的福建。 四年后，许晓明成长为一名技术