xx公司库存产品管理系统可行性分析报告.ppt

二、企业现状 本公司是一家生产照明灯的企业，在各级领导与员工的配合下、经过近十年的不懈努力，终于成长为一个在全国范围内具有较高知名度的大中型企业，拥有固定客源一百余个，每年工业产值在四千万元左右。 库存产品信息系统规划方法应用 一 企业系统规划法(BSP) UC矩阵 二关键成功因素法 关键成功因素及鱼骨图 关键成功因素法—关键成功因素 永明企业库存产品关键成功因素分析(重要性由强到弱) 一 正确核算入库产品数量和入库发出成本 二 产品质量抽检 三 正确核算产品公允价值 四 库存商品盘盈盘亏报告 五协助财务系统建立存货管理机制 关键成功因素法—鱼骨图 一 库存产品MIS系统分析概述 库存产品系统分析是库存产品管理信息系统开发的第二步,是对系统规划的细化,分析过程,是系统规划的逻辑设计. 库存产品MIS分析的任务是对企业库存产品进行升入调查,通过业务流程图,数据流程图,及其它工具建立MIS的系统逻辑 该系统在分析过程中遇到的困难主要来自于仓库管理人员对财会及计算机技术的不了解,分析人员对企业流程的不熟悉 业务调查分析 ---组织结构调查 二 业务调查分析 ---管理功能调查 二 业务调查分析 ---业务流程图  二 业务调查分析 ---业务流程图 三数据流程调查分析 TOP层数据流程图 数据流程图---二层 数据流程图---三层 模块结构图 四 数据字典 业务流程图与数据流程图是对系统的概要描述，更进一步的说明系统的功能，则需要数据字典的帮助 数据字典包括数据元素，数据结构，数据流，加工处理，存储，外部项 数据元素和数据结构是组成数据流的部分，并不在流程图中显示，其中，数据元素是定义的最小单位 数据元素 数据元素名：商品编号 总编号： 简述：每个由企业生产线生产出的商品 别名：无 组成：商品编号=XXXXX 数据值类型：连续 类型：5位字符 取值范围：00000-99999 数据结构 数据结构名：存货入库表 总编号： 简述：每日记录入库商品与原料的登记表 组成：入库存货表=商品存货+原料存货+日 期+数量+单价 有关数据流：商品入库单，原料供应单 数据流 数据流名：入库存货 简述：每日入库存货的信息 组成：入库存货=入库商品存货+入库原材料存货 来源：制造车间和各采购部门 去向：D1 加工处理 加工处理名：入库商品成本计算 简述：计算入库商品成本 输入：入库商品单 输出：入库商品成本 处理：按照各种不同会计方法进行核算 处理频率：每日进行 数据存储 数据存储名称：存货成本差异 简述：存货成本差异数据记录 组成：存货成本差异=入库材料成本差异+入库商品成本差异 相关处理：P3.1 P3.2 外部项 外部项名称：制造车间 简述：制造商品并将商品入库的外部项 作用：提供入库信息 查询分析图 五 处理逻辑功能说明-判断树 七 系统分析报告 永明公司库存产品管理信息系统是针对存货进行管理的系统，它能够有效整合车间及采购部门资源，进行成本、成本差异计算，以及存货管理，并迅速联系到财务，管理，销售部门，使企业库存产品得到更好的管理。 该系统的目标是使公司存货管理能力得到提升，并且使该单元可以整合到整个公司的MIS系统中去 导入导出差异查询分析图 导入成本表 导出成本差异 简单查询条件输入 通用条件条件输入 材料 入库编号 存货盘存规则 数量变化 质量变化 数量增加 数量减少 报告,得到保险公司理赔款 符合质检 不符合质检 报告,得到保险公司理赔款 报告,正常销售 报告,正常销售 √ 报告,正常销售 √ √ √ 报告,得到理赔 操 作 N Y Y N N Y Y N 通过质检 未通过质检 Y Y N N 数量减少 N N Y Y 数量增加 条 件 THANK YOU * * 一、 引言： 随着经济的发展，企业规模的不断扩大，妥 善完整的保管仓库中企业生产的产品显得尤为重要。但简单的人工处理已经无法胜任这样的工作，为此本公司设计此系统来管理仓库中的产品。 本系统的具体任务就是设计一个企业库存产品数据库系统，用计算机来代替人工管理，防止超储造成新产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，提供库存报警数据。 新系统的使用将有以下几个方面的优势： 1．处理速度快、准确 2．通过权限的设置，数据的安全性好 3．方便查询 4．利用现有的软硬件环境即可，不需要很大的投入 企业管理目标图 三、内容 产品入库 当新产品入库时根据产品入