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2007年六一儿童节合肥元一?柏庄房地产项目活动方案 憧憬明日公园：我心目中的“元一·柏庄公园”　　 少儿绘画比赛执行案　　 　?　 一、活动名称：憧憬明日公园：我心目中的“元一·柏庄公园”少儿绘画比赛　　 二、主办单位：合肥市少年宫、柏庄控股集团、香港元一集团　　 三、协办单位：合肥晚报　　 四、承办单位：安徽新益置业有限责任公司　　 五、活动时间：2007年6月1日上午9：00　　 六、活动地点：元一·柏庄公园　　 七、参与对象：5~14岁在校适龄儿童（亦可适当放宽）　　 八、报名方式：　　 先由各小学和幼儿园进行组织报名，由学校推荐与家长沟通，再由家长或由家长带领小孩到少年宫报名，经工作人员核实符合报名条件后，直接给予参赛者发放参赛证，并当场给予编号，参赛证背后注明参赛的注意事项、比赛流程以及活动规则。　　 九、作品要求：现场作画，以现场景观为主题，独立完成。　　 十、评委组成：合肥市少年宫领导、元一领导、柏庄领导、新益领导、外聘专家、晚报社领导　　 十一、奖项设置：　　 特等奖1名 奖金：1500元+荣誉证书　　 一等奖2名 奖金：1000元+荣誉证书　　 二等奖3名 奖金：500元+荣誉证书　　 三等奖5名 奖金：200元+荣誉证书　　 优秀奖20名 奖金：100元+荣誉证书　　 建议参赛者给予制作统一的帽子和T恤，以做足浩大的场面和声势，吸引媒体和市民关注。初步预算帽子和T恤两项价格为12元/位。若以500人计算，需6000元。　　 宣传载体　　 广告招贴　　 《合肥晚报》活动前期宣传　　 《合肥晚报》　　 投放时间　　 取消　　 　?　 　?　 　?　 　?　 数量/版面/播段　　 取消　　 1/4版　　 1/4版　　 1/4版　　 1/2版　　 形式　　 取消　　 彩版　　 彩版　　 彩版　　 彩版　　 备注　　 　?　 　?　 十二、参赛分组：分少儿组（5—7岁）和儿童组（8—14岁）根据参赛报名具体情况，可适度放宽年龄。　　 十三、执行案相关细则　　 （一）日程安排　　 1、5月上旬——5月底日落实举办活动的批文。　　 合肥市文化局（备案）、合肥市市容局（批准）、合肥市公安局（批准），了解申办活动程序，确保10月20日前能够拿到举办批文与相关批准。　　 2、6上旬——聘请评审专家。　　 由公司领导层甄选外聘评审专家，并于月底前确定人选；　　 3、5月中旬以组委会名义发涵配合广告方式与各小学、幼儿园取得沟通联系，希望学校支持和组织学生以及家长报名。　　 4、　5月20日　，活动前期宣传制作完毕。　　 5月11前完成报广设计。相关信息整理完毕后（如评审团人员、主办单位、协办单位、参赛资格、评选规则等相关资料准备），进行物料准备阶段，并集中精力针对优质小学、优质幼儿园进行宣传。　　 5、　5月22日　起，开始制作参赛证，并对参赛证进行编号，并于报名即日发放参赛证。　　 6、　5月10日　——　5月25日　接受报名。　　 7、　5月20日　起，安排赛场工作，并在25日前完成。　　 9、　5月25日　下午5：00报名截止。　　 10、　5月25日　起，准备相关物料，如绘画纸张、获奖证书（事先到合肥市少年宫盖好公章）、矿泉水。　　 11、5月31日晚，气球、彩虹门、刀旗、音响等宣传物料进场，赛场布置。　　 12、活动举办时间表（　6月1日　）　　 上午　　 ???????? 8：30 工作人员与主持人进场　　 ???????? 8：35 参赛人员依次到现场入口领取T恤、帽子。　　 ???????? 9：00 参赛者统一着装进场，按参赛证号码对号进入赛位。　　 ???????? 9：00 比赛正式开始，参赛选手选用个人表现手法开始作画。　　 ???????? 11：00 比赛结束，参赛者上交作品并在家长陪同下离场。　　 ???????? 11：30 物料撤离，检查现场。　　 ???????? 12：00 退场。　　 根据评审规则（评审规格见附件）选出各获奖选手，电话联系作者及其家长，安排11月7日的颁奖典礼，并进行后续的宣传报道，把获奖名单在媒体上发布。　　 （二）人员安排　　 1、新益公司前期部负责相关申报、批文手续的办理。　　 2、新益公司与君安公司甄选评委、主持人。　　 3、新益公司营销部负责接受报名、整理参赛者资料并归档。　　 4、新益公司策划部邀请媒体介入、物料准备及活动案场执行（分解责任）。　　 5、新益公司行政人力部负责赛场服务及工作人员（分解责任）。　　 6、新益公司保安部负责现场秩序，确保参赛人员及现场人员的安全。　　 （三）物料安排　　 1、POP海报（少量），（君安公司设计，新益公司采购部印刷）规格：　45cm　*　60cm　/铜