字段-厦门大学计算机科学系.PPT

《计算机应用基础》第六章 Access数据库管理系统 * 厦门大学 《计算机应用基础》 2009年10月 林子雨 厦门大学计算机科学系 E-mail: ziyulin@xmu.edu.cn 厦门大学非计算机专业公共课程 课程大纲 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 6.1 数据库的基本概念 6.2 数据库的创建 6.3 表处理 6.4 数据查询 6.5 窗体的设计 6.6 其他操作 6.1 数据库的基本概念 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 6.1.1 数据库概述 6.1.2 Access简介 6.1.1 数据库概述 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 1. 数据元素 :数据元素存放于字段(Field)中，数据表中的每一个字段均具有一个惟一的名字（称为字段名）。 2. 数据元组 :数据元组被称为记录（Record）。数据表中的每一个记录均具有一个惟一的编号，称为记录号 . 3. 数据表:具有相同字段的所有记录的集合称为数据表。数据库中的每一个数据表均具有一个惟一的名字，称为数据表名 . 4. 数据库:数据库是以一定的组织方式存储的一组相关数据项的集合，除了表现为数据表的集合外，还包含对数据进行各种基本操作的对象的集合。 6.1.2 Access简介 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 在Access数据库中，任何事物都称之为对象。Access数据库包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块七种对象。表对象在Access数据库的7种对象中处于核心地位，它是一切数据库操作的目标和前提，其他6种对象都会和它打交道，用户的数据输出、查询都以表对象作为数据源，用户输入的最终目的是向表对象存储数据 Access数据库中的数据存放在各种不同结构的表中，表以数据表格的形式出现，每个表都拥有自己的表名和结构 6.2 数据库的创建 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 启动Access，单击“新建”选项组下的“空数据库”按钮。输入数据库文件名 通过数据库窗口可以看到数据库中的所有对象。数据库窗口包括三个部分：上边是“数据库窗口工具栏”、左侧是“对象控制面板区”、右侧是“对象列表区”。工具栏包括一些常用的命令，如打开、设计、新建等按钮。对象控制面板区是对数据库对象类型的选择，即在表、查询、报表、页等之间进行切换。用鼠标单击对象控制面板区的某一按钮，就会显示出相应类型的对象集合，然后用户就可以选择某一对象进行操作或者新建一个对象。对象列表区显示的是与对象类型相对应的已经创建的数据库对象 6.3 表处理 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 6.3.1 建立表 6.3.2 编辑数据表 6.3.3 修改表结构 6.3.4 格式化数据表 6.3.5 排序记录 6.3.6 筛选记录 6.3.1 建立表 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 6.3.1.1 使用表设计器创建表 6.3.1.1.1 字段命名的命名规则 6.3.1.1.2 确定字段的数据类型 6.3.1.1.3 设置字段的常规属性 6.3.1.1.4 定义主键 6.3.1.2 通过导入数据创建新表 6.3.1.1 使用表设计器创建表 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 单击数据库窗口中的表对象，双击“使用设计器创建表”选项，打开表的设计视图 输入表中各字段的名称、数据类型、设置属性等，确定主键。在“文件”菜单中执行“保存”命令或在工具栏上单击“保存