我国档案管理历史与发展——档案信息管理发展和必然.docVIP

精品论文 参考文献 我国档案管理历史与发展——档案信息管理发展和必然 李文静 　　佛山市顺德区档案局 528000 　　摘要：本文叙述了档案信息化是现阶段档案管理工作发展的重要战略阶段，实现国家信息工程的重要步骤，其意义深远而任重道远。 　　关键词：档案管理；网络技术；档案信息化；发展 　　当我们迈入21世纪的时候，由于电子技术与网络通信技术的迅速发展，高科技信息时代也随之而来。面对日益高涨的信息化浪潮，如何加快信息服务的处理速度，将日常工作中的失误尽可能地减少到最低限度，并使工作过程实现规范化、系统化、程序化，提高工作效率，降低工作成本，已成为各企事业单位相关的管理工作尤其是档案管理工作最急需解决的问题。 　　1、现状 　　现今我国档案管理的级管理层面上的档案意识薄弱，；归档内容程式化，不符合时代发展需求，生成的归档材料缺乏系统性和完整性。；管理体制不完善，档案管理手段落后，效率低下，管理模式呆板陈旧，有些高校仍然采用原有的呆板陈旧的管理模式；对档案工作的宣传不够，群众参与意识薄弱由于档案工作宣传力度不深，广度不够，在社会上影响不大，知名度不高。在当今电子技术的飞速发展，特别是网络技术的发展已覆盖各行各业，档案管理技术跟不上时代的步伐，很多单位档案部门硬件设备落后，软件还使用单机版，更新不及时。而目前我国的大多数高校对档案管理主要依赖的仍旧是传统的手工管理方式，工作效率低，无法满足学校和社会各方面工作，特别是难以适应高校评估工作方便快捷地检索、调取并有效利用档案信息的要求。 　　2、对策 　　2.1、加强档案信息素质教育，加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识，提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。 　　2.2、要科学地制定，贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的，要适应经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。 　　2.3、要强化服务意识，拓宽服务领域。要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来，做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，在提高党政机关档案工作整体水平的同时，要向企业和科技事业单位倾斜。 　　2.4、加强档案队伍建设，提高业务素质，档案人员必须从杂业型转向专业型。要尽快在高校档案干部队伍中普及现代知识教育，改善他们原有知识结构，加强对他们的新思想、新知识、新技术的培养，尤其注重培养他们的创新意识、创新方法，用各种适于档案工作的新知识和新技术（特别是信息技术）来武装高校档案工作者。如“文档图情资一体化”思路及信息网络化的趋势。那么，如何培养高校档案工作者?途径和措施主要有：加强高校的档案人才意识；建立并完善高校档案人才培养的竞争激励机制；进行定期或脱产培训；通过各种途径提高高校档案工作者的素质。保证档案系统现代化管理工作有序，正常，持续的发展，人的因素是主要的，档案管理体制领域缺乏懂软件开发又精通档案专业知识的复合人才，提高队伍素质，创造条件有针对性适合不同岗位的学习进行知识更新，适应对外指导工作和内部基础管理工作。五、总结电子档案是信息时代的产物，是现代档案管理工作不可回避的，它是一项需要运用多种科学知识、多种专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工作。在知识经济时代，信息档案管理事业作为继承和保护与开发人类文明遗产的一小部分将对科技的发展和社会的进步产生重大影响，占有举足轻重的地位。当然高校档案信息化建设也不是一蹴而就的，它需要对实施的各个环节进行深入分析，做好规划。尤其对学校档案管理模式和档案管理的工作人员都提出了更高更新的要求。因此，高校各档案部门应从加强思想意识的转变，树立新的观念入手，以提高人员素质为根本，实现档案管理的科学化、现代化，大力开发档案信息资源为知识经济服务，使档案管理工作发挥它应有的效益。 　　3、档案信息化建设的必要性 　　信息化条件下，档案工作的载体对象发生了变化，使得传统档案的载体形态开始向数字化形态过渡，档案管理的主要环境开始逐渐向数字环境迁移。 因而档案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都发生了明显的变化。随着档案信息化的逐步推进和发展，以手工操作为主的传统档案管理方式已经难以适应新的信息环境，在归档、馆藏建设、目录编制、统计、编研、档案信息开发利用等诸多管理环节都需要随之而变，档案领域通过运用计算机技术开展档案管理的各项业务工作，如利用计算机进行辅助立卷、全文的存贮与检索、自动标引、编目、统计、借