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丹参制药企业内部控制管理手册之四 人力资源管理篇.
丹参制药企业内部控制管理手册(四)人力资源中心编写人幽谷香草审核人妖姬雪儿批准人柠檬精灵文件编号ADM-0013-01编写日期2017-1-16生效日期2017-2-1企业管理委员会目录第四章 人力资源中心3一、部门组织机构3二、部门工作职责3三、部门岗位职责41.中心主任42.中心副主任53.社保岗位(专员或主管)54.人事岗位(专员或主管)65.薪酬岗位(专员或主管)7四、招聘、录用管理规程8招聘、录用管理规程8招聘管理流程图10五、劳动合同管理规程11劳动合同管理规程112试用期劳动合同用工管理116非全日制劳动合同用工管理规程12六、人事管理规程14人事档案管理规程15档案管理流程图16七、社会保险操作规程17社会保险操作规程17社会保险管理流程图18八、特殊工种上岗管理规程19特殊工种上岗管理规程19特殊工种上岗管理流程图19九、员工教育培训管理规程20员工教育培训管理规程20员工培训管理流程图22员工外出学习费用报销流程图24员工出国进修管理流程图25十、生产一线员工健康管理规程26生产一线员工健康管理规程26员工健康管理流程图27十一、员工离职管理规程27员工离职操作规程27管理人员离职审批流程图29第四章 人力资源中心 一、部门组织机构二、部门工作职责1、负责宣传、贯彻和执行国家相关法律、法规和政策,实施公司以人为本的人力资源管理战略和规划,促进企业和谐用工。2、与时俱进、不断建立和完善各项人事管理规章制度和规程。3、利用人事窗口,打造丹参制药品牌,获取人才财富;利用人事政策,引进人才,打造适应企业发展的人才结构体系;利用人事管理,深挖人才潜力、发挥人才效力,最大限度满足企业对人力资源的需求。4、负责公司全体人员的流动管理。实行定岗定员、因岗设人,建立激励机制留住人才,建立淘汰机制合理淘汰不称职员工。切实做好新进员工的安置工作和离职人员的善后工作,严格控制人员流动比例,确保人力资本活力。5、负责对全员薪酬、社保和福利的管理。逐步完善薪酬结构体系,制订合理的晋职晋升及福利政策,正确处理国家、企业和个人三者利益关系。6、负责对全员教育培训管理。开展多层次、多渠道、多种内容和形式多样的职工教育。如岗前培训,在职培训,函授自学,到国家正规大专院校或出国学习,听讲座报告,组织夜校及大型读书活动,进行企业文化教育等等。狠抓培训计划、培训实施、培训考核及培训效果追踪,以期全面提高人力资源素质。7、负责公司全员劳动纪律考核,协助总裁办对全员实行绩效考核管理。制订德、勤、绩、能考核标准,推行奖励工资制,建立“奖勤罚懒、奖优罚劣”的企业竞争激励机制。8、建立能者上、庸者下的干部考核聘用管理规程,为管理岗位的人员聘任提供决策依据。9、建立健全全员人事档案,包括基础档案、健康档案、培训档案、部门发展及重大历史活动记录档案等,要求资料详实,保管妥善,查阅方便,同时要求进行有纸和无纸两种方式保存。组织开展寓教于乐,健康有益,丰富多彩的各种活动,增强全员的团队意识和企业的凝聚力。10、组织相关部门或人员调解、处理劳动争议和纠纷,保障企业正常的用工秩序和权益。三、部门岗位职责1.中心主任1.负责人力资源管理中心工作职责的全面实施管理。2、负责建立不断完善人力资源管理的各项管理规程和操作规程。3.负责人力资源管理中心工作计划的制订,计划实施过程的监控,及对本部门工作的督导和协调。4.组织相关部门人员编订招聘计划、招聘方案及预算,确保招聘工作的各个环节按照预订流程顺利进行。5、组织相关部门和人员编订年度培训计划、培训方案及预算,确保培训工作各个环节按照预订流程顺利进行。6、负责中心年度费用预算的编订、报批和使用过程中的监控工作,确保费用支出合理有序。7.根据企业的规定负责员工转正,劳动合同签订、续订,员工薪资调整,劳动合同解除、终止的审批。8、负责全员人事档案、健康档案管理和日常维护工作。9.负责对工资管理、福利制度实施、职称评定等方面工作的指导和督导。10.负责对员工思想和工作状态的情况掌握,帮助解决实际工作和生活困难,并向有关主管领导及时汇报。11.负责本部门工作总结汇报,收集整理有关人事管理工作方面的意见和建议,为公司人事决策服务。12.经常保持与各部门的沟通与联系,收集员工对人事工作的意见和建议并就相关问题进行改进。13.组织、协调完成上级交办的其它临时性工作。2.中心副主任1.协助中心主任对人力资源管理中心的全面工作实施管理。2.协助中心主任制订人力资源管理中心工作计划,并对本部门工作进行督导和协调。3.负责招聘工作。负责搜集与整理集团公司各子公司及部门的需求信息,拟定招聘计划并实施,负责招聘成本的控制与预算,招聘工作各环节的执行监控等。4.负责培训工作。拟定集团公司全员培训年度计划,搜集专项培训课题,组织实施各类培训,培训过程的监
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