学生宿舍管理系统可行性研究报告..doc

项目设计 可行性分析报告  专 业 机械制造及其自动化 学生姓名 王璇 班 级 B机制111 学 号 1110101109 指导教师 葛友华 黄晓峰 完成日期 2013年7月1日 学生宿舍管理系统可行性分析报告 概论 1.1编写目的 随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。 对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。 二、本项目设计的国内外研究、开发、应用和维护现状 2.1本课题国外研究进展? 国外，宿舍管理系统已经相对成熟，使用效率也比较高，很多学校都有适合其自身的管理系统，并且已经能够很好的在日常生活中发挥作用。例如哈佛学院“2-4年级学生同住在一幢宿舍楼里，提供了不同年龄本科生之间，以及学生与导师之间文化交流的机会”，这就需要一个宿舍管理系统对学生的宿舍进行划分。可以看出国外的宿舍管理系统已经比较成熟，所实现的功能也比较多，值得国内的各个高校借鉴，以改良自身的不足。? 2.2本课题国内研究进展? 在国内，有少部分院校拥有自己的宿舍管理系统，而且并没有很大程度的发展，其功能开发相对不是很全面，国内大部分学校仅局限于统计学生的个人信息、卫生情况，住宿信息等，并没有像国外一样做到很多功能的全面开发，就拿宿舍分配功能来说，国外的宿舍管理系统能够按学生按年龄、系别、年级等方面综合划分，为学生分配最适合自己的宿舍，而国内就没有达到这种高度，其主要原因是由于宿舍管理系统并不普及，而且各个院校的实际情况也不完全一致，使得此系统普及发展比较慢。但是，在国内许多高校使用宿舍管理系统后，明显提高了后勤人员的办事效率和工作的准确度，很大程度上提高了宿舍管理的工作质量，收到了良好的效果。 项目设计的方案论证 3.1 为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进行各种管理。 （1）具体要求： 本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；服务管理包括报修信息管理、宿舍违规信息管理；住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。 数据库操作功能：查询、删除、修改、插入； （2）宿舍管理系统结构组织图： 3.2处理流程和数据流程 学生宿舍管理系统的顶层设计如下： 第一层数据流程图如下： 第二层数据流程图如下： 3.3改进之处 该学生宿舍系统规模较小，但是功能较齐全，具有相当的管理功能。 3.4影响 该系统的应用可以方便学校宿舍对广大住宿学生信息的管理，可以科学的管理学校宿舍，优化宿舍资源的使用等。同时方便宿舍管理员对学生的安全管理，可以使用更合理的管理方法。 3.4.1对设备的影响 对设备没有运行之外的其他各种影响，能正常运行工作。 3.4.2对软件的影响 应对其他应用软件不造成运行上的影响。 3.4.3对用户单位机构的影响 对使用用户要求不高，参考使用手册即可使用。 3.4.4对系统运行过程的影响 系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的学生信