常用办公设备的使用与保养毕业设计.docVIP

晋城职业技术学院毕业设计 常用办公设备的使用与保养 作 者： 赵 倩 院 系： 民用工程与商务管理系 专 业： 文 秘 年 级： 10 级 学 号： 1007433140 指导教师： 赵小会 答辩日期： 2013年6月8日 成 绩：  常用办公设备的使用与保养 案例：王云是这个星期一才开始到公司正式上班的。由于还没有分配具体工作，所以，总裁办公室主任让她先学习常 用办公设备的使用和保养方面的常识。请你具体说一下。 目 录 一、电脑的使用与保养......................................1 1、正确开关机.............................................1 2、防止静电损坏硬件.......................................2 3、防止带电插拔损坏电脑及其他设备.........................2 4、长时间不使用时应关闭计算机.............................2 二、打印机的使用与保养....................................3 三、复印机的使用与保养....................................5 1、查看复印机开关是不是开着...............................5 2、查看纸盒内是否有纸.....................................5 3、把复印机上盖掀起.......................................6 4、选择所需的纸张（A3、A4）...............................6 选择要复印的份数.......................................6 扫描仪的使用与保养....................................7 不能随意拆卸扫描仪.....................................7 保护好光学成像部件.....................................7 扫描仪的噪音...........................................8 正确摆放扫描对象.......................................8 选择合适的分辨率.......................................8 最好要进行预扫.........................................9 选择合适的扫描类型.....................................9 正确扫描文稿..........................................10 调整好亮度和对比度....................................10  办公设备的使用和保养 一、电脑的使用及保养 日常维护过程中发现有很多计算机及其周边设备的故障均是因为使用不当造成，使用的方法不正确，不但会加快硬件的损坏速度，有时还会直接造成硬件损坏。因此，正确使用电脑，能够在相当的程度上延长电脑各个硬件的工作寿命。 正确开关机 使用电脑第一个要注意的就是正确的开机顺序，应该先打开外设（如显示器、音箱、打印机、扫描仪等设备）的电源，然后再接通主机电源。而关机顺序则刚好相反，因为在主机通电的情况下，关闭外设电源的瞬间，会对电源产生很大的电流冲击，所以应该先使用正确的方法关闭主机电源，然后再关闭外设电源，这样可以减少对硬件的伤害。而电脑在进行读写操作时，更不能切断电源，以免对硬盘造成损伤。如果使用操作系统进行软件关机，并且插座上有电源开关时，可以不用关闭显示器开关，而直接在插座上关掉总电源。电源插座接触不良时应马上换掉插座，不要为了省钱而使用质量很差的电源插座。关机后也不能马上开机。关机后距离下一次开机的时间至少要有 10 秒钟。如果在关机后一段时间内频繁地做开机关机的动作，会对电脑硬件造成很大的损害，尤其是硬盘