技工院校国家资助管理工作衔接一览表.docVIP

附件1： 技工院校国家资助管理工作衔接一览表 序号 项目 承办部门 正常时限 备注 1 新生录取，学籍所需信息收集 各校招生处 新生入学前 2 新生入学后学籍信息采集（含家庭经济困难学生） 各校学生处 新生入学前后两周 家庭经济困难学生提交申请及证明 3 新生学籍注册报批备案，注册名单核对并录入系统 各校学生处 新生入学后一个月内 经学校主管部门审批 4 国家助学金和免学费申报 班级申报、学生处汇总初审 5 国家助学金受助学生和家庭经济困难学生资格审核、验证、公示 学校资助评审小组 资助名单公示三日 6 助学金和免学费申报、审核在电子注册系统完成 各校学生处 受助学生申报名单存档 7 资助名单报备 各校学生处 春季学期3月30日前；秋季学期10月30日前 报送学校主管部门审批 9 学籍审查及受助资格复核 市人保局 报市财政局 10 办理中职资助卡，学生银行帐号导入电子注册软件 各技工院校 发放前 学生持卡名单存档 10 下达财政拨款通知 市财政局 11 复核在校受助学生情况，学籍异动学生报备 各校学生处 通知下达三日内完成 实发受助学生名单由校学生处转给校财务部门 张贴公告或发告家长书(公布资助时段、名单和金额) 公布不少于三日 照实报送财务收款凭证 各校财务处 依上级通知要求 12 拨付资助资金 市人保局 13 银行卡发放（签名、公示） 各校学生处 经学生本人签名发放给学生本人 14 国家助学金转账到学生中职卡；免学费资金转账到学生资助卡 各校财务处 未发出的学生名单和资金造册保管报学生处 15 每月国家助学金和免学费受助名单生成申报（公示） 各校教务处、 学生处 每月30日前系统中提交 核实学生出勤名单 16 国家资助档案管理 各校学生处 财务处 按学期归档 17 学籍变更报备 各校学生处 每月底提交 附件2： 无锡市技工院校资助对象月变动备案表 填表学校(盖章)： 报送时间： 年 月 日 序号 资助对象月变动名单 国家助学金发放对象 变动 原因 免学费补助对象 变动 原因 一年级 二年级 涉农 专业 年级 非涉农专业 年级 校领导签字: 学生处负责人签字： 注：各学校应核对受资助在校学生情况，同步做好电子注册系统“月发放名单申报”工作，并于每月30日前将此表报送市人保局职业能力建设处。 附件3： 技工院校国家助学金发放与结余检查统计表 学校名称：（盖章） 填表时间： 年 月 日 学期 国家助学金 预算下拨情况 国家助学金 实际发放情况 国家助学金 结余情况 备注 人数 金额（元） 人数 金额（元） 人数 金额（元） 2011春季学期 2011秋季学期 发放方式 结余原因 学校意见 学校盖章 年 月 日 检查组 意见 检查人（签名）： 年 月 日 注：1、享受国家助学金不足一个学期的，按其实际享受助学金的月份数折算成人数。如某学生享受一个月助学金，可折算0.2人。并在备注中说明。 2、发放方式填写是否全部使用银行卡发放，未使用银行卡发放的注明原因。发放签领记录中不得代签。 3、检查组意见填写“经对学校提供的原始出勤、异动月报表、签领记录、财务收支材料检查，学校各学期资助金发放汇总数无误，检查人：***、***”，或签上具体存在的问题。 附件4： 技工院校免学费资助发放与结余自查统计表 学校名称：（盖章） 填表时间：